Ce trebuie să știți
- Document-deschidere parolă: selectați Fișier > Info > Protejați parola > Protect Workbook > Criptare cu parola.
- Următorul: introduceți parola puternică > selectați OK > reintroduceți parola > selectați OK. Acum este necesară o parolă pentru deschidere.
- Modificați: selectați Fișier > Salvați ca > Răsfoiți > Instrumente > Opțiuni generale > Parola de modificat > introduceți parola.
Acest articol explică cum să securizați un document cu o parolă în Excel 2019, 2016, 2013, Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.
Cum să setați o parolă pentru deschiderea documentului în Excel
Pentru a configura registrul de lucru astfel încât nimeni să nu îl poată deschide fără o parolă, aplicați o parolă pentru deschiderea documentului în zona de informații din Excel.
-
Cu registrul de lucru deschis, selectați Fișier > Info > Protejați parola. Selectați meniul derulant Protejați registrul de lucru, apoi selectați Criptare cu parolă.
Image -
Introduceți o parolă puternică în fereastra pop-up și selectați OK.
Image Nu uitați că parola ține cont de majuscule, așa că puteți varia majuscule și litere mici pentru a face parola și mai sigură.
-
Reintroduceți parola, tastând-o exact așa cum ați făcut-o în prima fereastră. Apoi, selectați OK.
Image Trebuie să introduceți parola de două ori vă asigură că, dacă o introduceți greșit oricând, nu veți sfârși prin a bloca foaia cu parola greșită.
-
După ce ați terminat, veți vedea că opțiunea Protejați registrul de lucru își schimbă culoarea, cu o stare care indică faptul că este necesară o parolă pentru a deschide registrul de lucru.
Image Registrul dvs. de lucru este acum protejat împotriva deschiderii de către oricine dacă nu cunoaște parola.
-
Când cineva încearcă să deschidă foaia de lucru, vede o fereastră pop-up care cere parola.
Image Dacă introduc parola incorect, Excel le permite să încerce să o introducă a doua oară. Dacă nu reușesc să introducă parola corectă, foaia de lucru nu se va deschide. Aceasta este cea mai bună metodă de a vă securiza fișierele Excel.
Pentru a elimina protecția prin parolă din registrul de lucru, repetați procesul de mai sus, dar ștergeți câmpul pentru parolă și selectați OK.
Cum să adăugați o parolă de modificare la registrul de lucru Excel
O altă abordare pentru protejarea unei foi de lucru Excel este aplicarea unei parole pentru a împiedica oamenii să-i facă modificări după ce este deschisă. Devine doar în citire pentru oricine fără parolă.
-
Cu foaia de lucru deschisă, selectați Fișier > Salvare ca. Apoi, selectați Răsfoire pentru a deschide fereastra de căutare a fișierelor.
Image -
În fereastra Salvare ca, selectați Instrumente și alegeți Opțiuni generale din meniul drop-down.
Image -
În fereastra Opțiuni generale, introduceți o parolă în câmpul Parolă pentru modificare.
Image De asemenea, puteți introduce o parolă în câmpul Parolă de deschidere, care ar necesita o parolă pentru a deschide registrul de lucru. Aceasta funcționează la fel ca protecția prin parolă Info descrisă mai sus.
-
Vi se solicită să reintroduceți parola sub Reintroduceți parola pentru a modifica pentru a vă asigura că nu ați introdus-o incorect. Selectați OK pentru a închide fereastra de confirmare și Salvare.
Image Pentru a elimina protecția prin modificarea parolei, urmați aceeași procedură ca mai sus, dar ștergeți câmpul pentru parolă și selectați OK.
-
Când cineva deschide acest registru de lucru, i se cere să introducă parola corectă pentru a modifica registrul de lucru sau poate selecta Numai în citire pentru a deschide registrul de lucru în modul numai citire.
Image Folosirea protecției foii de lucru numai în citire este o modalitate inteligentă de a partaja informații importante cu oamenii, împiedicându-i în același timp să schimbe sau să modifice o foaie pe care ați muncit din greu să o dezvoltați. Acest lucru este util pentru trimiterea de rapoarte cu calcule și formule complexe.
Cum să protejați structura parolei în timpul examinării
Dacă examinați frecvent schițele de registre de lucru pe care le creează oamenii, protejarea cu parolă a registrului de lucru atunci când este în faza de examinare este o modalitate bună de a preveni modificările în timpul unei examinări de calitate.
Acest lucru nu împiedică modificările de conținut, dar îi împiedică pe oameni să adauge, să elimine, să redenumească sau să creeze foi noi. Protejează structura registrului de lucru în sine, mai degrabă decât conținutul.
-
Cu registrul de lucru deschis, selectați Review > Protect Workbook.
Image -
Tastați o parolă și apoi selectați OK. Vi se solicită să introduceți parola din nou.
Image - Odată activat, când cineva deschide acest registru de lucru și face clic dreapta pe foaie, toate opțiunile de modificare a foii sau de a adăuga foi noi sunt dezactivate.
