Ce trebuie să știți
- Folosind formula de concatenare din Microsoft Excel, puteți combina două sau mai multe coloane de date într-una singură fără a pierde date.
- După ce ați creat formula CONCATENATE în prima celulă, trageți butonul de umplere pentru a duplica formula pentru celulele rămase.
- Odată combinate, trebuie să modificați datele îmbinate în valori folosind copierea și inserarea, astfel încât să puteți șterge sau modifica datele originale.
Acest articol explică cum să combinați două coloane de date în Microsoft Excel într-o singură coloană fără a pierde datele respective.
Cum să combinați coloanele în Excel fără a pierde date
Dacă doriți doar să îmbinați două coloane goale în Excel, este destul de ușor de făcut folosind opțiunea Îmbinare, dar dacă acele coloane conțin date, veți pierde toate datele, cu excepția celor care se află în celula din stânga sus. Dacă ceea ce încercați de fapt să faceți este să îmbinați datele din două coloane într-o singură coloană, comanda de îmbinare nu va funcționa. În schimb, trebuie să utilizați formula CONCATENATE pentru a combina datele respective.
-
În foaia de lucru Excel în care doriți să combinați două coloane de date, mai întâi inserați o coloană nouă lângă datele pe care doriți să le combinați. Aici vor fi afișate datele dvs. combinate.
Pentru a insera o coloană nouă, faceți clic dreapta pe o coloană din dreapta locului unde doriți să apară noua coloană și selectați Inserați din meniul care apare.
- Dacă celel alte coloane au antet, dați noii coloane un nume de antet. În exemplul nostru, este Nume complet.
-
Selectați prima celulă de sub titlul noii coloane (C2 în acest exemplu) introduceți următoarele în bara de formule:
=CONCATENARE(A2, " ", B2)
Acest lucru îi spune lui Excel că doriți să combinați datele din celula A2 cu datele din celula B2, cu un spațiu (" ") între ele. În acest exemplu, spațiul dintre ghilimele este separatorul, dar dacă alegeți, puteți utiliza orice alt separator doriți.
De exemplu, dacă o virgulă ar fi între ghilimele, astfel: =CONCATENATE(A2, ", "B2) atunci datele din celula A ar fi separate de datele din celula B prin virgulă.
Puteți folosi aceeași formulă pentru a combina datele din mai multe coloane. Trebuie doar să îl scrieți folosind aceeași sintaxă ca mai sus: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3… etc)
Image -
După ce ați completat formula, apăsați Enter de pe tastatură pentru a o activa. Noua combinație de date ar trebui să apară în celulă.
Image -
Acum, puteți copia formula pe lungimea coloanei pentru a combina toate intrările dorite. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul bac în celula anterioară (C2 în exemplu), luați punctul verde (numit Fill Handle) din colțul din dreapta jos al ecranului și trageți în jos lungimea coloanei pe care doriți să o utilizați.
Acest lucru se va aplica formula tuturor rândurilor selectate.
Image -
Acum, datele din noua coloană fac parte dintr-o formulă și, ca atare, dacă ștergeți oricare dintre datele utilizate în formulă (în acest exemplu, orice date din coloanele A sau B), aceasta va provoca datele combinate din coloana C să dispară.
Pentru a preveni acest lucru, trebuie să salvați toate noile intrări ca valoare, astfel încât acestea să nu dispară. Deci, mai întâi, evidențiați toate datele combinate pe care tocmai le-ați creat și utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pe Windows sau Command + C pe Mac pentru a le copia.
Image -
Apoi, în prima celulă corespunzătoare a coloanei din care ați copiat datele, faceți clic dreapta și selectați Inserați valoarea.
Image - Datele combinate vor fi lipite în coloană ca valoare și puteți modifica sau șterge datele din coloanele originale fără a modifica datele noi, combinate.
