Google Sheets este o aplicație puternică pentru foi de calcul bazată pe cloud, pe care o puteți folosi gratuit atâta timp cât aveți un cont Google. Vă oferă în mare parte toate funcționalitățile pe care le-ați găsi în alte aplicații plătite pentru foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel sau WPS Office. În acest ghid, veți afla elementele de bază despre cum să utilizați Foi de calcul Google.
Cum se deschide Foi de calcul Google
Pentru a începe să utilizați Foi de calcul Google, va trebui să vă creați un cont Google gratuit și să accesați Google Drive, unde vă puteți crea și organiza foile de calcul.
Google Drive este locul în care creați, stocați și organizați toate foile de calcul Google Sheets cu care lucrați.
-
Accesați pagina de înscriere Cont Google și lucrați prin expertul pentru a vă crea Contul Google gratuit.
Image -
După ce aveți ID-ul și parola contului, conectați-vă la Google Drive și conectați-vă folosind noul dvs. cont Google.
Image -
Pentru a organiza mai multe foi de calcul într-un singur dosar, selectați Nou în partea din stânga sus a ferestrei Google Drive, apoi selectați Folder. Folosirea dosarelor este o modalitate excelentă de a organiza toate foile de calcul Google Sheets în Google Drive.
Dacă adăugați o nouă foaie de calcul în contul dvs. principal Google Drive, aceasta o va plasa în afara tuturor dosarelor. Odată ce acumulezi o mulțime de fișiere acolo, acele foi de calcul pot fi greu de găsit. Este întotdeauna o idee bună să organizați foi de calcul în interiorul dosarelor din contul dvs. Google Drive.
Image
Cum se creează o foaie de calcul în Foi de calcul Google
Puteți crea o foaie de calcul nouă în Foi de calcul Google în două moduri: fie creați o foaie de calcul goală, fie începeți cu un șablon pentru a economisi timp. Indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a crea o nouă foaie de calcul, se va deschide o nouă fereastră în care puteți începe să lucrați în interiorul documentului.
Crearea unei foi de calcul neagră
Prima metodă de a crea o foaie de calcul goală în Foi de calcul Google este să selectați Nou în colțul din stânga sus al ferestrei Google Drive, apoi selectați Blank foaia de calcul.
Ca alternativă, faceți clic dreapta oriunde în interiorul unui dosar, apoi selectați Foi de calcul Google > Foaie de calcul goală.
Utilizarea unui șablon de foaie de calcul
Pentru a economisi ceva timp, puteți începe cu un șablon de foaie de calcul. Pentru a face acest lucru, selectați Nou > Foi de calcul Google > Din un șablon pentru a deschide o galerie de șabloane unde puteți selectați foi de calcul preformatate pentru a începe.
Șabloanele preformatate includ:
- Calendare
- Liste de sarcini
- Bugete
- Planificatori de călătorii și nunți
- Foi de pontaj
- Declarații financiare
- Mult mai multe
De asemenea, puteți crea propriile șabloane Foi de calcul Google.
Cum se editează datele Foi de calcul Google
Editarea datelor într-o foaie de calcul Google Sheets este foarte ușoară. Cu toate acestea, există câteva sfaturi importante de reținut. Aceste sfaturi includ cum să editați datele celulelor și cum să adăugați sau să ștergeți rânduri și coloane, adăugarea de foi noi și adăugarea de diagrame.
-
Editați celule: selectați orice celulă și începeți să tastați pentru a introduce date. Pentru a edita orice date aflate deja într-o celulă, faceți dublu clic pe casetă și plasați cursorul acolo unde doriți să editați.
Image -
Mutați celule: pentru a muta mai multe celule, selectați prima celulă și trageți în partea de jos a intervalului pe care doriți să-l copiați. Apăsați Ctrl+C pentru a copia celulele evidențiate. Veți vedea o linie albastră punctată în jurul intervalului de celule. Selectați orice altă celulă în care doriți să plasați intervalul și apăsați Ctrl+V pentru a le lipi.
Pe un Mac, apăsați Comandă în loc de Control.
Image -
Inserați rânduri sau coloane: pentru a adăuga sau șterge o coloană sau un rând, faceți clic dreapta pe numărul sau litera rândului sau coloanei pe care doriți să o adăugați sau să o eliminați, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Șterge rândul sau Șterge coloana: eliminați rândul sau coloana și mutați celulele rămase în sus sau la stânga pentru a umple golul.
- Inserați 1 deasupra sau Inserați 1 mai jos: introduceți un nou rând deasupra sau sub rândul selectat.
- Inserați 2 la stânga sau Inserați 1 la dreapta: introduceți o nouă coloană în stânga sau în dreapta coloanei selectate.
Dacă selectați mai multe celule sau coloane, opțiunile de inserare sau ștergere a coloanelor sau a rândurilor se modifică pentru a șterge sau a insera numărul de coloane sau rânduri pe care le-ați evidențiat.
Image -
Adăugați o foaie nouă: puteți adăuga o foaie nouă la fișierul foii de calcul Google Sheets selectând pictograma + din stânga jos colțul ferestrei. Aceasta va adăuga o nouă filă de foaie în partea de jos.
