Odată ce știți cum să utilizați funcția indirectă în Excel, puteți prelua informații din alte foi, puteți face referire la intervale denumite și le puteți combina cu alte funcții pentru a crea un instrument cu adevărat versatil. Poate fi nevoie de puțină practică pentru a te descurca, dar cu funcția indirectă, poți face mai mult decât ai putea crede.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019 și Excel 2016.
Care este funcția indirectă?
Funcția indirectă este o modalitate de a converti un șir de text într-o referință. Adică extrage informații dintr-o referință la o altă celulă sau interval. Acesta creează o referință din text și nu se modifică atunci când celulele, rândurile sau coloanele sunt modificate, adăugate sau eliminate dintr-un interval citat. Referințele pe care le creează sunt evaluate în timp real, astfel încât referința este întotdeauna exactă la datele din care extrage.
Dacă ți se pare puțin confuz, nu te îngrijora. Formula indirectă poate fi mai ușor de înțeles cu exemple valide și în practică. Dacă aveți îndoieli, urmați pașii de mai jos și veți înțelege în curând.
Utilizarea funcției indirecte cu intervale denumite
Intervalele denumite în Excel sunt o modalitate excelentă de a colecta date sub o singură referință, iar funcția indirectă face ca preluarea acestor informații de la ele să fie mult mai ușoară. Iată cum se procedează:
-
Deschideți un document Excel cu intervale denumite deja aplicate. În exemplul nostru, avem informații despre vânzări din diverse alimente și băuturi, cu banii câștigați în fiecare zi a săptămânii colectați în intervale denumite intitulate după produse.
Image -
Alegeți o celulă pentru intervalul numit și introduceți una dintre ele în ea. În exemplul nostru, am folosit Burgeri. Adăugați alte titluri de desemnare și colorare, dacă doriți.
Image -
Selectați o altă celulă în care doriți să apară rezultatul indirect. Deoarece căutăm să adunăm tot volumul de vânzări din săptămâna pentru un anumit aliment, în acest caz burgeri, vom introduce următoarele în celulă:
=SUMĂ(INDIRECT(G5)
-
Aceasta desemnează o funcție SUM, care va folosi funcția indirectă pentru a extrage informațiile din intervalul numit din celula G5, în acest caz Burgers. Producția este de 3781, totalul vânzărilor din săptămâna pentru burgeri.
În exemplul nostru, putem înlocui Burgers în celula G5 cu Limonadă sau Deserturi, celel alte două intervale denumite, iar rezultatul se va schimba în SUMA totală.
Image
Utilizarea funcției indirecte pe mai multe foi
Formula indirectă este și mai puternică atunci când o utilizați pentru a extrage informații din alte foi. Nici nu trebuie să utilizați intervale denumite pentru a face acest lucru.
- Deschideți documentul Excel cu mai multe foi sau creați-le cu toate informațiile necesare.
- În foaia în care doriți să ajungă rezultatul indirect, creați o celulă cu numele foii din care doriți să extrageți informații. În exemplul nostru, este FoodSales.
-
Deoarece dorim să extragem informații din foaia noastră FoodSales pentru a totaliza numărul de Burgeri vândute, am tastat următoarele (înlocuiți interval de celule și nume de foi cu propriile dvs.):
=SUMĂ(INDIRECT(B4&"!B4:B10"))
Image - Aceasta o desemnează ca o funcție SUM, deoarece încercăm să găsim un total. Apoi desemnează celula B4 ca text de referință pentru funcția indirectă. & reunește elementele acestei funcții, urmate de un citat și un semn de exclamare, iar apoi intervalul de celule din care dorim să extragem datele. B4 până la B10
- Resultarea este totalul vânzărilor de burgeri pentru săptămâna respectivă. Când creăm o nouă foaie FoodSales2 pentru o nouă săptămână cu numere diferite, trebuie doar să ajustăm celula B4 pentru a spune FoodSales2 pentru a obține datele despre vânzările de burgeri pentru săptămâna respectivă.
Utilizarea funcției indirecte cu referință de stil R1C1
Pentru foile care se extind continuu, unde referința pe care doriți să o utilizați nu va fi întotdeauna în aceeași celulă, referințele de stil R1C1 pot fi folosite cu formula indirectă pentru a vă oferi informațiile de care aveți nevoie. Vom continua să folosim exemplele noastre de vânzări de alimente aici, dar imaginați-vă că este pentru o foaie de lucru de nivel superior care analizează totalul total săptămânal al vânzărilor.
- Deschideți documentul Excel cu toate datele din care doriți să extrageți și selectați o celulă pentru rezultatul funcției indirecte. În exemplul nostru, ne uităm la totalul lunar al vânzărilor de alimente și dorim să aflăm cel mai recent total al vânzărilor pentru luna respectivă.
-
În exemplul nostru, formula arată astfel:
=INDIRECT(„R12C”&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Funcția indirectă folosește R12 (rândul 12) urmat de un C pentru a desemna o coloană, cuprinsă între ghilimele. & unește cele două părți ale funcției. Folosim funcția COUNTA pentru a număra toate celulele care nu sunt goale din rândul 12 (selectând rândul sau tastând 12:12), urmate de o virgulă. FALSE desemnează acest lucru ca referință R1C1.
-
Ieșirea este apoi ultima intrare din tabelul nostru, în acest caz 8102, sau 8.102 USD. Când în cele din urmă adăugăm datele vânzărilor din aprilie, cel mai recent număr de vânzări se va actualiza automat în timp real.
Image
