Cum să salvați e-mailurile într-un dosar

Cuprins:

Cum să salvați e-mailurile într-un dosar
Cum să salvați e-mailurile într-un dosar
Anonim

Ce trebuie să știți

  • În Gmail și Outlook Mail, puteți fie să trageți și să plasați, fie să selectați Mutați la din meniu și să alegeți o locație.
  • În Yahoo! și Mail.com, selectați Mutare din meniu.
  • În AOL Mail, selectați Mai multe > Mutați la.

Acest articol explică cum să salvezi un e-mail într-un dosar. Instrucțiunile se aplică pentru Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com și AOL Mail.

Cum se salvează un e-mail într-un dosar

Majoritatea furnizorilor de e-mail vă permit pur și simplu să trageți mesajul direct în folderul dorit. Alții, care nu acceptă drag-and-drop, au cel mai probabil un meniu pe care îl puteți accesa pentru a muta mesajul în altă parte. Acest lucru este valabil atât pentru clienții online, cât și pentru cei descărcabili.

De exemplu, cu Gmail și Outlook Mail, pe lângă tragerea și plasarea, puteți utiliza meniul Mutați în pentru a selecta un dosar adecvat pentru a muta mesajul în. Yahoo! și Mail.com funcționează în același mod, cu excepția faptului că meniul de mutare se numește doar Move Cu AOL Mail, este în More > Mutați lameniu.

La majoritatea furnizorilor, mutarea e-mailurilor în dosare se poate face în bloc, astfel încât să nu fie nevoie să selectați fiecare mesaj individual. Cu Gmail, de exemplu, puteți căuta anumite cuvinte cheie sau adrese de e-mail în e-mailul dvs. și apoi le puteți selecta pe toate pentru a muta rapid multe e-mailuri într-un dosar separat.

Image
Image

Cum să mutați automat mesajele de e-mail

Și mai bine, unii furnizori vă permit să salvați automat e-mailurile într-un dosar folosind filtre.

Puteți vedea cum să faceți acest lucru dacă urmați aceste linkuri către instrucțiunile pentru Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! și GMX Mail.

Alți furnizori care nu sunt enumerați aici au setări similare, cum ar fi opțiunea de meniu Settings > de la Mail.com sau opțiunea de meniu AOL MailOpțiuni > Setări e-mail > Setări filtre pagină.

Cum să descărcați e-mailul pe computer

Salvarea mesajelor într-un dosar ar putea însemna și salvarea lor într-un dosar de pe computer, în loc de în clientul de e-mail. Acest lucru este cu siguranță posibil pentru e-mailurile individuale, dar este posibil să nu fie pentru mesajele în bloc și nici nu funcționează întotdeauna la fel cu fiecare furnizor sau este o caracteristică sigură acceptată de fiecare serviciu de e-mail.

Pentru orice furnizor de e-mail, puteți, desigur, să tipăriți pagina e-mailului pentru a obține o copie offline a acestuia. De asemenea, este posibil să puteți utiliza o funcție încorporată de imprimare/salvare pentru a descărca mesajul pe computer.

De exemplu, cu un mesaj Gmail deschis, puteți folosi meniul pentru a alege Afișați originalul, ceea ce vă oferă un Descărcați originalul butonul pentru a salva mesajul ca fișier TXT. Pentru a descărca fiecare mesaj Gmail pe care îl aveți (sau doar pe cele marcate cu anumite etichete), utilizați funcția Google Takeout.

Deși nu este exact la fel ca Gmail, dacă utilizați Outlook.com, este foarte ușor să salvați un e-mail în OneNote, care apoi se descarcă în aceeași aplicație OneNote de pe desktop sau pe dispozitivul dvs. mobil.

O altă opțiune cu orice serviciu de e-mail este să îl configurați cu un client de e-mail offline, astfel încât, odată ce mesajele sunt salvate pe computer, să le puteți exporta într-un singur fișier în scopuri de arhivare sau pur și simplu să le aveți pe dvs. computer în cazul în care acesta este offline.

Acest proces de e-mail offline este similar cu funcția încorporată oferită utilizatorilor Gmail, numită Google Offline.

Recomandat: