Ce trebuie să știți
- Evidențiați o coloană. Selectați Format > Formatizare condiționată. Selectați Formula personalizată este în meniul Format celule dacă.
- Apoi, introduceți =countif(A:A, A1)>1 (ajustați literele pentru intervalul de coloană ales). Alegeți o culoare în secțiunea Stil de formatare.
- Alte metode: utilizați formula UNIQUE sau un supliment.
Acest articol explică cum să evidențiezi duplicatele în Foi de calcul Google folosind trei metode.
Cum să găsiți duplicate în coloanele Foi de calcul Google
O modalitate de a identifica duplicatele este să le evidențiezi cu culoare. Puteți căuta duplicate după coloană și le puteți evidenția automat, fie completând celulele cu culoare, fie schimbând culoarea textului.
- Deschide foaia de calcul pe care vrei să o analizezi în Foi de calcul Google.
- Asigurați-vă că foaia de calcul are date organizate pe coloane și fiecare coloană are un titlu.
- Evidențiați coloana prin care doriți să căutați.
-
Faceți clic pe Format > Formatizare condiționată. În dreapta se deschide meniul Formatări condiționate.
Image - Confirmați că intervalul de celule este cel selectat la pasul 2.
-
În meniul drop-down Format celule dacă, selectați Formula personalizată este. Un câmp nou apare sub el.
-
Introduceți următoarea formulă în noul câmp, ajustând literele pentru intervalul de coloane pe care l-ați selectat:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
În secțiunea Stil de formatare, alegeți o culoare de umplere pentru celulele duplicate. În acest exemplu, am ales roșu.
Image În mod alternativ, puteți schimba culoarea textului în celulele duplicate în loc să o umpleți cu o culoare. Pentru a face acest lucru, selectați pictograma culoare text (A din bara de meniu) și alegeți culoarea dvs.
-
Selectați Terminat pentru a aplica formatarea condiționată. Toate duplicatele ar trebui să aibă acum o celulă roșie.
Image
Găsiți duplicate în Foi de calcul Google cu formule
De asemenea, puteți utiliza o formulă pentru a găsi datele duplicate în foile de calcul. Această metodă poate funcționa pe coloană sau pe rând și afișează datele duplicate într-o coloană sau foaie nouă din fișierul dvs.
Găsiți duplicate în coloane cu o formulă
Găsirea duplicatelor în coloane vă permite să examinați o singură coloană de date pentru a vedea dacă există ceva în acea coloană care a fost duplicat.
- Deschide foaia de calcul pe care vrei să o analizezi.
- Faceți clic pe o celulă deschisă din aceeași foaie (de exemplu, următoarea coloană goală din foaie).
-
În acea celulă goală, introduceți următoarele, apoi apăsați Enter.
=UNIC
Funcția formulei este activată.
-
Selectați coloana în care doriți să găsiți duplicate făcând clic pe litera din partea de sus a coloanei. Formula va adăuga automat intervalul de coloane pentru dvs. Formula ta va arăta cam așa:
=UNIC(C2:C25)
Image -
Tastați paranteza de închidere în celula formulei (sau apăsați Enter) pentru a completa formula.
Image -
Datele unice sunt afișate în acea coloană pentru dvs., începând din celula în care ați introdus formula.
Image
Găsiți rânduri duplicate folosind o formulă
Metoda de a găsi rânduri duplicat în foaia de calcul este similară, cu excepția faptului că intervalul de celule pe care selectați să le analizați după formulă este diferit.
- Deschide foaia de calcul pe care vrei să o analizezi.
- Faceți clic pe o celulă deschisă din aceeași foaie (de exemplu, următoarea coloană goală din foaie).
-
În acea celulă goală, introduceți următoarele, apoi apăsați Enter.
=UNIC
Funcția formulei este activată.
- Selectați rândurile pe care doriți să le analizați pentru duplicate.
- Apăsați Enter pentru a completa formula. Sunt afișate rândurile duplicate.
Găsiți duplicate în Foi de calcul Google cu un supliment
De asemenea, puteți utiliza un supliment Google pentru a găsi și evidenția duplicatele în Foi de calcul Google. Aceste suplimente vă vor permite să faceți mai multe cu duplicatele dvs., cum ar fi să le identificați și să le ștergeți; comparați datele între foi; ignora rândurile de antet; copierea sau mutarea automată a datelor unice în altă locație; și multe altele.
Dacă trebuie să abordați oricare dintre aceste situații sau dacă setul dvs. de date este mai robust de trei coloane, descărcați Eliminați duplicatele de la Ablebits sau o aplicație similară care vă permite să găsiți și să evidențiați datele duplicate, copiați datele duplicate în altă locație și ștergeți valorile duplicate sau ștergeți rândurile duplicate.
Întrebări frecvente
Cum elimin duplicatele din Foi de calcul Google?
Pentru a elimina duplicatele din Foi de calcul Google, deschideți o foaie de calcul și evidențiați un interval de date, apoi accesați Date > Curățare date > Eliminați duplicatele.
Cum compar diferite foi de calcul Google pentru duplicate?
Instalați suplimentul Ablebit Remove Duplicates pentru Foi de calcul Google și utilizați instrumentul Comparați coloane sau foi de calcul. Accesați Extensii > Eliminați duplicatele > Comparați coloanele sau foile.
