Dacă faci parte din forța de muncă mobilă în creștere, a avea acces de la distanță la fișierele dvs. de oriunde înseamnă că nu trebuie să vă faceți niciodată griji că uitați ceva important. Puteți călători ușor și puteți face afaceri de aproape oriunde aveți o conexiune la internet. Există mai multe moduri de a vă accesa fișierele, de a vă controla computerul de la distanță sau de a vă gestiona computerul de oriunde v-ați afla. Metoda pe care o alegeți depinde de modul în care intenționați să accesați fișierele și de ce trebuie să utilizați atunci când sunteți departe de birou.
Cloud Computing - Servere de fișiere la distanță
Pentru a accesa de la distanță fișiere de oriunde, fără a fi nevoie să configurați niciun hardware, apelați la serviciile de cloud computing, în special la aplicațiile web de backup online și sincronizarea fișierelor. Serviciile și aplicațiile dedicate de sincronizare a fișierelor sunt concepute pentru a menține cele mai importante documente accesibile oriunde ați merge.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive și Google Drive oferă capabilități de acces, editare și partajare oriunde aveți internet. Planurile de bază sunt gratuite, iar spațiul de stocare suplimentar este disponibil la o taxă redusă.
Serviciile de backup online asigură stocarea automată a fișierelor offsite și, de obicei, vă permit să descărcați fișiere individuale dintr-un browser web sau dintr-o aplicație mobilă. Carbonite, Mozy, CrashPlan și BackBlaze sunt câteva de luat în considerare.
Există opțiuni suplimentare pentru backup gratuit sau la preț redus, inclusiv utilizarea serviciului de webmail sau web hosting pentru a stoca fișiere online. De exemplu, dacă dețineți un site web și doriți să accesați o mână de fișiere când sunteți plecat, creați un dosar special pe site-ul dvs. web pe care numai dvs. îl puteți accesa. Dacă utilizați e-mail, accesarea fișierelor de la distanță este la fel de ușor ca să vă trimiteți fișierele într-un mesaj de e-mail.
Dropbox, Box și SugarSync reflectă automat un folder sau mai multe dosare de pe computer pe serverele lor online. Este ca și cum ai avea un server de fișiere în cloud; puteți partaja fișiere cu alții și, în unele cazuri, puteți edita fișiere într-un browser și puteți sincroniza cu dispozitivele mobile.
Instrument pentru desktop la distanță
O altă modalitate de a obține fișiere de oriunde există Wi-Fi sau altă formă de internet este să vă conectați de la distanță la computer. Când faceți acest lucru, creați o configurație care vă simulează că stați în fața computerului dvs. acasă. Orice puteți obține în mod normal de pe computer când vă aflați la birou este disponibil de la distanță printr-un instrument de desktop la distanță.
Există mai multe forme bazate pe abonament de programe desktop la distanță, dar există și câteva instrumente gratuite de acces la distanță care sunt perfecte pentru majoritatea oamenilor. Puteți vizualiza fișierele acasă când sunteți plecat, puteți imprima fișiere de la distanță la nivel local și puteți copia fișiere pe și de pe computerul dvs. de acasă.
Multe programe software pentru desktop la distanță nu vă limitează la conectarea la computerul de acasă cu un alt computer. De asemenea, puteți utiliza o aplicație mobilă care face accesarea fișierelor de la distanță la fel de ușoară precum pornirea unei aplicații pe telefon sau tabletă.
Dispozitiv NAS
Dacă nu aveți nevoie să controlați sau să gestionați de la distanță computerul dvs. de acasă și doriți să accesați numai fișierele partajate prin internet, utilizați un dispozitiv de stocare atașată la rețea (NAS).
A NAS este un mini server de fișiere la distanță care se conectează la o rețea de domiciliu. Sunt grozave pentru partajarea fișierelor și copiile de rezervă pentru mai multe computere și oferă de obicei acces la fișiere de la distanță prin FTP sau un browser web, în funcție de dispozitiv. Cutiile NAS populare care oferă acces la fișiere de la distanță includ Buffalo Linkstation și Apple Time Capsule.
Disc dur extern
Adăugarea unui hard disk extern la un router existent - dacă routerul este capabil să partajeze fișiere - este o altă modalitate de a accesa fișierele. Deoarece hard disk-urile externe pot avea dimensiuni mari, este ușor să oferiți instantaneu teraocteți de spațiu de stocare pentru acces la distanță.
Folosirea unui hard disk extern conectat la un router este mai lentă decât un NAS dedicat, dar această opțiune poate fi mai puțin costisitoare dacă aveți o unitate externă sau un router compatibil. Cu toate acestea, chiar dacă nu aveți un HDD extern, acestea sunt de obicei ieftine pentru cantitatea de stocare pe care o conțin.
Home Server
Dacă nu doriți să utilizați o soluție terță parte, configurați un VPN și un server. Această opțiune este cea mai costisitoare și mai consumatoare de timp de configurat - software-ul costă de obicei și trebuie să redirecționați porturile de router - dar oferă cel mai mare control.
Pentru Mac-uri, macOS Server este o opțiune care facilitează rețelele de acasă sau de afaceri mici și accesul de la distanță. Există, de asemenea, opțiuni de server Linux, cum ar fi Ubuntu Server, openSUSE și Oracle Linux.
Există și servere HTTP care sunt ușor de utilizat și de configurat în cel mai scurt timp (HFS este un exemplu de program gratuit de server de fișiere la distanță pentru Windows și Linux). Dacă preferați să utilizați FTP, există numeroase programe gratuite de server FTP.
