Pentru a preveni modificările accidentale sau deliberate ale datelor conținute în celulele unei foi de lucru sau ale unui registru de lucru, Excel are instrumente pentru blocarea anumitor elemente ale foii de lucru cu sau fără parolă.
Protecția datelor de o modificare a foii de lucru Excel este un proces în doi pași.
- Blocarea sau deblocarea anumitor celule sau obiecte, cum ar fi diagrame sau grafice, într-o foaie de lucru.
- Aplicarea opțiunii de foaie de protecție; toate elementele și datele din foaia de lucru sunt vulnerabile la modificare până când faceți acest lucru.
Protecția elementelor foii de lucru nu trebuie confundată cu securitatea prin parolă la nivel de registru de lucru, care împiedică utilizatorii să deschidă un fișier.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007.
Blocarea și deblocarea celulelor
În mod prestabilit, toate celulele dintr-o foaie de lucru Excel sunt blocate, ceea ce facilitează securizarea tuturor datelor și formatarea într-o singură foaie prin aplicarea opțiunii de protecție a foii.
Pentru a proteja datele din toate foile dintr-un registru de lucru, trebuie să aplicați individual opțiunea de protecție a foii. Deblocarea anumitor celule permite efectuarea de modificări numai la aceste celule după ce ați aplicat opțiunea de protecție a foii/registrului de lucru.
Celulele individuale pot fi blocate sau deblocate folosind comutatorul Blocare celule. Această opțiune funcționează ca un comutator, fie blocând, fie deblocând o celulă. Deoarece toate celulele sunt blocate inițial în foaia de lucru, dacă dați clic pe Blocați celulă, toate celulele selectate vor fi deblocate.
Celele individuale dintr-o foaie de lucru pot fi lăsate deblocate, astfel încât utilizatorii să poată adăuga conținut nou sau să modifice datele existente. Celulele care conțin formule sau alte date vitale sunt păstrate blocate, astfel încât, odată ce ați aplicat opțiunea de protecție a foii/registrului de lucru, nimeni să nu poată schimba aceste celule.
- Ca exemplu într-o foaie de lucru Excel, selectați celulele de la I6 la J10.
- Dați clic pe fila Acasă.
- Faceți clic pe Format în grupul Celele pentru a deschide lista drop-down.
-
Faceți clic pe Blocați celulă în partea de jos a listei.
- Celulele evidențiate de la I6 la J10 sunt acum deblocate.
Deblocați diagrame, casete text și grafice
În mod implicit, toate diagramele, casetele de text și obiectele grafice, cum ar fi imaginile, clipurile, formele și Artă inteligentă, dintr-o foaie de lucru sunt blocate și, prin urmare, protejate când este aplicată opțiunea pentru foaie de protecție.
Pentru a lăsa aceste obiecte deblocate, astfel încât utilizatorii să le poată edita după ce ați protejat foaia:
- Selectați obiectul pe care doriți să-l deblocați.
-
Dați clic pe fila Format.
Image CALLOW IMAGINĂ: SĂGĂGATE MICĂ ÎN DREAPTA JOS A CUTIEI ÎNĂLĂȚIMIE/LĂȚIME
-
În grupul Mărime din partea dreaptă a panglicii, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog (mică săgeată în jos pe dreapta jos) lângă cuvântul Dimensiune pentru a deschide panoul de activități de formatare (Casa de dialog Formatare imagine în Excel 2010 și 2007)
Image CALLOW IMAGINĂ: CASĂ BLOCATĂ ÎN DREAPTA JOS
- În secțiunea Properties din panoul de activități, debifați caseta de selectare Locked și, dacă este activ, debifați Blocare text casetă de selectare.
Aplicarea opțiunii pentru foaie de protecție
Al doilea pas al procesului, protejarea întregii foi de lucru, folosește caseta de dialog protejarea foii, care conține o serie de opțiuni care determină ce elemente pot modifica utilizatorii într-o foaie de calcul.
Aceste elemente includ:
- Adăugarea unei parole pentru a controla cine poate dezactiva protecția foii de lucru.
- Selectarea celulelor blocate și deblocate.
- Editarea, mutarea sau ștergerea datelor.
- Adăugarea/ștergerea de rânduri și coloane.
- Ascunderea sau afișarea coloanei și a rândurilor.
- Schimbarea formatării numerelor, cum ar fi simbolurile valutare, semnele procentuale, numărul de zecimale etc.
- Modificarea formatării celulei, cum ar fi schimbarea culorilor celulei sau ale fontului, modificarea împachetării textului, adăugarea și eliminarea chenarelor și altele.
Adăugarea unei parole aici nu împiedică utilizatorii să deschidă foaia de lucru și să vizualizeze conținutul.
Dacă opțiunile care permit unui utilizator să evidențieze celulele blocate și deblocate sunt dezactivate, utilizatorii nu vor putea face nicio modificare la o foaie de lucru, chiar dacă aceasta conține celule deblocate.
Opțiunile rămase, cum ar fi formatarea celulelor și sortarea datelor, nu funcționează toate la fel. De exemplu, dacă opțiunea format cells este bifată când protejați o foaie, toate celulele pot fi formatate.
Opțiunea sort, pe de altă parte, permite sortarea celulelor care au fost deblocate înainte de a proteja foaia.
- Deblocați sau blocați celulele dorite din foaia de lucru.
- Faceți clic pe fila Acasă.
- Faceți clic pe Format de pe panglică pentru a deschide lista drop-down.
-
Faceți clic pe Foaie de protecție în partea de jos a listei pentru a deschide caseta de dialog pentru foaia de protecție.
Image - Bifați sau debifați opțiunile dorite.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a proteja foaia de lucru.
Dezactivarea protecției foii de lucru
Este ușor să deprotejați o foaie de lucru, astfel încât să puteți modifica toate celulele.
- Dați clic pe fila Acasă.
-
Faceți clic pe Format de pe panglică pentru a deschide lista drop-down.
Image - Dați clic pe Deprotejați foaia în partea de jos a listei pentru a deproteja foaia.
Deprotejarea unei foi de lucru nu schimbă starea celulelor blocate sau deblocate.
