Ce trebuie să știți
- Accesați Sway online sau la aplicația desktop Sway. Selectați Creați un nou. Introduceți un titlu pe cardul de titlu. Selectați Backgrounds pentru a adăuga un fundal.
- Selectați + pentru a adăuga un card text, media sau de grup și pentru a adăuga conținut pe card. Repetați pentru carduri suplimentare.
- Rearanjați cardurile dacă este necesar. Selectați Redare pentru a vizualiza.
Acest articol explică cum să creați o prezentare Microsoft Sway utilizând versiunea desktop Sway în Windows 10 sau versiunea online a Microsoft Sway. Sunt incluse informații suplimentare pentru utilizarea șabloanelor, adăugarea de text și imagini, precum și pentru distribuirea și colaborarea pe Sway.
Cum se creează o prezentare Microsoft Sway
Puteți crea o serie de tipuri de conținut folosind Microsoft Sway, aplicația de povestire digitală disponibilă online sau cu Microsoft 365. Deși există unele diferențe între versiuni, realizarea unei prezentări de bază este în esență aceeași, indiferent dacă utilizați Microsoft Sway pe desktop sau online.
După ce vă conectați la sau deschideți aplicația Sway, puteți începe de la zero sau vă puteți baza designul pe unul dintre numeroasele șabloane furnizate.
- Accesați sway.office.com și conectați-vă cu contul Microsoft pentru a utiliza Sway online. Tastați sway în caseta de căutare Windows și selectați aplicația Sway pentru a deschide Sway pe desktop, dacă îl aveți instalat.
-
Selectați un șablon care corespunde prezentării pe care doriți să o faceți, cum ar fi Prezentare de afaceri. Apoi alege Start Editing This Sway. Se deschide un nou șablon de prezentare.
Image -
Alternativ, selectați Creare nou pentru a deschide un Sway nou, gol.
Image
Lucrați cu carduri în poveste
Povestea este ceea ce face ca Sway să fie unic. Spre deosebire de alte aplicații Office, Sway utilizează carduri în care creați sau importați o varietate de conținut. Un card este un container care deține conținut într-o prezentare Sway, similar cu un substituent din PowerPoint.
Dispunerea cărților determină aspectul prezentării tale Sway. Puteți rearanja cu ușurință cărțile oricând doriți să modificați felul în care arată Sway-ul.
-
Deschide Sway și selectează Creează nou.
Image -
Introduceți un titlu în cardul de titlu.
Image -
Selectați Funtaluri pentru a adăuga o imagine de fundal.
Image -
Selectați butonul + pentru a adăuga un card nou.
Image - Selectați tipul de card pe care doriți să îl adăugați. Opțiunile includ Text, Media sau Grup.
- Alegeți subtipul cardului de adăugat, cum ar fi Heading, Imagine sau Grilă. Sway sugerează și carduri.
- Adăugați conținut la noul card. Continuați să adăugați carduri și conținut până când vă finalizați Sway-ul.
- Selectați un card pentru a vedea mai multe opțiuni. De exemplu, pe unele carduri, puteți selecta puncte de focalizare. Pe altele, puteți seta accentul pentru întregul card.
- Rearanjați cardurile dacă doriți. Selectați un card și trageți-l în poziția în care doriți să apară.
- Selectați Redare pentru a vizualiza Sway-ul în orice moment.
Utilizați șabloane în Sway
La fel ca alte aplicații Microsoft, Sway oferă șabloane încorporate pe care le puteți folosi pentru a face rapid prezentări elegante.
-
Deschide Sway și selectează un șablon sub Începe de la un șablon.
Image - Selectați Începeți editarea acestei influențe. Așteptați ca șablonul să se pregătească. Se deschide ca un nou Sway cu eșantion de conținut.
-
Selectați fila Design din colțul din stânga sus și apoi alegeți Stiluri în colțul din dreapta sus.
Image -
Schimbați aspectul Sway alegând între Vertical, Orizontal și Slides din panoul din dreapta.
Image -
Alegeți butonul Personalizați pentru a selecta culori, tipografie sau texturi personalizate.
Image - Selectați un stil sau o variantă alternativă în partea de jos a panoului Stiluri.
-
Selectați butonul Remix din partea de sus a panoului pentru a-i permite lui Sway să schimbe designul și aspectul pentru dvs. Continuați să selectați Remix pentru a vedea mai multe opțiuni.
Selectați butonul Anulați sau apăsați Ctrl+ Z pentru a reveni la o versiune anterioară opțiune.
Image - Vizualizați sau distribuiți Sway-ul când sunteți gata.
Text și imagini
Introduceți textul și fotografiile sau graficele pe care doriți să le utilizați pentru a crea elementele prezentării dvs. Sway. Vă puteți îmbunătăți Sway-ul prin încorporarea unei game de tipuri de conținut din numeroase surse.
