Ce trebuie să știți
- Evidențiați datele pe care doriți să le utilizați sau selectați o singură celulă dintr-un bloc de date învecinate, apoi accesați Inserați > Tabel.
- Utilizați meniurile drop-down din titlurile coloanelor pentru a sorta, filtra și căuta date în tabel.
- Folosiți mânerul de dimensionare pentru a adăuga sau elimina rânduri (înregistrări) sau coloane (câmpuri) întregi de date din tabel.
Acest articol explică cum să sortați datele asociate cu tabele în Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Mac.
Inserați un tabel
Înainte de a crea un tabel, introduceți datele în foaia de lucru. Când introduceți datele, nu lăsați rânduri, coloane sau celule goale în blocul de date care va forma tabelul.
Pentru a crea un tabel în Excel:
- Selectați o singură celulă în interiorul blocului de date.
- Selectați Inserați.
-
Selectați Tabel. Excel selectează întregul bloc de date învecinate și deschide caseta de dialog Creare Table.
Dacă Excel are probleme la formatarea corectă a tabelului, evidențiați datele înainte de a selecta opțiunea Inserați tabel.
- Dacă datele dvs. au un rând de antet, verificați opțiunea Tabelul meu are anteturi opțiunea.
- Selectați OK pentru a crea tabelul.
Funcții de masă
Formatarea unui bloc de date ca tabel facilitează realizarea unei varietăți de sarcini asupra datelor fără a afecta alte date din foaia de lucru. Aceste sarcini includ sortarea datelor, filtrarea datelor, calcule rapide, adăugarea totalurilor coloanelor și formatarea vizuală a tabelului.
Cele mai notabile caracteristici pe care Excel le adaugă blocului de date sunt:
- Meniurile drop-down din titlurile coloanelor care conțin opțiuni de sortare, filtrare și căutare.
- Rândurile umbrite alternative care facilitează citirea datelor.
- Mânerele de dimensionare situate în colțurile mesei.
- Pictograma Analiză rapidă (în Excel 2013 și mai nou) care apare în colțul din dreapta jos al celulei active atunci când sunt selectate două sau mai multe celule din tabel. Acest lucru face ușoară analizarea datelor folosind diagrame, tabele pivot, totaluri cumulate și formatare condiționată.
Gestionați datele tabelului
Opțiuni de sortare și filtrare
Meniurile derulante de sortare și filtrare adăugate la rândul antetului facilitează sortarea tabelelor în ordine crescătoare sau descrescătoare, după font sau după fundalul celulei. De asemenea, puteți defini o ordine de sortare personalizată. În plus, opțiunile de filtrare din meniuri vă permit să:
- Afișați numai datele care îndeplinesc criteriile specificate.
- Filtrați după font sau după culoarea de fundal a celulei.
- Căutați anumite înregistrări prin potrivirea câmpurilor individuale de date.
Adăugați și eliminați câmpuri și înregistrări
Manerul de dimensionare facilitează adăugarea sau eliminarea rândurilor (înregistrărilor) sau coloanelor (câmpurilor) întregi de date din tabel. Pentru a redimensiona tabelul, trageți mânerul de dimensionare în sus, în jos, la stânga sau la dreapta.
Datele care sunt eliminate din tabel nu sunt șterse din foaia de lucru, dar nu mai sunt incluse în operațiunile din tabel, cum ar fi sortarea și filtrarea.
Coloane calculate
O coloană calculată vă permite să introduceți o singură formulă într-o celulă dintr-o coloană și să aplicați această formulă automat tuturor celulelor din coloană. Dacă nu doriți ca calculul să includă toate celulele, ștergeți formula din acele celule.
Dacă doriți doar formula în celula inițială, utilizați funcția de anulare pentru a o elimina din toate celel alte celule.
Total Row Feature
Numărul de înregistrări dintr-un tabel poate fi totalizat prin adăugarea unui rând total în partea de jos a tabelului. Rândul total folosește funcția SUBTOTAL pentru a număra numărul de înregistrări.
De asemenea, alte calcule Excel, cum ar fi SUM, MEDIE, MAX și MIN pot fi adăugate folosind un meniu derulant de opțiuni. Aceste calcule suplimentare folosesc și funcția SUBTOTAL.
- Selectați o celulă din tabel.
- Selectați fila Design instrumente de masă.
- În grupul Opțiuni stil tabel, bifați caseta de selectare Total Row.
Rândul total apare ca ultimul rând din tabel și afișează cuvântul Total în celula din stânga și numărul total de înregistrări din celula din dreapta.
Pentru a adăuga alte calcule la rândul total:
- În rândul Total, selectați celula unde urmează să apară calculul. O săgeată drop-down apare în partea dreaptă a celulei.
- Selectați săgeata drop-down pentru a deschide meniul de opțiuni.
- Alegeți calcul dorit din meniu pentru a-l adăuga în celulă.
Formulele care pot fi adăugate la rândul total nu se limitează la calculele din meniu. Formulele pot fi adăugate manual în orice celulă din rândul total.
Ștergeți un tabel, dar salvați datele
Dacă decideți că nu aveți nevoie de tabelul pentru datele dvs., îl puteți șterge fără a-i deteriora conținutul, urmând următorii pași:
- Selectați o celulă din tabel.
- Selectați fila Design instrumente de masă.
- În grupul Tools, selectați Conversie în interval pentru a deschide o casetă de confirmare pentru eliminarea tabelului.
-
Selectați Da pentru a confirma.
Image
Funcțiile tabelului, cum ar fi meniurile drop-down și mânerul de dimensionare, sunt eliminate, dar datele, umbrirea rândurilor și alte funcții de formatare sunt păstrate.
