Cum se creează un diagramă cu coloane în Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

Ce trebuie să știți

• Evidențiați datele, selectați Inserați > Inserați coloană sau diagramă cu bare și alegeți un tip de diagramă. Faceți clic pe Titlul diagramei pentru a adăuga sau edita un titlu.
• Schimbați designul diagramei: dați clic pe fundalul diagramei, selectați Design și alegeți un stil de diagramă. Selectați Modificați culorile pentru a modifica culorile diagramei.
• Schimbați culoarea de fundal: selectați Format > Format de umplere. Schimbați culoarea textului: selectați Umplere text. Schimbați etichetele și legendele: schimbați stilul fontului.

Acest articol explică cum să creați un diagramă cu coloane într-o foaie de calcul Microsoft Excel, astfel încât să puteți compara diferite valori ale datelor din câteva categorii. Instrucțiunile acoperă Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.

Creați un grafic de bază pe coloană Excel

Introducerea datelor necesare în foaia de calcul este primul pas în crearea unei diagrame. Începeți prin a crea o foaie de calcul cu datele dvs., asigurându-vă că creați o coloană pentru fiecare categorie.

În exemplul de mai sus, coloanele conțin categorii pentru fursecuri cu ciocolată, lămâie și fulgi de ovăz.

Dacă doriți să urmați acest tutorial, deschideți o foaie de lucru goală și introduceți datele afișate în imaginea de mai sus.

Pașii de mai jos creează un grafic de bază pe coloană. Aceasta este o diagramă simplă, neformatată, care afișează datele dvs., o legendă de bază și un titlu implicit al diagramei.

1. Evidențiați intervalul de celule care conțin datele dvs.
2. Selectați Inserați.

3. În grupul Diagrame, selectați Inserați coloană sau diagramă cu bare pentru a deschide o listă de tipuri de diagrame disponibile.

4. Treceți cursorul peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a diagramei și a vedea o previzualizare a modului în care va arăta diagrama cu datele dvs.
5. În secțiunea Coloană 2-D a listei, alegeți Coloană grupată pentru a adăuga această diagramă de bază la foaia de lucru.

Nu sunteți sigur ce tip de diagramă va arăta cel mai bine cu datele dvs.? Evidențiați datele și selectați Inserați > Grafice recomandate pentru a vedea o listă de sugestii.

Înlocuiește titlul de bază al diagramei

Este posibil ca diagrama să nu conțină toate informațiile de care aveți nevoie pentru a-l face semnificativ. Începeți prin a schimba titlul diagramei cu ceva mai descriptiv.

Iată cum să înlocuiți titlul diagramei:

1. Selectați titlul implicit al diagramei. O casetă apare în jurul cuvintelor Titlul diagramei.

2. Selectați a doua oară titlul diagramei pentru a pune Excel în modul de editare. Aceasta plasează cursorul în interiorul casetei de titlu.
3. Ștergeți textul implicit folosind tasta Backspace.

4. Introduceți un titlu nou.

   

Pentru a crea un titlu de diagramă care se află pe două linii separate, apăsați Enter pentru a trece de la prima linie la a doua.

Selectați diferite părți ale diagramei

Există multe părți diferite ale unui grafic în Excel. Zona de grafică a unei diagrame conține seria de date selectată, legenda și titlul diagramei. Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate și fiecare este formatată separat. Îi spui lui Excel ce parte a diagramei vrei să o formatezi selectând-o.

Dacă faceți o greșeală, corectați-o rapid folosind funcția de anulare a Excel. După ce eliminați greșeala, selectați partea dreaptă a diagramei și încercați din nou.

O greșeală obișnuită este selectarea zonei parcelei din centrul diagramei în loc de a selecta întreaga diagramă. Cel mai simplu mod de a selecta întreaga diagramă este să selectați o zonă goală în colțul din stânga sus sau din dreapta al diagramei.

Schimbați stilul diagramei

Când o diagramă este creată în Excel sau ori de câte ori este selectată o diagramă existentă, două file suplimentare sunt adăugate în panglică, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Aceste file Instrumente pentru diagrame, Design și Format, conțin opțiuni de formatare și aspect special pentru diagrame.

Aceste instrumente grafice vor fi folosite în următorii pași pentru a formata diagrama cu coloană.

Schimbați designul diagramei

Stilurile de diagramă sunt combinații prestabilite de opțiuni de formatare care pot formata rapid o diagramă cu o varietate de culori, stiluri de linii și efecte artistice.

1. Selectați fundalul diagramei pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Selectați Design.
3. Alegeți Stilul 3 din grupul Stiluri de diagrame.

4. După ce modificările sunt efectuate, coloanele din diagramă au linii scurte, albe, orizontale care trec prin ele. De asemenea, legenda se mută în partea de sus a graficului sub titlu.

   

Schimbați culorile coloanelor

Dacă doriți să utilizați culori diferite pentru coloane pentru diagramă, schimbați culorile.

1. Selectați fundalul diagramei pentru a selecta întreaga diagramă, dacă este necesar.
2. Selectați Design.
3. Selectați Schimbare culori pentru a deschide o listă de opțiuni de culoare.
4. Treceți cursorul peste fiecare rând de culori pentru a vedea numele opțiunii. Veți vedea, de asemenea, o previzualizare a culorii alese în diagramă.
5. Alege Paletă colorată 3. Este a treia opțiune din secțiunea Colorate a listei.

6. După ce faceți selecția, culorile coloanei pentru fiecare serie se schimbă în portocaliu, galben și verde. Liniile albe sunt încă prezente în fiecare coloană.

   

Schimbați culoarea de fundal a diagramei

Pentru ca graficul să iasă în evidență pe pagină, schimbați culoarea fundalului.

1. Selectați fundalul diagramei pentru a selecta întreaga diagramă și pentru a afișa filele Instrumentului pentru diagrame.
2. Selectați Format.
3. Selectați Umplere formă pentru a afișa o listă cu opțiuni de culoare.

4. Alegeți Gri deschis, fundal 2 din secțiunea Culori teme a panoului pentru a schimba culoarea de fundal a diagramei în gri deschis.

   

Schimbați culoarea textului diagramei

Acum, că fundalul este gri, textul negru implicit nu este foarte vizibil. Pentru a îmbunătăți contrastul dintre cele două, schimbați culoarea textului din diagramă.

1. Selectați fundalul diagramei pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Selectați Format.
3. Selectați Săgeata în jos pentru completarea textului pentru a deschide lista de culori ale textului.
4. Alege Verde, Accent 6, Mai închis 50% din secțiunea Culori teme a listei.

5. Aceasta schimbă textul din titlu, axe și legendă în verde.

   

Schimbați tipul fontului, dimensiunea și accentul

Schimbarea dimensiunii textului și a fontului poate facilita citirea legendei, a numelor axelor și a valorilor din diagramă. Formatarea aldină poate fi adăugată textului, pentru a-l scoate și mai mult în evidență pe fundal.

Mărimea unui font este măsurată în puncte și este adesea scurtată la pt. Dimensiunea textului de 72 de puncte este egală cu un inch (2,5 cm).

Schimbați aspectul textului titlului într-o diagramă

Puteți dori să utilizați un font sau o dimensiune diferită a fontului pentru titlul diagramei dvs. cu coloane.

1. Selectați titlul graficului.
2. Selectați Acasă.
3. În secțiunea Font, selectați săgeata în jos pentru font pentru a deschide lista de fonturi disponibile.
4. Derulați pentru a găsi și alege Arial Black pentru a schimba fontul titlului.
5. În caseta Dimensiune font, setați dimensiunea fontului titlului la 16 pt.

6. Selectați Aldin pentru a adăuga formatare aldine la titlu.

   

Schimbați legenda și textul topoarelor

Alte zone de text din diagramă pot fi formatate pentru a se potrivi stilului dvs. Schimbați etichetele și legenda schimbând stilul și dimensiunea fontului.

1. Selectați eticheta axa X (orizontală) din grafic. O cutie înconjoară eticheta cu fulgi de ovăz, lămâie și ciocolată.
2. Utilizați pașii de mai sus pentru a schimba textul titlului. Setați eticheta axei la 10 pt, Arial și Bold.
3. Selectați eticheta axa Y (verticală)din grafic pentru a selecta sumele valutare din partea stângă a graficului.
4. Utilizați pașii de mai sus pentru a schimba textul titlului. Setați eticheta axei la 10 pt, Arial și Bold.
5. Selectați legenda graficului.

6. Utilizați pașii de mai sus pentru a schimba textul titlului. Setați textul legendei la 10 pt, Arial și Bold.

   

Adăugați linii de grilă la diagrama cu coloane

În absența etichetelor de date care să arate valoarea reală a fiecărei coloane, liniile de grilă facilitează citirea valorilor coloanei din valorile enumerate pe axa Y (verticală). Când doriți să faceți graficul mai ușor de citit, adăugați linii de grilă în zona de grafică a diagramei.

1. Selectați graficul.
2. Selectați Design.
3. Selectați Adăugați elementul grafic pentru a deschide un meniu derulant.

4. Selectați Gridline > Primar Orizontal Major pentru a adăuga linii subțiri de grilă în zona de diagramă a graficului.

   

Schimbați culoarea liniilor de grilă

Puteți dori să schimbați culoarea liniilor de grilă pentru a face liniile mai vizibile pe fundalul gri al zonei de grafică a diagramei.

1. În grafic, selectați un gridline. Toate liniile de grilă sunt evidențiate și arată puncte albastre și albe la sfârșitul fiecărei linii de grilă.
2. Selectați Format.
3. Selectați Selectare format pentru a deschide panoul de activități Format. Formatarea liniilor de grilă majore apare în partea de sus a panoului.
4. Selectați Linie continuă.

5. Selectați Culoare și schimbați culoarea în Portocaliu, Accent 2.

   

Formatează linia axei X

Există o linie pe axa X deasupra etichetelor axei X, dar, la fel ca liniile de grilă, este dificil de văzut din cauza fundalului gri al diagramei. Schimbați culoarea axei și grosimea liniei pentru a se potrivi cu cele ale liniilor de grilă formatate.

1. Selectați eticheta axei X pentru a evidenția linia axei X. Format Axa apar în partea de sus a panoului de activități Format.
2. Setați tipul de linie la linie continuă.
3. Setați lățimea liniei axei la 2 pt.

4. Închideți panoul de activități Format când ați terminat.

   

Mutați diagrama într-o foaie separată

Mutarea unei diagrame pe o foaie separată facilitează imprimarea diagramei și, de asemenea, poate elimina congestionarea unei foi de lucru mari pline de date.

1. Selectați fundalul diagramei pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Selectați Design.
3. Selectați Mutare diagramă pentru a deschide caseta de dialog Mutare diagramă.
4. Selectați Foaie nouă și introduceți un titlu descriptiv pentru noua foaie.

5. Selectați OK pentru a închide caseta de dialog. Diagrama se află acum pe o foaie de lucru separată, iar noul nume este vizibil în fila foaie.