Ce trebuie să știți
- Formatează datele ca tabel evidențiind celulele care conțin datele și selectând butonul Filter din bara de instrumente.
- Selectați tabelul care conține datele sursă pe care doriți să le utilizați, apoi faceți clic pe Inserați > Tabel pivot.
- Alegeți unul dintre tabelele pivot sugerate din partea de sus a Editorului tabelului pivot pentru a-l aplica datelor dvs.
Acest articol explică cum să creați un tabel pivot în Foi de calcul Google.
Planificarea tabelului pivot
Fă-ți timp pentru planificare înainte de a crea un tabel pivot Google Sheets asigură cel mai eficient rezultat.
- Examinați datele sursă pentru a vă asigura că sunt bine organizate. Nu ar trebui să aibă rânduri sau coloane goale. Ar trebui să aibă, de asemenea, titluri care să ofere informațiile necesare pentru tabelul pivot.
-
Formatați datele ca tabel selectând celulele care conțin datele și selectând butonul Filter din bara de instrumente. Celulele din primul rând sunt formatate ca titluri de coloană.
Image - Clarificați ce doriți de la tabelul pivot. Stabilirea unui obiectiv pentru ceea ce doriți să realizați cu acesta vă ajută să îl configurați corect.
-
Gândiți-vă la modul în care doriți să fie afișate rezultatele. Cunoașterea datelor pe care doriți să apară în anumite coloane și rânduri simplifică și mai mult procesul de realizare a unui tabel pivot.
Zone tabelului pivot
Toate tabelele pivot au patru zone distincte. Fiecare zonă servește unui scop specific. Aflarea despre aceste domenii vă va ajuta să planificați și să creați un tabel pivot în Foi de calcul Google.
- Zona Rând afișează datele de pe rândurile din partea stângă a tabelului pivot. Această zonă este utilizată pentru datele pe care doriți să le clasificați și grupați, cum ar fi produse, nume sau regiuni. Este posibil ca această zonă să nu conțină câmpuri.
- Zona coloanei conține titluri din tabelul pivot. Zona coloanei vă poate ajuta să descoperiți tendințe în timp.
- Foi de calcul Google calculează și contorizează datele din zona Valori. De obicei, utilizați această zonă pentru datele pe care doriți să le măsurați, cum ar fi sume, numărări sau medii.
- Puteți alege să utilizați zona Filtre pentru a crea filtre. Când selectați un câmp de date din zona Filtre, întregul tabel pivot este filtrat pe baza acestor informații.
Creați tabelul pivot
Foi de calcul Google poate crea un tabel pivot folosind datele dvs. Poate sugera unul sau mai multe tabele pe baza datelor pe care le furnizați. Puteți accepta o sugestie pentru a crea un tabel pivot instantaneu sau puteți crea unul manual.
- Deschide foaia de calcul în Foi de calcul Google care conține datele pe care vrei să le folosești.
- Selectați tabelul care conține datele sursă pe care doriți să le utilizați.
-
Selectați Inserați > Tabel pivot.
Image -
Se deschide o nouă foaie, iar Editorul tabelului pivot se deschide în partea dreaptă a ecranului.
Image - Selectați unul dintre tabelele pivot sugerate din partea de sus a Editorului de tabel pivot pentru a-l aplica datelor dvs.
-
Selectați butonul Adăugați de lângă fiecare zonă și alegeți câmpul de date dorit în acea zonă dacă doriți să creați manual tabelul pivot.
Image -
Selectați Adăugați în zona Filtre și alegeți condiția sau valoarea după care să filtrați datele.
Image -
Ordonați sau sortați coloanele sau rândurile selectând săgeata de sub Comandați sau Sortare după în panoul Editor tabel pivot și alegând opțiunea vrei să aplici.
Image -
Selectați caseta de validare Afișați totalurile pentru a afișa totalurile unei coloane sau ale unui rând.
Image
Editați sau eliminați datele
Puteți oricând să modificați sau să eliminați datele care apar într-un tabel pivot.
- Deschide foaia de calcul care conține tabelul pivot.
- Selectați tabelul pivot.
- Trageți un câmp într-o altă categorie în Editorul tabelului pivot pentru al muta.
- Selectați Eliminați X din Editorul tabelului pivot pentru a elimina un câmp.
- Alegeți Selectați intervalul de date, care arată ca o mică grilă în colțul din dreapta sus al Editorului de tabel pivot, pentru a modifica intervalul de date utilizat pentru tabelul pivot.
Dacă modificați sau adăugați la sursă datele din care extrage tabelul pivot, tabelul pivot se reîmprospătează automat.
Când ar trebui să utilizați un tabel pivot?
Tabelele pivot sunt funcții puternice ale foilor de calcul care pot rezuma datele semnificative pentru nevoile dvs. dintr-o foaie de date considerabilă. Puteți folosi tabelele pivot interactive pentru a explora o cantitate mare de date și pentru a extrage doar ceea ce aveți nevoie.
Dacă aveți o cantitate mare de date și doriți să vizualizați doar câteva câmpuri de date, un tabel pivot simplifică procesul. Puteți rezuma aceste date la fel de ușor. Puteți crea tabele personalizate pentru a găsi modele de date recurente, ceea ce ajută la estimarea exactă a datelor. În plus, puteți crea rapoarte personalizate eficient.
