Ce trebuie să știți
- Crearea unei diagrame Gantt în PowerPoint se face prin editarea unei diagrame cu bare stivuite în diapozitiv și făcând invizibil un set de bare.
-
Puteți salva diapozitivul ca șablon și reutiliza-l, editând datele din Inserați > Grafic > Editați datele.
În acest articol, vom prezenta cum să proiectăm unul folosind instrumentele disponibile în PowerPoint și vom discuta pe scurt despre alte opțiuni.
Cum se face o diagramă Gantt în PowerPoint
O diagramă Gantt poartă numele lui Henry Gantt și prezintă vizual timpul necesar pentru a finaliza secțiunile unei sarcini. Iată cum să creați unul în PowerPoint.
- Deschide un diapozitiv gol în PowerPoint, apoi alege Inserare > Grafic.
-
În meniul deschis, alegeți Bar > Grafic stivuit. Un exemplu de diagramă cu un tabel pentru adăugarea datelor va fi generat automat în slide.
Image -
Dați fiecărei fază a proiectului un rând și denumiți coloanele Data de începere, Data de încheiere și Durată. Lăsați necompletat Durata pentru moment.
Diagrama se va încărca cu datele pentru bara de sus din partea de jos, ceea ce poate fi confuz. Se va actualiza automat când schimbați un rând, astfel încât să vă puteți verifica munca și să vă asigurați că rândurile sunt în ordinea corectă.
-
Evidențiați coloanele Data de începere și Data de încheiere, apoi faceți clic dreapta și selectați Formatare celule. Selectați Data din categoria și formatul pe care îl preferați în fereastra care se deschide.
Image Rețineți că puteți seta și formatul la „ora”. Folosiți acest lucru dacă aveți nevoie de o diagramă Gantt pentru o singură zi.
- Adăugați data de începere și de sfârșit pentru fiecare sarcină. Graficul nu va reflecta încă modificarea datelor dvs., așa că nu vă faceți griji că toate barele par să fie la fel.
- Tastați formula =$C2-$B2 în prima celulă de sub „Durată” și apăsați Tab. Apoi utilizați pătratul mic din colțul din dreapta jos („mânerul de umplere”) și trageți-l în jos până când ajungeți la ultima fază a diagramei. Durata se va completa automat.
-
Dați clic pe diagrama dvs. din slide, alegeți pictograma Filtru, debifați „Data de încheiere” și faceți clic pe Aplicați. Această opțiune eșalonează barele în loc să le mențină egale.
Image -
Alegeți barele „ data de începere ”. Dacă selectați unul, acesta va evidenția toate. Faceți clic dreapta, alegeți Fill și selectați Fără completare.
Image Dacă doriți să codificați cu culori fiecare sarcină, faceți dublu clic pe bară și veți deschide meniul de formatare pentru piesa respectivă.
-
Această opțiune face acele bare invizibile.
Image
Ar trebui să creez diagrame Gantt manual sau să folosesc un supliment?
Rețineți, deși acest proces poate consuma oarecum timp, există mai multe programe de completare pentru Microsoft Office care vor automatiza construirea acestora; tu completezi datele necesare, iar ei se ocupă de restul.
Asta fiind spus, majoritatea suplimentelor pe care le-am găsit erau abonamente, în loc de software, unele rulând până la 149 USD pe an. Dacă nu creați aceste diagrame în mod regulat sau nu creați altele mai complexe, probabil că este mai bine să le formatați.
O opțiune mai viabilă este să parcurgeți acest proces o dată, să salvați rezultatele, apoi să copiați diapozitivul și să editați datele ori de câte ori aveți nevoie de o nouă diagramă. Pentru a face acest lucru, accesați File > Salvați o copie și dați-i un alt nume. Apoi accesați Grafic > Editați datele și revizuiți-vă informațiile după cum este necesar.
Întrebări frecvente
Cum fac o diagramă Gantt în Excel?
Excel nu are o funcție de diagramă Gantt, dar o puteți personaliza folosind o diagramă cu bare stivuite pentru a afișa datele de început și de sfârșit ale sarcinilor. Pentru a face acest lucru, selectați datele dvs. și accesați Inserați > Inserați diagramă cu bare > Grafic cu bare stivuite. Pentru ca diagrama cu bare stivuite să arate ca o diagramă Gantt, faceți clic pe prima serie de date și accesați Format > Shape Fill > Fără completare
Cum fac o diagramă Gantt în Foi de calcul Google?
Pentru a crea o diagramă Gantt în Foi de calcul Google, veți crea un program de proiect, veți crea un tabel de calcul și apoi veți genera diagrama Gantt. Pentru a genera diagrama Gantt, selectați toate celulele din tabelul de calcul și accesați Insert > Chart; veți vedea un grafic nou numit Ziua de început și durata totală Poziționați-l sub tabele, selectați-l, alegeți Editați diagrama, apoi selectați Diagram cu bare stivuite Accesați Personalizați > Seria > Aplicați la toate seriile> Ziua de început Alegeți Culoare > Nimic
