Ce trebuie să știți
- Trebuie să construiți un program de proiect și să creați un tabel de calcul pentru a genera o diagramă Gantt.
- Inserați o diagramă cu bare stivuite folosind tabelul de calcul și accesați Personalizare > Seria > Ziua de început> Culoare > Niciuna.
Acest articol explică cum să creați un program de proiect și un tabel de calcul pentru a genera o diagramă Gantt în Foi de calcul Google.
Construiți-vă programul de proiect
Google Sheets oferă posibilitatea de a crea diagrame Gantt detaliate într-o foaie de calcul. Pașii sunt simpli. Creați un program de proiect, creați un tabel de calcul și apoi generați diagrama Gantt. Înainte de a vă scufunda în crearea diagramei Gantt, trebuie mai întâi să definiți sarcinile proiectului împreună cu datele corespunzătoare într-un tabel simplu.
- Lansați Foi de calcul Google și deschideți o foaie de calcul goală.
-
Alegeți o locație potrivită în partea de sus a foii de calcul și introduceți următoarele nume de titlu pe același rând, fiecare într-o coloană separată, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
- Data de începere
- Data de încheiere
- Numele sarcinii
Image Pentru a vă ușura lucrurile mai târziu în acest tutorial, utilizați aceleași locații care sunt folosite în acest exemplu (A1, B1, C1).
- Introduceți fiecare dintre sarcinile proiectului împreună cu datele corespunzătoare în coloanele corespunzătoare, folosind câte rânduri este necesar. Enumerați sarcinile în ordinea apariției (de sus în jos=de la primul până la ultimul), iar formatul datei ar trebui să fie LL/ZZ/AAAA.
Alte aspecte de formatare ale tabelului dvs. (cum ar fi chenarele, umbrirea, alinierea și stilul fontului) sunt arbitrare în acest caz, deoarece scopul principal este de a introduce date care vor fi utilizate ulterior de diagrama Gantt. Depinde complet de dvs. dacă doriți să faceți modificări suplimentare, astfel încât tabelul să fie mai atrăgător din punct de vedere vizual. Dacă o faceți, totuși, datele trebuie să rămână în rândurile și coloanele corecte.
Creați un tabel de calcul
Introducerea datelor de început și de sfârșit nu este suficientă pentru a reda o diagramă Gantt, deoarece aspectul acestuia se bazează pe timpul care trece între aceste două etape importante.
Pentru a face față acestei cerințe, creați un alt tabel care calculează această durată:
- Derulați în jos câteva rânduri din tabelul inițial pe care l-ați creat mai sus.
-
Tastați următoarele nume de titlu pe același rând, fiecare într-o coloană separată:
- Numele sarcinii
- Ziua de început
- Durata totală
-
Copiați lista de sarcini din primul tabel în coloana Numele sarcinii, asigurându-vă că sarcinile sunt listate în aceeași ordine.
Image -
Tastați următoarea formulă în coloana Ziua de început pentru prima sarcină, înlocuind A cu litera coloanei care conțineData de începere în primul tabel și 2 cu numărul rândului:
=int(A2)-int($A$2)
-
Apăsați Enter când ați terminat. Celula ar trebui să afișeze 0.
Image - Selectați și copiați celula în care ați introdus această formulă, fie folosind o comandă rapidă de la tastatură, fie selectând Editare > Copiați din Google Meniu foi.
-
Selectați celulele rămase în coloana Ziua de început și selectați Editare > Lipire.
Image Dacă este copiată corect, valoarea Zilei de început pentru fiecare sarcină reflectă numărul de zile de la începutul proiectului în care este setat să înceapă. Pentru a valida dacă formula Zilei de început din fiecare rând este corectă, selectați celula corespunzătoare și asigurați-vă că este identică cu formula introdusă la Pasul 4. Există o excepție notabilă: prima valoare (int(xx)) se potrivește cu locația corespunzătoare a celulei din primul tabel.
-
Următorul este coloana Durata totală, care trebuie completată cu o altă formulă care este puțin mai complicată decât cea anterioară. Introduceți următoarele în coloana Durata totală pentru prima sarcină, înlocuind referințele la locația celulei cu cele corespunzătoare primului tabel din foaia de calcul (similar cu Pasul 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Dacă aveți probleme la determinarea locațiilor celulelor care corespund foii de calcul, această cheie de formulă ar trebui să vă ajute: (data de încheiere a sarcinii curente - data de începere a proiectului) - (data de începere a sarcinii curente - data de începere a proiectului).
-
Apăsați tasta Enter când ați terminat.
Image - Selectați și copiați celula în care tocmai ați introdus această formulă.
-
După ce formula a fost copiată în clipboard, selectați și inserați în celulele rămase din coloana Durata totală. Când este copiată corect, valoarea Durată totală pentru fiecare sarcină reflectă numărul total de zile dintre datele de început și de încheiere respective.
Image
Generează o diagramă Gantt
Acum că sarcinile dvs. sunt la locul lor, împreună cu datele și durata corespunzătoare, este timpul să creați o diagramă Gantt:
- Selectați fiecare celulă din tabelul de calcul, inclusiv antetele.
- Accesați Inserați > Grafic.
-
Apare un nou grafic, intitulat Ziua de început și Durata totală. Selectați-l și trageți-l astfel încât să fie poziționat sub sau lângă mese, dar nu deasupra meselor.
Image -
Selectați graficul o dată, iar din meniul din dreapta sus, alegeți Editați diagrama.
Image - Sub Tip de diagramă, derulați în jos la secțiunea Bar și alegeți Diagram cu bare stivuite (opțiunea de mijloc).
- Din fila Personalizare din editorul de diagrame, selectați Seria astfel încât să se deschidă și să afișeze setările disponibile.
- În meniul Aplicați la toate seriile, alegeți Ziua de început.
-
Alegeți opțiunea Culoare și selectați Niciuna.
Image
Diagrama dvs. Gantt este creat. Puteți vizualiza cifrele individuale pentru Ziua de începere și Durata totală trecând cu mouse-ul peste zonele respective din grafic. De asemenea, puteți face și alte modificări din editorul de diagrame, inclusiv datele, numele sarcinilor, titlul, schema de culori și multe altele.
