Filtrați e-mailul unui expeditor într-un anumit dosar din Outlook

Cuprins:

Filtrați e-mailul unui expeditor într-un anumit dosar din Outlook
Filtrați e-mailul unui expeditor într-un anumit dosar din Outlook
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Deschide un e-mail și selectează Mesaj > Reguli > Creează o regulă. Selectați De la > Mutați articolul în dosarul, apoi alegeți sau creați un dosar.
  • Outlook.com: Setări > Vedeți toate > E-mail >Reguli > Adăugați o nouă regulă . Selectați De la , introduceți e-mailul, selectați Mutați în și alegeți un dosar.

Acest articol explică cum să creați o regulă în Microsoft Outlook sau Outlook.com care să înregistreze toate e-mailurile de la o anumită adresă într-un anumit folder. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook pentru Microsoft 365; și Outlook pe web.

Cum să redirecționați e-mailurile către un folder în Outlook 2019 și 2016

Pentru a trimite mesaje de la un anumit expeditor într-un dosar desemnat:

După ce creați o regulă pe computer sau pe Outlook.com, aceasta este salvată și se aplică pe ceal altă platformă.

  1. Deschide un e-mail de la expeditorul ale cărui mesaje vrei să le filtrezi.

    Image
    Image
  2. Accesați Mesaj și selectați Reguli > Creați regula.

    Image
    Image
  3. În caseta de dialog Creează o regulă, bifați caseta de selectare De la [ expeditor ].

    Image
    Image
  4. În secțiunea Efectuați următoarele secțiunea, bifați caseta de validare Mutați articolul în dosarul.
  5. În caseta de dialog Reguli și alerte, alegeți folderul în care vor fi mutate mesajele primite de la expeditor.

    Pentru a crea un dosar nou, selectați Nou, introduceți un nume pentru dosar și selectați OK.

    Image
    Image
  6. Selectați OK când ați terminat. Noile e-mailuri pe care le primiți de la expeditorul specificat sunt stocate în folderul pe care l-ați selectat.

Cum se filtrează e-mailurile în Outlook pe web

Pentru a trimite mesaje de la un anumit expeditor într-un folder desemnat utilizând versiunea web a Outlook pentru Microsoft 365:

  1. Conectați-vă la Outlook.com și selectați Setări (pictograma roată din colțul din dreapta sus).

    Image
    Image
  2. Selectați Vedeți toate setările Outlook.

    Image
    Image
  3. În fereastra Setări, accesați Mail, selectați Reguli, apoi alegeți Adăugați o nouă regulă.

    Image
    Image
  4. Introduceți un nume pentru regula dvs.

    Image
    Image
  5. Selectați Adăugați o condiție săgeata drop-down, selectați De la, apoi introduceți adresa de e-mail a expeditorului.

    Image
    Image
  6. Selectați Adăugați o acțiune săgeata drop-down, alegeți Mutați în, apoi selectați dosarul țintă.

    Image
    Image
  7. Selectați Salvați. E-mailurile primite de la acel expeditor sunt mutate automat în dosarul pe care l-ați selectat.

Cum să redirecționați e-mailurile către un folder în Outlook 2013

Redirecționarea e-mailurilor primite către un anumit dosar din Outlook 2013 este foarte asemănătoare cu versiunile ulterioare ale Outlook, cu unele mici variații.

Urmați acești pași pentru a crea o regulă similară în Outlook 2013.

  1. Deschide e-mailul de la expeditorul pe care vrei să-l filtrezi.
  2. Accesați fila Acasă.
  3. Selectați Reguli > Mutați întotdeauna mesajele de la: [ expeditor ].
  4. Evidențiați folderul țintă.
  5. Selectați OK.

Cum se filtrează e-mailurile în Outlook 2010 și Outlook 2007

Pentru a instrui Outlook 2010 și Outlook 2007 să trimită automat mesajele unui anumit expeditor:

  1. Faceți clic dreapta pe un mesaj de la expeditorul ale cărui mesaje doriți să le filtrați.
  2. În Outlook 2010, selectați Reguli > Creați o regulă. În Outlook 2007, selectați Creare Rule apoi bifați caseta de validare De la expeditor.
  3. Selectați caseta de selectare Mutați articolul în dosarul.
  4. Alegeți Selectați dosarul.
  5. Evidențiați folderul țintă dorit.
  6. Selectați OK de două ori pentru a finaliza.

Pentru a muta toate mesajele existente de la expeditorul aflat în dosarul curent în folderul țintă al filtrului, bifați caseta de selectare Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în dosarul curent și selectați OK.

Recomandat: