Dacă încercați să inserați un dosar ca atașament într-un e-mail, este posibil să primiți un mesaj de eroare care vă spune că această opțiune nu este disponibilă. Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este comprimarea fișierelor sau încărcarea folderului într-un serviciu cloud. Aflați cum să trimiteți prin e-mail un dosar în Outlook, Gmail, Yahoo Mail și majoritatea altor servicii de e-mail.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Windows 10, 8 și 7, precum și Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook pentru 365, Outlook Online, Gmail și Yahoo Mail.
Cum să comprimați un folder
Un fișier arhivat sau comprimat este mai mic ca dimensiune decât versiunea sa originală. Combinarea mai multor fișiere într-un singur folder comprimat facilitează trimiterea ca atașament de e-mail. Windows face crearea unui fișier arhivat foarte simplă.
- Găsiți folderul pe care doriți să-l comprimați.
-
Clic dreapta pe el, apoi accesați Trimite la > Dosar comprimat (arhivat).
Image -
Așteptați până când un dosar nou este creat în aceeași locație cu folderul original. Cel nou are același nume ca și originalul, cu „.zip” adăugat la sfârșit.
Image Pentru a redenumi folderul arhivat, faceți clic dreapta pe el, selectați Redenumiți, introduceți un nume nou, apoi apăsați Enter.
Trimiteți prin e-mail un folder arhivat în Outlook
Atâta timp cât folderul arhivat nu depășește limita implicită de dimensiune a Outlook de 20 MB (34 MB pentru Outlook.com), puteți trimite fișierul comprimat ca atașament.
-
Porniți Outlook și deschideți un nou mesaj de e-mail.
Apăsați Ctrl+N în timp ce vă aflați în căsuța de e-mail pentru a deschide o nouă fereastră de mesaj de e-mail în versiunea pentru desktop a Outlook.
-
Selectați Inserați urmat de Atașați fișierul. În Outlook.com, selectați Atașați în partea de sus a ferestrei de mesaje.
Image -
Selectați folderul comprimat dacă apare în lista Elemente recente. Dacă nu, selectați Răsfoiți acest computer pentru a găsi și selecta folderul.
Asigurați-vă că selectați dosarul cu extensia.zip.
- Completați și trimiteți mesajul de e-mail.
Trimiteți prin e-mail un dosar arhivat în Gmail
Puteți trimite mesaje cu o dimensiune de până la 25 MB în Gmail. Cu condiția ca dosarul și conținutul e-mailului dvs. să nu fie mai mari decât atât, puteți trimite un dosar arhivat ca atașament Gmail.
- Conectați-vă la Gmail și selectați Compune pentru a deschide un nou mesaj de e-mail.
-
Selectați pictograma Atașați fișiere din bara de instrumente din partea de jos a ferestrei de mesaje.
Image -
Navigați la dosarul pe care doriți să-l atașați și selectați deschide.
Asigurați-vă că selectați dosarul cu extensia.zip.
- Completați și trimiteți mesajul de e-mail.
Trimiteți prin e-mail un folder arhivat în Yahoo Mail
Yahoo Mail limitează dimensiunea e-mailurilor pe care le puteți trimite la 25 MB. Cu condiția ca folderul și conținutul e-mailului dvs. să nu fie mai mari decât atât, puteți trimite un dosar arhivat ca atașament Yahoo Mail.
- Conectați-vă la Yahoo Mail și selectați Compune pentru a deschide un nou mesaj de e-mail.
-
Selectați pictograma Atașați fișiere din bara de instrumente din partea de jos a ferestrei de mesaje.
Image -
Navigați la dosarul pe care doriți să-l atașați și selectați deschide.
Asigurați-vă că selectați dosarul cu extensia .zip.
- Completați și trimiteți mesajul de e-mail.
Descărcarea și decomprimarea fișierelor
Destinatarii folderului arhivat pot descărca atașamentul și apoi dezarhiva folderul pentru a accesa fișierele. Pentru a dezarhiva fișierele dintr-un folder comprimat:
-
Faceți clic dreapta pe dosar și selectați Extract All.
Image -
Selectați destinația în care doriți să salvați fișierele extrase și selectați Extract.
Image Selectați caseta de validare Afișați fișierele extrase după finalizare pentru a deschide fișierele după ce dosarul este dezarhivat.
- Așteptați până când fișierele sunt extrase. Un dosar nou apare în destinația selectată.
Cum se trimite un folder prin e-mail folosind un serviciu cloud
O alternativă la trimiterea prin e-mail a unui folder comprimat este încărcarea dosarului într-un serviciu de stocare în cloud precum Google Drive, Microsoft OneDrive sau DropBox.
După ce salvați folderul pe unitatea cloud, puteți trimite destinatarului un link pentru a-l accesa fără a-i oferi acces la restul spațiului de stocare în cloud. Odată ce destinatarul primește mesajul dvs., face clic pe linkul către dosar și poate accesa tot conținutul acestuia în cloud.
