Când datele text sunt importate sau copiate într-o foaie de calcul Google, uneori sunt incluse spații suplimentare împreună cu datele text.
Pe un computer, un spațiu între cuvinte nu este o zonă goală, ci un caracter, iar aceste caractere suplimentare pot afecta modul în care datele sunt utilizate într-o foaie de lucru - cum ar fi în funcția CONCATENATE, care combină mai multe celule de date în unul.
În loc să editați manual datele pentru a elimina spațiile nedorite, utilizați funcția TRIM pentru a elimina spațiile suplimentare dintre cuvinte sau alte șiruri de text.
Funcția TRIM a foilor de calcul Google
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.
Sintaxa pentru funcția TRIM este:
TRIM(text)
Argumentul pentru funcția TRIM este:
Text (obligatoriu)
Aceasta sunt datele din care doriți să eliminați spațiile. Acesta poate fi:
- Datele reale care trebuie tăiate.
- Referința celulei la locația datelor text din foaia de lucru.
Dacă datele reale care trebuie tăiate sunt folosite ca argument text, acestea trebuie incluse între ghilimele.
Eliminarea datelor originale cu lipire specială
Dacă referința celulei la locația datelor de tăiat este folosită ca argument text, funcția nu poate locui în aceeași celulă cu datele originale.
Ca urmare, textul afectat trebuie să rămână în locația sa inițială din foaia de lucru. Acest lucru poate prezenta probleme dacă există o cantitate mare de date tăiate sau dacă datele originale sunt situate într-o zonă de lucru importantă.
O modalitate de a evita această problemă este să folosiți Paste Special pentru a lipi valori numai după ce datele au fost copiate. Aceasta înseamnă că rezultatele funcției TRIM pot fi inserate înapoi peste datele originale, iar apoi funcția TRIM poate fi eliminată.
Exemplu: eliminați spațiile suplimentare cu funcția TRIM
Acest exemplu include pașii necesari pentru:
- Eliminați spațiile suplimentare dintre cele trei rânduri de text din rândurile de la 1 la 3 din foaia de lucru, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Copiați și inserați special folosit pentru a înlocui datele originale în primele trei rânduri.
- Utilizați funcția TRIM pentru a elimina spațiile suplimentare.
Introducerea datelor de tutorial
Deschideți o foaie de calcul Google care conține text care conține spații suplimentare care trebuie eliminate sau copiați și inserați liniile de mai jos în celulele de la A1 la A3 într-o foaie de lucru.
- Dacă utilizați propriile date, selectați celula din foaia de lucru în care doriți să se găsească datele tăiate.
- Dacă urmați acest exemplu, selectați celula A6 pentru a deveni celula activă în care veți introduce funcția TRIM și unde va fi afișat textul editat.
-
Tastați semnul egal (=) urmat de numele funcției (TRIM).
Pe măsură ce tastați, caseta auto-suggest apare cu numele funcțiilor care încep cu litera T. Când apare TRIM în casetă, faceți clic pe nume cu cursorul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și deschideți paranteza rotundă în celula A6.
Image - Argumentul pentru funcția TRIM este introdus după paranteza rotundă deschisă.
Introducerea argumentului funcției
Google Spreadsheets nu folosește casete de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, așa cum face Excel. În schimb, are o casetă auto-suggest care apare pe măsură ce numele funcției este introdus într-o celulă.
-
Dați clic pe celula A1 din foaia de lucru pentru a introduce această referință de celulă ca argument text.
Image -
Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a introduce o paranteză rotundă de închidere după argumentul funcției și pentru a finaliza funcția.
Image - Rândul de text din celula A1 ar trebui să apară în celula A6, dar cu un singur spațiu între fiecare cuvânt. Când faceți clic pe celula A6, funcția completă =TRIM (A1) apare în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Copierea funcției cu mânerul de umplere
Manerul de umplere este folosit pentru a copia funcția TRIM din celula A6 în celulele A7 și A8 pentru a elimina spațiile suplimentare din liniile de text din celulele A2 și A3.
- Selectați celula A6 pentru a deveni celula activă.
- Plasați cursorul mouse-ului peste pătratul negru din colțul din dreapta jos al celulei A6; indicatorul se va schimba într-un semn plus.
-
Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere în jos până la celula A8.
Image - Eliberează butonul mouse-ului. Celulele A7 și A8 ar trebui să conțină linii de text tăiate din celulele A2 și A3.
Cum să eliminați datele originale cu lipire specială
Datele originale din celulele A1 la A3 pot fi eliminate fără a afecta datele tăiate, folosind opțiunea paste special paste values pentru a lipi peste datele originale din celulele de la A1 la A3.
În continuare, funcțiile TRIM din celulele de la A6 la A8 vor fi, de asemenea, eliminate, deoarece nu mai sunt necesare.
REF! erori: Dacă utilizați o operațiune obișnuită de copiere și inserare în loc de paste values, funcțiile TRIM vor fi lipite în celulele A1 la A3, ceea ce va avea ca rezultat afișarea a numeroase erori REF! în foaia de lucru.
- Evidențiați celulele de la A6 la A8 în foaia de lucru.
- Copiați datele din aceste celule folosind Ctrl+ C pe tastatură sau Editare > Copiați din meniuri. Cele trei celule ar trebui să fie conturate cu un chenar punctat pentru a indica că sunt copiate.
- Selectați celula A1.
-
Selectați Editare > Inserare specială > Inserați numai valori pentru a lipi numaiFuncția TRIM rezultă în celulele de la A1 la A3.
Image - Textul decupat ar trebui să fie prezent în celulele A1 la A3, precum și în celulele A6 la A8
- Evidențiați celulele de la A6 la A8 în foaia de lucru.
- Apăsați tasta Delete de pe tastatură pentru a șterge cele trei funcții TRIM.
- Datele tăiate ar trebui să fie în continuare prezente în celulele de la A1 la A3 după ștergerea funcțiilor.
