Ce trebuie să știți
- Desenați o pânză (Inserați > Forme > Noua pânză de desen). Adăugați forme (Inserați > Forme). Trageți în jur pentru a organiza. Faceți dublu clic pentru a adăuga text.
- SmartArt: accesați Inserare > Ilustrații > SmartArt. Alegeți Process pentru a vedea stilurile. Selectați forme noi din meniul drop-down Adăugați formă.
- De asemenea, puteți descărca șabloane de diagrame de flux din locuri precum HubSpot și Template.net sau puteți instala un program de completare pentru crearea de diagrame de flux pentru Word.
O diagramă de flux este o reprezentare vizuală a pașilor sau a ordinii implicate într-un proces, flux de lucru sau altă organigramă. În acest ghid, vă arătăm cum să utilizați forme pentru a crea o diagramă de flux într-un document Microsoft Word, precum și cum să utilizați grafica SmartArt pre-proiectată și cum să utilizați creatorii și șabloanele de diagrame de flux. Instrucțiunile se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 și Word 2013.
Utilizați forme pentru a crea o diagramă de flux în Word
Pentru a crea o diagramă de la zero, începeți cu o pânză de desen, apoi adăugați forme la aceasta, schimbați culoarea și conturul formelor, etichetați formele și trageți linii de legătură între forme pentru a arăta relația lor cu fiecare altele.
Creează pânza de desen
O pânză de desen acționează ca un cadru în jurul formelor diagramei și grupează formele ca un singur obiect. În acest fel, textul curge în jurul diagramei, iar formele rămân în poziția dorită.
Pentru a adăuga o pânză de desen la un document Word și pentru a schimba modul în care arată:
-
Selectați locația din documentul Word unde va fi amplasată pânza desenului.
Image -
Accesați fila Inserați și selectați Forme > Pânză de desen nouă pentru a adăuga o desen pânză pe document.
Image -
Pentru a schimba modul în care textul curge în jurul pânzei desenului, selectați pânza desenului, accesați fila Format de formă și selectați Wrap Text.
Image -
Alegeți modul în care textul se va înfășura în jurul pânzei desenului. De exemplu, alegeți Sus și Jos pentru a preveni apariția textului pe părțile laterale ale pânzei.
Image -
Pentru a modifica dimensiunea pânzei desenului, trageți un colț sau un mâner de redimensionare lateral pentru a face pânza desenului mai mică sau mai mare.
Pentru a face pânza desenului o anumită dimensiune, selectați forma, accesați fila Format formă și, în grupul Mărime, introduceți valori pentru Înălțimea formei și Lățimea formei.
Image -
Pentru a adăuga un chenar, selectați pânza desenului, accesați fila Format formă și selectați Contur forme.
Image -
În Paleta de culori, alegeți o culoare pentru contur, selectați Greutate pentru a modifica grosimea liniei și selectați liniuțe pentru a schimba stilul liniei.
Image - Când pânza de desen arată așa cum doriți, începeți să adăugați forme.
Adăugați forme la pânza desenului
Înainte de a adăuga forme pe pânza desenului, faceți o schiță a diagramei. Acest lucru vă va oferi un plan de urmat pe măsură ce proiectați diagrama flux în Word.
Pentru a adăuga forme la pânza desenului:
-
Accesați fila Inserați și selectați Forme.
Image -
Accesați secțiunea Diagramă și selectați o formă. De exemplu, selectați forma Process ca punct de început al diagramei.
Image -
Selectați o locație pe panza desenului pentru a plasa forma. O formă cu o dimensiune și o culoare implicite este desenată pe pânză.
Image -
Adăugați alte forme pentru a completa diagrama.
Image - Dacă nu vă place felul în care arată formele, redimensionați-le sau accesați fila Format formă pentru a schimba culoarea de umplere, adăugați o culoare de contur, aplicați o formă stil sau aplicați un efect de formă.
Adăugați text la forme
Formele de diagramă de flux au nevoie de text care să descrie pe scurt scopul fiecărui pas din proces.
Pentru a adăuga text la forme:
- Faceți dublu clic pe formă.
-
Introduceți un text descriptiv care explică scopul sau munca formei.
Image -
Selectați o zonă goală a pânzei de desen când terminați de tastat.
Image -
Pentru a formata text într-o formă, selectați forma, accesați fila Acasă și modificați culoarea fontului, stilul fontului și dimensiunea fontului.
Image - Pentru a aplica aceeași formatare a textului oricărei forme, selectați o zonă a pânzei de desen și apăsați Ctrl+A pentru a selecta toate formele. Apoi, schimbați aspectul textului.
Adăugați conectori între forme
Desenați linii sau conectori între forme pentru a arăta relația dintre ele. Conectorii au puncte de conectare la fiecare capăt al liniei care rămân conectate la formele de care este atașat. Aceste linii sunt conectate numai la forme care au puncte pe conturul formei.
În Word, punctele de conectare funcționează numai atunci când formele și liniile sunt plasate pe o pânză de desen.
Pentru a desena linii de legătură între forme:
-
Accesați fila Inserați și selectați Forme.
Image -
În secțiunea Linii, selectați o formă de linie pe care să o utilizați ca conector între forme.
Image -
Trageți de la o formă la alta. Pe măsură ce trageți de la o formă la alta, pe conturul celor două forme apar puncte. Aceste puncte indică locul unde poate fi atașată o linie de conectare.
Image - Continuați să adăugați linii până când toate formele sunt conectate.
