Ce trebuie să știți
- Deschide foaia de calcul > selectați Distribuie > adăugați e-mailuri > utilizați săgeata în jos pentru a seta permisiunile utilizatorilor > adăugați o notă pentru a invita > .
-
Pentru a trimite doar linkul în sine, selectați Partajare > Copiați linkul din Obțineți link caseta > paste într-un e-mail.
Acest articol explică cum să partajați Foi de calcul Google, aplicația online gratuită pentru foi de calcul a platformei. Informații suplimentare se referă la modul de distribuire a Foi de calcul în Google Workspace.
Cum se partajează un fișier Google Sheets
Pentru a partaja un fișier Foi de calcul Google, adăugați adresele de e-mail ale invitaților dvs., includeți o notă, apoi trimiteți invitația. Puteți stabili dacă destinatarii pot să vă vadă foaia de calcul, să o comenteze sau să o editeze.
Când distribuiți un fișier Foi de calcul Google, toți invitații trebuie să aibă un cont Google înainte de a-l putea vizualiza. Crearea unui cont Google este simplă și gratuită. Dacă invitații nu au un cont, un link pe pagina de conectare Google îi duce la pagina de înregistrare a contului.
- Conectați-vă la Foi de calcul Google și creați sau deschideți foaia de calcul pe care doriți să o partajați.
-
În colțul din dreapta sus al ecranului, selectați Partajare.
Image -
În caseta de dialog Partajare cu persoane și grupuri, adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați pentru a vedea, comenta sau edita fișierul Foi de calcul Google.
Image -
Lângă câmpul adresei de e-mail, selectați săgeata în jos și alegeți una dintre cele trei opțiuni: Editor,Viewer sau Commenter.
Image Alegerea dvs. va depinde de cât de mult doriți ca destinatarii să poată interacționa cu fișierul. Editor înseamnă că destinatarii pot face modificări fișierului. Commenter înseamnă că nu pot schimba nimic, dar pot face comentarii. Vizualizator înseamnă că pot vizualiza fișierul numai fără a face modificări sau comentarii.
-
Adăugați o notă pentru a însoți invitația, apoi selectați Trimite.
Image -
Ca alternativă, deschideți fișierul Foi de calcul Google, selectați Partajare, iar în caseta Obțineți link, alegeți Copiare Link. Linkul este copiat în clipboard și îl puteți lipi într-un mesaj de e-mail pentru a-l trimite destinatarilor în acest fel.
Image -
Pentru a opri partajarea unui fișier Foi de calcul Google, selectați Partajare. În meniul drop-down de lângă numele colaboratorului, selectați Eliminați.
Image
Trimiterea foilor în Google Workspace
Google Sheets face, de asemenea, parte din Google Workspace, un mediu de colaborare integrat care îmbină Gmail, Chat și Meet. Google Workspace este gratuit pentru oricine are un Cont Google, deși există abonamente plătite care oferă capabilități și funcții suplimentare pentru organizații.
Dacă utilizați Foi de calcul în Google Workspace, veți partaja un fișier Foi de calcul Google în același mod ca și în aplicația independentă. Selectați fișierul, faceți clic pe Partajare, apoi adăugați destinatarii și alegeți-le privilegiile de editare sau vizualizare.