Puteți redenumi noua foaie selectând săgeata în jos din dreapta numelui filei foii și selectând Redenumiți.
Image -
Adăugați diagrame și grafice: puteți adăuga diagrame sau grafice în foile de calcul evidențiind intervalul de celule pe care doriți să le diagramați, apoi selectând Inserați diagramă în panglică. Foi de calcul Google va selecta automat tipul de diagramă care are sens pentru datele pe care le-ați selectat, dar puteți selecta trei puncte din colțul din dreapta sus al diagramei pentru a modifica acest lucru și a edita grafic.
Image
Folosirea formulelor în Foi de calcul Google
În Foi de calcul Google, aveți acces la o bibliotecă de funcții pentru foi de calcul, care este la fel de extinsă ca orice veți găsi în Microsoft Excel.
Folosind funcțiile Foi de calcul Google, puteți să mediați rânduri sau coloane întregi de celule, să găsiți valori maxime sau minime sau chiar să importați date din pagini web.
-
Pentru a insera o formulă într-o foaie de calcul Google Sheets, tastați =(semnul egal). Când începeți să introduceți numele unei funcții, veți vedea o listă derulantă cu toate funcțiile disponibile care încep cu acele litere.
Veți vedea o definiție a ceea ce face prima funcție. Pentru a vedea o definiție pentru oricare dintre celel alte, plasați cursorul peste numele acestuia cu cursorul mouse-ului.
Image -
Când introduceți prima paranteză de deschidere pentru o funcție, veți vedea o listă de parametri pentru acea funcție și explicațiile acestora.
Image -
După ce ați introdus paranteza de închidere pentru funcție, apăsați Enter, apoi veți vedea rezultatele pentru acea funcție apar în celulă.
Image
Cum se partajează o foaie de calcul
După ce ați creat prima foaie de calcul, poate doriți să o partajați altora. Iată câteva modalități de a partaja o foaie de calcul Google Sheets.
-
Dacă aveți deja o foaie de calcul deschisă, selectați Fișier > Partajare.
O altă modalitate prin care puteți partaja o foaie de calcul în Foi de calcul Google este să faceți clic dreapta pe fișierul tabelar din interiorul Google Drive, apoi selectați Partajare.
Image -
Se va deschide fereastra
Foile de calcul Google Trimite altora. Dacă nu doriți să numiți anumite adrese de e-mail pentru a partaja foaia de calcul, selectați Copiați link Această opțiune vă permite să furnizați linkul către foaia de calcul prin e-mail, mesaj instantaneu sau oriunde altfel.
Dacă părăsiți setările implicite pentru partajare, oricine are linkul către foaia de calcul o va putea vizualiza. Dacă datele sunt sensibile sau preferați să le păstrați private, este mai bine să schimbați această setare și să partajați foaia de calcul cu anumite persoane.
Image -
Pentru a seta foaia de calcul ca privată și a partaja numai anumitor persoane, selectați săgeata drop-down de lângă poate vizualiza, apoi selectați OFF - numai anumite persoane pot accesa.
Image -
În continuare, în secțiunea Persoane, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați foaia de calcul. Selectați săgeata dropdown de lângă pictograma stilou și alegeți ce pot face utilizatorii partajați cu foaia de calcul.
- Poate edita: destinatarul poate vedea, face modificări și poate lăsa comentarii pe foaia de calcul.
- Poate vizualiza: persoana poate citi foaia de calcul, dar nu poate face nicio modificare sau comentariu.
- Poate comenta: colaboratorul poate citi și lăsa comentarii.
Image -
Faceți clic pe Trimite pentru a salva setările de permisiuni și a trimite invitațiile.
Image - Când distribuiți o foaie de calcul, Foi de calcul Google va trimite e-mailuri tuturor persoanelor cărora le-ați partajat foaia și va include linkul de unde o pot accesa.
Întrebări frecvente
Pot folosi Foi de calcul Google ca bază de date pentru un site web?
Da. Foi de calcul Google pot fi folosite pentru a stoca și gestiona date pentru site-uri web și aplicații mici. Unele organizații îl folosesc ca alternativă la software-ul de baze de date precum MySQL.
Pot folosi Foi de calcul Google ca CRM?
Da. Deși Google nu are un șablon oficial de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), puteți găsi online șabloane CRM gratuite pe care le puteți utiliza în Foi de calcul Google.
Cum folosesc VLOOKUP în Foi de calcul Google?
Pentru a folosi CĂUTARE V în Foi de calcul Google, utilizați sintaxa CĂUTARE V ("termen de căutare", interval de celule, valoare returnată, stare sortată). De exemplu:=CĂUTAREV(„Laptop”, A3:B9, 3, fals)
Cum folosesc COUNTIF în Foi de calcul Google?
Pentru a utiliza COUNTIF în Foi de calcul Google, introduceți =COUNTIF(interval, criteriu), înlocuind interval și criteriu cu datele dorite. Un operator de comparație, cum ar fi >, <=sau poate fi folosit într-o expresie.
