Ce trebuie să știți
- Setați o locație implicită a șablonului: accesați Fișier > Opțiuni > Salvați. Găsiți Locația implicită a șablonului personal, adăugați un director și faceți clic pe Salvați.
- Salvați un registru de lucru ca șablon: accesați Fișier > Export > Schimbați tipul fișierului. Faceți dublu clic pe Șablon , apoi denumiți și salvați șablonul.
- Pe un Mac: creează-ți registrul de lucru, apoi selectează Fișier > Salvează ca șablon. Denumiți șablonul și salvați-l pentru utilizare ulterioară.
Acest articol explică cum să creați un șablon de foaie de calcul în Microsoft Excel pentru a economisi timp atunci când creați același tip de fișier în mod repetat, cum ar fi un jurnal săptămânal sau un raport de cheltuieli. Instrucțiunile acoperă Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007, precum și Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.
Creați șabloane de foi de calcul în Excel
Metodele de creare a șabloanelor diferă ușor în funcție de versiunea dvs. Excel.
Excel 2013 și mai târziu
Dacă salvați un registru de lucru într-un șablon pentru prima dată, începeți prin a seta locația implicită a șabloanelor personale:
- Selectați Fișier > Opțiuni.
-
Selectați Salvare din lista de meniu.
Image - Locația Locația implicită a șablonului personal aproximativ la jumătatea paginii.
- Tastați în directorul în care veți salva șabloanele personalizate, cum ar fi Documente\Șabloane personalizate de birou.
-
Selectați Salvați. Acum, toate șabloanele personalizate pe care le salvați în dosarul Șabloanele mele apar automat sub Personal pe pagina Nou (Fișier> Nou ).
După ce setați locația implicită a șabloanelor personale, puteți salva un registru de lucru ca șablon:
- Deschideți registrul de lucru pe care doriți să-l salvați ca șablon și faceți toate ajustările dorite.
- Selectați Fișier > Export.
- Sub Export, selectați Modificați tipul fișierului.
- În caseta Tipuri de fișiere caiet de lucru, faceți dublu clic pe Șablon.
- În caseta Nume fișier, introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru șablon
-
Selectați Salvați și apoi închideți șablonul. Acum este disponibil pentru utilizare oricând aveți nevoie.
Pentru a crea un registru de lucru nou bazat pe șablonul dvs., selectați Fișier > Nou > Personal, apoi selectați șablonul pe care tocmai l-ați creat.
Excel 2010 și Excel 2007
Funcționalitatea pentru crearea șabloanelor este puțin diferită cu Excel 2010 și 2007.
- Deschide registrul de lucru pe care vrei să-l folosești ca șablon.
- Selectați Fișier > Salvați ca.
- În caseta Salvare ca tip, selectați Șablon Excel sau faceți clic pe Șablon Excel activat pentru macrocomandăridacă registrul de lucru conține macrocomenzi pe care doriți să le faceți disponibile în șablon.
-
Selectați Salvați.
Șablonul este plasat automat în dosarul Șabloane și va fi disponibil atunci când doriți să îl utilizați pentru a crea un nou registru de lucru.
Excel pentru Mac
Editați registrul de lucru până când ați făcut toate modificările pe care doriți să le vedeți în șablon, apoi selectați Fișier > Salvare ca șablon. Denumiți șablonul și salvați-l. Șablonul este acum disponibil pentru toate documentele noi.
Există multe șabloane Excel gratuite disponibile pe web, așa că nu trebuie să creați întotdeauna propriile șabloane.
Mai multe despre conținut și formatare într-un șablon
Un șablon poate conține o varietate de funcții de text, cum ar fi titlurile paginilor, etichetele de rânduri și coloane, titluri de secțiuni și multe altele. Salvați date, inclusiv text și numere. Un șablon poate găzdui, de asemenea, elemente grafice, cum ar fi forme, logo-uri și imagini, precum și formule pentru a fi reutilizate în noile registre de lucru.
Fonturile, dimensiunea textului și culoarea sunt opțiuni de formatare pe care le puteți salva într-un șablon Excel. Mai multe opțiuni de formatare includ culoarea de umplere a fundalului, lățimea coloanelor, formatele de număr și dată, alinierea și numărul de foi implicite dintr-un registru de lucru.
Mai multe funcții avansate pot fi salvate și într-un șablon. Acestea includ celule blocate, rânduri sau coloane ascunse sau foi de lucru care conțin informații care nu sunt pentru acces general. Macrocomenzile pot fi salvate într-un șablon, la fel ca și barele de instrumente personalizate.
