Există mai multe moduri de sortare a datelor în Microsoft Excel. Aflați cum să utilizați sortarea condiționată în Excel pentru a sorta după culoarea fontului, culoarea de fundal a celulei sau culoarea pictogramei.
Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 și Excel 2013 pentru Windows și Mac.
Selectați un interval pentru a fi sortat în Excel
Înainte de a putea sorta datele, Excel trebuie să știe intervalul exact de sortat. Excel poate include automat date asociate într-un interval atâta timp cât nu există rânduri sau coloane goale în zona selectată. Rândurile și coloanele goale între zonele de date asociate sunt în regulă. Excel determină apoi dacă zona de date are nume de câmpuri și exclude acele rânduri din înregistrările care urmează să fie sortate.
Permiterea lui Excel să selecteze intervalul de sortat este bine pentru cantități mici de date. Cu toate acestea, pentru zone mari de date, cel mai simplu mod de a vă asigura că intervalul corect este selectat este să îl evidențiați înainte de sortare.
Dacă același interval trebuie sortat în mod repetat, cea mai bună abordare este de a da un nume intervalului. Dacă este definit un nume pentru intervalul de sortat, introduceți numele în Caseta de nume sau selectați-l din lista derulantă asociată. În acest fel, Excel evidențiază automat intervalul corect de date din foaia de lucru.
Orice sortare necesită utilizarea ordinii de sortare. Când sortați după valori, există două ordine de sortare posibile: crescător și descrescător. Cu toate acestea, atunci când sortați după culori, nu există o astfel de ordine, așa că trebuie să definiți manual ordinea de sortare a culorilor.
Cum se sortează după culoarea de fundal a celulei în Excel
În exemplul de mai jos, înregistrările elevilor de 20 de ani și mai mici sunt evidențiate cu roșu. Pentru a sorta datele după culoarea de fundal a celulei, astfel încât intrările roșii să apară în partea de sus:
-
Evidențiați intervalul de celule de sortat (celulele de la A2 la D11 în exemplu).
Image -
Accesați fila Acasă, apoi selectați Sortare și filtrare > Sortare personalizată.
Image -
Selectați Sortare pe săgeata drop-down și alege Culoare celule.
Ștergeți caseta de validare Datele mele au anteturi, astfel încât primul rând să nu fie tăiat.
Image -
Selectați Comanda și alegeți Roșu.
Când Excel găsește diferite culori de fundal pentru celule în datele selectate, adaugă acele culori la lista drop-down Comandă din caseta de dialog.
Image -
Alegeți În partea de sus din lista derulantă de lângă caseta de sortare, astfel încât celulele roșii să fie în partea de sus a listei, apoi selectați OK.
Image -
Cele patru înregistrări cu fundal roșu sunt grupate în partea de sus a intervalului de date.
Când lucrați cu calcule, puteți face ca numerele negative din Excel să apară în mod prestabilit roșu, pentru a ajuta acele numere să iasă mai mult în evidență.
Image
Cum se sortează după culoarea fontului în Excel
În exemplul de mai jos, evidențele studenților înscriși la programele de asistență medicală apar cu roșu, iar cele înscrise la programele de știință sunt albastre. Pentru a sorta datele după culoarea fontului:
-
Evidențiați intervalul de celule de sortat (celulele de la A2 la D11 în exemplu).
Image - Accesați fila Acasă, apoi selectați Sortare și filtrare > Sortare personalizată.
-
Selectați Sortare pe săgeata drop-down și alege Culoare font.
Ștergeți caseta de validare Datele mele au anteturi, astfel încât primul rând să nu fie tăiat.
Image -
Selectați Comanda, apoi alegeți Roșu.
Când Excel găsește diferite culori de font în datele selectate, adaugă acele culori la lista drop-down Comandă din caseta de dialog.
Image -
Alegeți În partea de sus din lista derulantă de lângă caseta de sortare, astfel încât intrările roșii să fie în partea de sus a listei.
Image -
Selectați Adăugați pentru a adăuga un al doilea nivel de sortare.
Image -
Folosiți aceleași setări ca și primul nivel de sortare, dar de data aceasta selectați Comandă săgeata drop-down și alegeți Albastru.
Image -
Selectați OK pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog.
Image -
Cele două înregistrări cu font roșu sunt grupate în partea de sus a intervalului de date, urmate de cele două înregistrări albastre.
Image
Cum se sortează după pictogramă în Excel
Seturile de pictograme oferă o alternativă la opțiunile obișnuite de formatare condiționată care se concentrează pe modificările de formatare a fontului și a celulelor. Exemplul de mai jos conține date și temperaturi care au fost formatate condiționat cu pictograma semaforului setată pe baza temperaturilor maxime zilnice.
Urmați acești pași pentru a sorta datele astfel încât înregistrările care afișează pictogramele verzi să fie grupate mai întâi, urmate de pictogramele galbene și apoi de pictogramele roșii:
-
Evidențiați intervalul de celule de sortat (celulele de la A2 la B31 în exemplu).
Image - Accesați fila Acasă și selectați Sortare și filtrare > Sortare personalizată.
-
Selectați Coloana săgeata drop-down, apoi alegeți coloana care conține pictogramele condiționale (Temperatura în exemplu).
Datorită modului în care funcționează formatarea condiționată cu pictograme, puteți lăsa caseta de selectare Datele mele au anteturi selectată.
Image -
Selectați Sortați pe săgeata drop-down, apoi alegeți pictogramă de formatare condiționată.
Image -
Selectați Comandă săgeata drop-down, apoi alege Verde.
Image -
Alegeți În partea de sus din lista derulantă de lângă caseta de sortare, astfel încât intrările pictogramei verzi să fie în partea de sus a listei.
Image -
Selectați Adăugați pentru a adăuga un al doilea nivel de sortare.
Image -
Folosiți aceleași setări ca primul nivel de sortare, dar de data aceasta selectați Comandă săgeata drop-down și alegeți Galben.
Image -
Selectați Adăugați pentru a adăuga un al treilea nivel de sortare, apoi utilizați aceleași setări ca primele două niveluri, dar de data aceasta selectați Comandasăgeată drop-down și alege Roșu.
Image -
Selectați OK pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog.
Image -
Înregistrările cu pictograma verde sunt grupate în partea de sus a intervalului de date, urmate de înregistrările cu pictograma galbenă și apoi cele cu pictograma roșie.
Image
