Ce trebuie să știți
- Selectați o celulă > Acasă fila > Sortare și filtrare > Filtrare. Apoi, selectați o săgeată pentru antetul coloanei pentru a filtra sau sorta datele.
- Pentru a vă proteja împotriva erorilor de date, nu lăsați rânduri sau coloane goale în tabel.
O foaie de calcul Excel poate conține o cantitate enormă de date; Excel are instrumente încorporate pentru a vă ajuta să găsiți informații specifice atunci când doriți să le recuperați. Iată cum să creați, să filtrați și să sortați o listă de date în Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Microsoft 365; Excel Online; și Excel pentru Mac.
Creați o listă de date în Excel
După ce ați introdus corect datele într-un tabel și ați inclus anteturile adecvate, convertiți tabelul într-o listă.
- Selectați o celulă din tabel.
- Selectați Acasă > Sortare și filtrare > Filtru.
-
Săgeți pentru antetul coloanei apar în dreapta fiecărui antet.
Image - Când selectați o săgeată pentru antetul unei coloane, apare un meniu de filtrare. Acest meniu conține opțiuni pentru a sorta lista după oricare dintre numele câmpurilor și pentru a căuta în listă înregistrări care corespund anumitor criterii.
- Ordonați-vă lista de date pentru a găsi orice date specifice pe care doriți să le preluați.
Rețineți că un tabel de date trebuie să conțină cel puțin două înregistrări de date înainte de a crea o listă.
Informații de bază pentru tabelul Excel
Formatul de bază pentru stocarea datelor în Excel este un tabel. Într-un tabel, datele sunt introduse pe rânduri. Fiecare rând este cunoscut ca înregistrare. După ce a fost creat un tabel, utilizați instrumentele de date Excel pentru a căuta, sorta și filtra înregistrările pentru a găsi informații specifice.
Coloane
În timp ce rândurile din tabel sunt denumite înregistrări, coloanele sunt cunoscute ca câmpuri. Fiecare coloană are nevoie de un titlu pentru a identifica datele pe care le conține. Aceste titluri sunt numite nume de câmpuri. Numele câmpurilor sunt folosite pentru a se asigura că datele pentru fiecare înregistrare sunt introduse în aceeași secvență.
Asigurați-vă că introduceți datele într-o coloană folosind un format consecvent. De exemplu, dacă numerele sunt introduse ca cifre (cum ar fi 10 sau 20,) ține-o tot așa; nu schimbați parțial și începeți să introduceți numere ca cuvinte (cum ar fi „zece” sau „douăzeci”).
De asemenea, este important să nu lăsați coloane goale în tabel și rețineți că tabelul trebuie să conțină cel puțin două coloane înainte de a crea o listă.
Apărați-vă împotriva erorilor de date
Când creați tabelul, asigurați-vă că datele sunt introduse corect. Erorile de date cauzate de introducerea incorectă a datelor sunt sursa multor probleme legate de gestionarea datelor. Dacă datele sunt introduse corect la început, veți obține rezultatele dorite.
Pentru a vă proteja împotriva erorilor de date, nu lăsați rânduri goale în tabelul creat, nici măcar între titluri și primul rând de date. Asigurați-vă că fiecare înregistrare conține date despre un singur articol specific și că fiecare înregistrare conține toate datele despre acel articol. Nu pot exista informații despre un articol în mai mult de un rând.