-
Pentru a muta o linie, selectați linia, apoi trageți un punct final.
Image -
Pentru a muta o formă conectată, selectați forma și trageți-o într-un alt loc. Liniile care sunt conectate la punctele de pe formă rămân atașate formei.
Image -
Pentru a schimba aspectul liniilor, selectați liniile pe care doriți să le modificați, accesați fila Format formă, selectați Contur forme, apoi alegeți o culoare de linie, o grosime și un stil.
Image
Utilizați SmartArt pentru a crea o diagramă de flux în Word
Dacă doriți o diagramă de flux cu o oarecare atracție grafică, creați-o cu SmartArt. Unele dintre elementele grafice SmartArt încorporate sunt ca un șablon de diagramă flux pentru Word. Pentru a adăuga o imagine SmartArt la un document Word, alegeți un stil SmartArt, modificați numărul de forme, adăugați textul și schimbați aspectul SmartArt-ului.
Selectați un grafic SmartArt
Pentru a adăuga o imagine SmartArt la un document Word:
- Plasați cursorul unde doriți să inserați graficul SmartArt.
-
Accesați fila Inserați.
Image -
În grupul Ilustrații, selectați SmartArt.
Dacă nu vedeți pictograma SmartArt, accesați caseta Search și introduceți SmartArt.
Image -
În caseta de dialog Alegeți un grafic SmartArt, selectați Proces pentru a vedea stilurile de diagrame disponibile.
Image -
Alegeți un stil de diagramă, apoi selectați OK.
Image - Grafica SmartArt apare în documentul Word.
Adăugați forme la o diagramă de flux SmartArt
Dacă nu există suficiente forme în graficul SmartArt pentru diagrama dvs., adăugați mai multe forme.
Pentru a adăuga o formă nouă:
-
Selectați o formă în locația în care doriți să adăugați noua formă.
Image -
Accesați fila SmartArt Design, apoi selectați Adăugați formă săgeata drop-down.
Image -
Alegeți în ce direcție va fi adăugată noua formă.
Image - După ce ați adăugat toate formele SmartArt de care veți avea nevoie pentru diagrama dvs., adăugați text descriptiv.
Adăugați text la un grafic SmartArt
Pentru a adăuga text la forme dintr-o diagramă SmartArt:
-
Selectați săgeata din partea stângă a graficului SmartArt.
Image -
În panoul de text , introduceți textul pentru fiecare formă.
Pentru a adăuga un nou marcator la o formă, apăsați Enter după linia de text.
Image - Închideți panoul de text când ați terminat.
Schimbați aspectul diagramei de flux SmartArt
Există mai multe moduri de a face diagrama dvs. SmartArt să arate diferit. Experimentați cu diferite culori, adăugați imagini și mutați forme în diferite locații.
- Pentru a schimba culoarea formelor SmartArt, selectați formele, accesați fila SmartArt Design, selectați Schimbați culorile și alegeți o combinație de culori.
- Unele elemente grafice SmartArt au spațiu pentru imagini. Pentru a adăuga o imagine, selectați pictograma Picture pe o formă, apoi alegeți fie să inserați o imagine Din un fișier pe computer, căutați Imagini online din surse precum Bing și OneDrive sau adăugați o imagine Din pictograme stocate în Word sau pe computer.
- Pentru a muta o formă, selectați forma, accesați fila Design SmartArt și alegeți fie Mutați selecția în sus sauMutați selecția în jos.
Dacă nu vă plac modificările pe care le-ați făcut la o imagine SmartArt, accesați fila SmartArt Design și selectați Resetați graficul.
Găsiți un creator de diagrame de flux sau șabloane de diagrame de flux pentru Word
Nu sunteți limitat la instrumentele găsite în Word pentru a crea o diagramă. Există mai multe suplimente Word și șabloane gratuite care vă vor ajuta să începeți rapid.
Descărcați șabloane gratuite de diagrame de flux
Dacă doriți o organigramă de bază care să vă înceapă, accesați HubSpot și descărcați șablonul gratuit de diagramă pentru Word.
Veți găsi șabloane de diagrame mai detaliate pe Template. Net. Există șabloane de diagrame de flux pentru fluxurile de proces, organigrame, raportarea accidentelor și diagrame de tip da sau nu.
Pentru a utiliza aceste șabloane de diagramă, descărcați șablonul pe computer, deschideți documentul în Word și modificați formele și textul pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Instalați un program de completare Word Flowchart Maker
Veți găsi și creatori de diagrame de flux în Magazinul Microsoft Office.
Pentru a instala un program de completare pentru generatorul de diagrame de flux pentru Word:
-
Accesați fila Inserați.
Image -
În grupul Suplimente, selectați Obțineți completări.
Image -
În pagina Office Add-ins, accesați caseta de text Search, introduceți diagrama de flux și apăsați Enter.
Image - Selectați unul dintre creatorii de diagrame de flux disponibile.
-
Pentru a instala programul de completare, selectați Adăugați.
Image -
După instalarea suplimentului, acesta se deschide într-un panou din partea dreaptă a Word.
Este posibil ca programul de completare pentru crearea de diagrame de flux să vă solicite să vă conectați pentru a utiliza serviciul online de creare a diagramelor de flux.
-
Când ați terminat de utilizat programul de completare, selectați Închidere.
Image -
Dacă doriți să utilizați din nou programul de completare, accesați Inserați > Suplimente > My Suplimente.
Image
