Ce trebuie să știți
- Creați un dosar: selectați Nou > Folder. Denumiți folderul > Create.
- Veți vedea My Drive > [ nume folder] și o mică săgeată în jos în partea de sus a ecranului. Selectați săgeată > Partajare.
- Introduceți e-mailurile destinatarilor sau selectați Obțineți linkul care poate fi partajat. Atribuiți Vizualizator sau Editor permisiuni > Trimite.
Acest articol explică cum să creați și să partajați dosare Google Drive cu oricine are un cont Google.
Cum se creează dosarul Google Drive
Primul lucru pe care trebuie să-l faci înainte de a putea colabora cu alții în Google Drive este să creezi un dosar. Este un coș de organizare la îndemână pentru articolele pe care doriți să le partajați. Pentru a crea un dosar în Google Drive:
-
În partea de sus a ecranului Google Drive, selectați Nou.
Image -
Selectați Folder.
Image -
Introduceți un nume pentru dosar în câmpul furnizat.
Image -
Selectați Creați.
Image
Partajați dosarul dvs
Acum că ați creat un dosar, trebuie să-l partajați.
-
Selectați folderul din Google Drive pentru a-l deschide.
Image -
Veți vedea My Drive > [numele folderului dvs.] și o mică săgeată în jos în partea de sus a ecranului. Selectați săgeata.
Image -
Selectați Partajare.
Image -
Introduceți adresele de e-mail ale tuturor persoanelor cărora doriți să le partajați dosarul. Dacă preferați, selectați Obțineți linkul care poate fi partajat pentru a primi un link pe care îl puteți trimite prin e-mail oricui doriți să acceseze dosarul partajat.
Image -
În orice caz, va trebui să atribui permisiuni persoanelor pe care le invitați în dosarul partajat. Fiecare persoană poate fi desemnată drept Vizionator sau Editor.
Image - Selectați Trimite.
Adăugați documente în dosar
Cu folderul și preferințele de partajare configurate, este foarte ușor să partajați fișierele dvs. de acum înainte. Selectați My Drive în partea de sus a ecranului folderului pentru a reveni la ecranul care afișează fișierele pe care le-ați încărcat. În mod implicit, Google Drive vă arată toate fișierele, partajate sau nu, și le organizează după data la care au fost editate cel mai recent. Selectați și trageți orice document în noul dosar pentru a-l partaja. Orice fișier, folder, document, prezentare de diapozitive, foaie de calcul sau element moștenește aceleași privilegii de partajare ca și folderul. Adăugați orice document și boom, acesta este partajat grupului. Oricine are acces de editare la dosarul dvs. poate face același lucru și poate distribui mai multe fișiere grupului.
Puteți folosi aceeași metodă pentru a crea subdosare pentru organizarea conținutului în dosarul partajat. În acest fel, nu ajungeți cu un grup uriaș de fișiere și nicio metodă de sortare a acestora.
Găsirea fișierelor în Google Drive
Nu trebuie să vă bazați pe navigarea în foldere pentru a găsi ceea ce aveți nevoie atunci când lucrați cu Google Drive. Dacă dați fișierelor dumneavoastră nume semnificative, utilizați doar bara de căutare. La urma urmei, este Google.
Toată lumea cu acces de editare poate edita documentele partajate în direct, toate în același timp. Interfața are câteva particularități ici și colo, dar este totuși mult mai rapidă pentru partajarea documentelor decât utilizarea sistemului de check-in/check-out al SharePoint.