- Selectați titlul șablonului și înlocuiți-l cu titlul pe care doriți să-l oferiți prezentării Sway. Titlul pe care îl acordați Sway-ul dvs. este primul lucru pe care îl văd ceilalți când vă distribuiți prezentarea.
-
Selectați butonul + din partea de jos a oricărui card pentru a adăuga conținut, cum ar fi text, imagini sau videoclipuri.
Image - Selectați zona Background a unui card pentru a deschide panoul de conținut. Căutați imagini și videoclipuri din domeniul public pentru a le insera în prezentarea dvs.
-
Ca alternativă, selectați fila Inserați din colțul din dreapta sus pentru a găsi conținut.
Image Dacă utilizați Sway ca parte a unui abonament Microsoft 365, vedeți opțiuni suplimentare în panoul de conținut, cum ar fi OneDrive.
- Rearanjați cardurile trăgând și plasând un card.
Previzualizare și editare
Oferiți-vă prezentarea Sway înainte de a o distribui altora. Personalizați în continuare aspectul schimbând stilul.
- Selectați fila Design pentru a previzualiza prezentarea dvs. Sway.
- Selectați Redare în colțul din dreapta sus pentru a previzualiza cum va apărea pentru ceilalți.
- Selectați pictograma Setări din colțul din dreapta sus pentru a alege un alt aspect.
- Selectați Editare pentru a reveni la poveste.
- Alege Stiluri pentru a vedea stiluri alternative. Selectați un stil pentru a-l aplica prezentării dvs.
Share Your Sway
Puteți partaja designul dvs. cu alții pe o varietate de platforme folosind numeroase metode.
Selectați Partajare în colțul din dreapta sus pentru a vedea opțiunile de partajare, inclusiv:
- Un link care poate fi partajat.
- Un link vizual cu o previzualizare a Sway-ului.
- Distribuire directă pe Facebook, Twitter sau LinkedIn.
- Un cod de încorporare.
Colaborați la o prezentare Sway
Microsoft Sway este ideal pentru proiecte de colaborare. Indiferent dacă aveți nevoie să prezentați colegii de clasă într-un proiect școlar sau să lucrați cu colegii la un raport al companiei, toți cei implicați pot lucra împreună la o prezentare Sway. Nu contează unde se află, cu condiția să aibă acces la internet.
Una dintre opțiunile de partajare este să Adăugați un autor Când utilizați această funcție, Sway generează un link unic. Puteți partaja acest link prin e-mail, rețele sociale sau în orice alt mod doriți persoanelor cu care doriți să colaborați la prezentare. Ei pot vedea Sway-ul folosind acest link și pot edita fișierul.
Să presupunem că te răzgândești. Puteți gestiona permisiunile de editare pentru orice prezentare Sway.
- Deschideți prezentarea Sway la care doriți să colaborați cu altcineva.
- Selectați Partajare în colțul din dreapta sus.
- Selectați butonul Editați de lângă Invitați persoane la. Sway generează un link de editare.
- Selectați Mai multe opțiuni.
- Alegeți Solicitați o parolă pentru a vizualiza sau edita această influență dacă doriți să protejați prezentarea cu o parolă.
- Selectați Vizionatorii pot vedea butoanele de distribuire dacă doriți ca alți utilizatori sau spectatori să poată distribui Sway-ul.
- Când doriți să revocați accesul la Sway, selectați Resetați setările de partajare din meniul Partajare. Adresa web a Sway-ului dvs. este schimbată permanent, astfel încât linkul pe care l-ați distribuit anterior nu va funcționa pentru nimeni. Puteți crea un link nou pentru a-l redistribui oricui alegi.
Alte funcții de prezentare Sway
Microsoft Sway nu este doar o altă versiune de PowerPoint sau Google Slides. PowerPoint este cel mai potrivit pentru conținut offline, static, cum ar fi grafice, diagrame de flux și puncte. Sway este ideal pentru conținut online dinamic.
La fel ca Google Slides, Sway trăiește online. Dar, spre deosebire de Google Slides, Sway vă permite să încorporați alte fișiere Office, cum ar fi documente Word, Excel și PowerPoint, precum și diagrame și tabele individuale din Excel.
Sway are alte funcții și instrumente care ar putea fi benefice atunci când doriți să îmbunătățiți o prezentare.
- Înregistrați narațiune sau alt sunet pe orice card audio. Selectați butonul Record și acordați lui Sway permisiunea de a folosi microfonul pentru a începe înregistrarea. Apăsați butonul Stop când ați terminat, apoi alegeți să Adăugați un fișier audio.
- Accesați Vizualizare de navigare selectând butonul de navigare din colțul din dreapta jos în vizualizarea Design.
- Redare automată pentru utilizatorii cu un abonament Microsoft 365. Selectați elipsele din colțul din dreapta sus al ferestrei și alegeți Setări pentru This Sway pentru a activa Redarea automată.
