Ce trebuie să știți
- Desktop: selectați intervalul de celule > Format > Formatare condiționată. Introduceți regulile de format, formula și stilul de formatare, apoi alegeți Terminat.
- Android: selectați intervalul de celule > Format > Creați o regulă > Formatizare condiționată. Introduceți reguli, formulă, stil de formatare. Alegeți Salvați.
- Ștergeți o regulă: treceți cursorul peste regulă și selectați pictograma coș de gunoi (desktop) sau atingeți pictograma coș de gunoi (mobil).
Formatarea condiționată în Foi de calcul Google vă permite să adăugați o notă profesională foilor de calcul modificând aspectul celulelor, rândurilor sau coloanelor pe baza anumitor criterii sau găsiți anumite tipuri de date pentru a evidenția duplicatele. Iată cum să aplicați formatarea condiționată în Foi de calcul Google pe un computer sau un dispozitiv Android.
Cum să utilizați formatarea condiționată pe un browser desktop
Formatarea condiționată înseamnă că, atunci când sunt îndeplinite anumite condiții, culoarea de fundal și a textului din celulele desemnate din Foi de calcul Google se schimbă instantaneu. Acest lucru este util atunci când doriți să vedeți anumite informații sau să apelați anumite date.
Iată cum funcționează formatarea condiționată pentru foile Google pe un computer Windows sau Mac folosind Chrome, Firefox, Safari pentru Mac sau IE 11 și Edge pentru Windows.
Foi de calcul Google poate funcționa în alte browsere, dar este posibil ca toate funcțiile să nu fie disponibile.
-
Selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați formatarea condiționată.
Acest exemplu folosește o foaie de calcul cu ratele de conversie ale agenților de vânzări.
-
Selectați Format din bara de meniu de sus.
Image -
Selectați Formatare condiționată.
Image - În partea dreaptă a ecranului apare caseta de dialog Reguli de format condiționat.
-
Selectați meniul drop-down Format celule dacă și alegeți o condiție. Dacă urmați acest exemplu, alegeți Les than.
Image Alegeți dintr-o varietate de condiții care se explică de la sine sau selectați Personalizat pentru a crea o condiție.
- În caseta Valoare sau formula, introduceți criteriile condiției. Pentru acest exemplu, introduceți 30% pentru a evidenția agenții de vânzări ale căror rate de conversie sunt mai mici de 30%.
-
Sub Stil de formatare, selectați o culoare de fundal predefinită sau selectați Format personalizat pentru a alege culorile și efectele, inclusiv aldine și cursive.
Image -
Pentru a îmbunătăți și mai mult un efect condiționat, selectați fila Scala de culori.
Image -
Selectați un gradient. Culoarea din stânga se aplică valorilor numerice inferioare din intervalul de celule selectat. Culoarea din dreapta afectează valorile mai mari.
Veți vedea o previzualizare live a culorilor gradient atunci când selectați o scară de culori.
-
Când sunteți mulțumit de opțiunile de formatare condiționată, selectați Terminat. Foaia de calcul reflectă setările dvs.
Image Pentru a aplica mai multe condiții de formatare în același interval de celule, accesați Format > Formatare condiționată și selectați Adăugați o altă regulă Foi de calcul Google procesează mai multe reguli în ordine de prioritate de sus în jos. Reordonați regulile trăgând o regulă în sus sau în jos în listă.
Cum se utilizează formatarea condiționată pe un dispozitiv Android
Iată cum funcționează formatarea condiționată pentru Foi de calcul Google pe un dispozitiv Android.
- Lansați aplicația Foi de calcul Google și deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă.
- Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
- Atingeți butonul Format, reprezentat de litera A, în partea de sus a foii de calcul.
- Veți vedea interfața Creați o regulă. Derulați în jos și selectați Formatare condiționată.
- Selectați meniul drop-down Format celule dacă și alegeți o condiție.
-
Ajustați imaginile pe care doriți să le aplicați celulelor care îndeplinesc condiția dvs. În secțiunea Stil de formatare, atingeți una dintre cele șase opțiuni sau alegeți Personalizat pentru a selecta culorile și efectele.
- Atingeți fila Scara de culori pentru a aplica culori gradient celulelor. Alegeți valorile numerice și culorile pe care doriți să le utilizați.
-
Atingeți Salvați pentru a aplica alegerile dvs. Veți vedea noua regulă pe ecranul Formatări condiționate. Atingeți bifa pentru a ieși și a reveni la foaia de calcul.
Atingeți Salvați și Nou pentru a adăuga o altă regulă.
Cum se utilizează formulele personalizate
Foi de calcul Google oferă mai mult de o duzină de condiții de formatare care se ocupă de șiruri de text, date și valori numerice. Nu sunteți limitat la aceste opțiuni implicite. Utilizați o formulă personalizată pentru a aplica o condiție unui interval de celule pe baza valorilor din alte celule, care nu este o opțiune cu selecțiile predefinite.
Acest exemplu folosește o formulă personalizată pentru a arăta când aceeași valoare apare în mai multe celule folosind funcția COUNTIF.
-
Deschideți o foaie de calcul și selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați. Acest exemplu selectează celulele de la B2 la B15.
Image - Accesați Format > Formatizare condiționată.
-
Sub Formatați celulele dacă, alegeți Formula personalizată este.
Image -
Introduceți formula în câmpul Valoare sau Formula. Pentru acest exemplu, utilizați formula:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Dacă intervalul dvs. de celule nu se află în coloana B, schimbați-l în coloana dvs. și schimbați B2 în prima celulă din intervalul selectat.
-
Selectați Terminat. Orice informații duplicate din foaia de calcul sunt evidențiate.
Image
Cum să eliminați formatarea condiționată pe un browser desktop
Este ușor să ștergi o regulă de formatare condiționată.
-
Selectați intervalul de celule în care doriți să eliminați una sau mai multe reguli de formatare condiționată.
Image -
Selectați Format.
Image -
Alegeți Formatare condiționată.
Image - Veți vedea toate regulile actuale de formatare condiționată. Pentru a șterge o regulă, plasați cursorul peste regulă și selectați pictograma coș de gunoi.
Cum să eliminați formatarea condiționată pe un dispozitiv Android
- Selectați celula sau celulele în care doriți să eliminați una sau mai multe reguli de formatare condiționată.
- Atingeți Format (reprezentat prin litera A).
- Selectați Formatare condiționată.
- Veți vedea o listă cu regulile actuale. Pentru a șterge o regulă, atingeți pictograma coș de gunoi de lângă aceasta.
