Ce greșeli de prezentare sunt modalități sigure de a adormi publicul sau de a-l trimite în fugă spre uși? Chiar și cea mai bună prezentare poate fi distrusă de un prezentator prost - de la persoana care mormăie, la cea care vorbește prea repede, la cea care pur și simplu nu a fost pregătită. Dar poate nimic nu este la fel de iritant ca persoana care folosește și abuzează software-ul de prezentare.
Nu vă cunoașteți subiectul
Cunoaște-ți materialul atât de bine încât ai putea face cu ușurință prezentarea fără o îmbunătățire electronică, cum ar fi PowerPoint. Nimic nu îți va strica credibilitatea ca prezentator mai repede decât să nu cunoști informații pertinente despre subiectul tău. Folosiți cuvinte cheie și expresii și includeți numai informații esențiale pentru a menține publicul concentrat și interesat. Anticipați întrebările probabile și fiți pregătit cu răspunsuri.
Diapozitivele sunt scenariul tău vorbit
Tu ești prezentarea. Prezentarea de diapozitive ar trebui folosită doar ca acompaniament al discursului dvs. Simplificați conținutul utilizând marcatori pentru informații cheie. Păstrați cele mai importante puncte lângă partea de sus a diapozitivului pentru o citire ușoară în rândurile din spate. Concentrați-vă pe o singură zonă de subiect pentru această prezentare și nu utilizați mai mult de patru marcatori pe diapozitiv. Vorbește cu publicul, nu cu ecranul.
Prea multe informații
Păstrați prezentarea simplă. Rămâneți la trei sau patru puncte despre subiectul dvs. și expuneți-le. Publicul va avea mai multe șanse să rețină informațiile.
Șablon de design sau temă de design prost ales
Alegeți un design potrivit pentru public. Un aspect curat și simplu este cel mai bun pentru prezentările de afaceri. Copiii mici răspund la prezentări pline de culoare și care conțin o varietate de forme. Asigurați-vă că elementele tematice se potrivesc cu publicul țintă - de exemplu, o temă medicală sau naturală probabil nu este ideală pentru o prezentare financiară.
Alegeri de culori electrizante
Publicului nu le plac combinațiile neobișnuite de culori. Unele sunt neliniştitoare. Combinațiile roșu și verde nu pot fi diferențiate de persoanele cu d altonism.
Contrastul bun cu fundalul este esențial pentru ca textul să fie ușor de citit. Cel mai bine este un text întunecat pe un fundal deschis. Alb murdar sau bej deschis este mai ușor pentru ochi decât albul obișnuit, iar fundalurile întunecate sunt eficiente dacă textul este deschis pentru o citire ușoară.
Fundalurile cu modele sau texturate fac textul greu de citit. De asemenea, mențineți schema de culori consecventă.
Alegeri slabe de font
Rămâneți la fonturi ușor de citit, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Evitați fonturile de tip script care sunt greu de citit pe ecran. Nu utilizați mai mult de două fonturi diferite - unul pentru titluri, altul pentru conținut și nu mai puțin de un font de 30 de puncte, astfel încât oamenii din spatele sălii să le poată citi cu ușurință.
Și niciodată (nici măcar în prezentările pentru copii) nu folosiți fonturi precum Comic Sans, Papyrus sau temutul Comic Papyrus. Aceste fonturi sunt atât de insultate încât îți vei pierde instantaneu credibilitatea.
Fotografii și grafice externe
Nimeni nu vrea să-și piardă timpul într-o prezentare fără substanță. Folosiți fotografii, diagrame și diagrame numai pentru a sublinia punctele cheie ale prezentării dvs. Ele adaugă o pauză plăcută materialului și, atunci când sunt utilizate corect, nu pot decât să vă îmbunătățească prezentarea orală. Ilustrați, nu decorați.
În special, învață să iubești spațiul alb. Nu este nevoie să umpleți golurile cu clipart.
Prea multe diapozitive
Asigurați-vă că publicul rămâne concentrat, menținând numărul de diapozitive la un nivel minim. O regulă de bază bună este să exersați prezentarea înainte de a o prezenta. Dacă rămâneți fără timp înainte de a rămâne fără diapozitive sau dacă răsfoiți diapozitivele atât de repede încât nimeni nu le poate digera cu adevărat, atunci aveți prea multe.
Diferite animații pe fiecare diapozitiv
Animațiile și sunetele, bine folosite, pot crește interesul, dar nu distrage atenția publicului cu prea multe lucruri bune. Proiectați-vă prezentarea cu filozofia „mai puțin este mai mult”. Nu lăsați publicul să sufere de suprasolicitarea animației. Animațiile, în special cele aleatorii, subliniază mișcarea și nu conținutul.
Defecțiuni hardware
Verificați toate echipamentele și repetați prezentarea, folosind echipamentul pe care îl veți folosi când începe prezentarea. Purtați un bec suplimentar pentru proiector. Dacă este posibil, verificați iluminatul din camera în care vă veți prezenta, înainte de a trece în lumina reflectoarelor. Asigurați-vă că știți cum să reduceți luminile dacă camera este prea luminoasă și cine este pe punte pentru asistență tehnică în cazul în care vă confruntați cu o problemă emergentă.
