Ce trebuie să știți
- Liste: Selectați lista. Accesați Acasă > Sort. Alegeți paragraful în Sortare după și Text în Tip. Alegeți fie Crescător sau Descendent și apăsați OK.
- Tabele: sub Layout, accesați Date > Sort. Alegeți Rând antet în Lista mea are, coloana din Sortare după, Text în Tip și Asc. sau Desc. Apăsați OK.
- Avansat: selectați Coloana 1 și Sortare după. Apoi, selectați Coloana 2 și Apoi de. Apăsați OK. Selectați Opțiuni pentru mai multe comenzi de sortare.
Acest articol explică cum să alfabetizați în Word, astfel încât să vă puteți economisi mult timp și efort atunci când doriți să sortați, să organizați sau să clasificați textul în tabele, liste sau coloane. Aceste instrucțiuni se aplică Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word pentru Microsoft 365, Word 2016 pentru Mac și Word pentru Microsoft 365 pentru Mac.
Cum se alfabetizează o listă în Word
Ordonați orice listă în ordine alfabetică sau inversă cu puțin mai mult de câteva clicuri de mouse.
- Selectați textul listei dvs.
-
Din fila Acasă, selectați Sort pentru a deschide caseta Sort Text.
Image - Alegeți paragrafe în caseta Sortare după și alegeți Text în caseta Tip.
- Selectați Crescător (A la Z) sau Descrescător (Z la A).
- Apoi, apăsați OK.
Dacă alfabetizați o listă numerotată, lista sortată va rămâne numerotată corect.
Acest proces nu va sorta corect o listă pe mai multe niveluri.
Cum se sortează un tabel alfabetic
Procesul de sortare alfabetică a unui tabel este similar cu sortarea unei liste.
-
Din fila Layout, găsiți secțiunea Date, apoi selectați Sort pentru a deschide caseta de dialog Sortare. Această casetă de dialog acceptă mai multe opțiuni.
- Selectați Rând antet sub Lista mea are în partea de jos a casetei dacă tabelul dvs. are un rând de antet. Această setare împiedică Word să includă anteturile dvs. în procesul de sortare.
-
Alegeți numele coloanei după care doriți să sortați tabelul în lista Sort By.
Image - Alegeți modul în care doriți să sortați tabelul în lista Type. Pentru a sorta alfabetic, alege Text.
- Selectați Crescător sau Descrescător pentru a selecta ordinea de sortare.
- Faceți clic pe OK pentru a sorta tabelul.
Sortificare avansată a tabelului
Word acceptă sortarea pe mai multe niveluri - o funcție utilă dacă o coloană de sortare principală include valori duplicate.
-
Selectați Coloana 1 din lista Sortare după din caseta de dialog Sortare.
Image - Selectați Coloana 2 din lista Apoi de.
- Selectați OK pentru a sorta tabelul.
- Selectați Opțiuni în caseta de dialog Sortare pentru alte opțiuni avansate. De exemplu, sortați textul în ordine alfabetică utilizând file, virgule sau alte separatoare; faceți sortarea diferențiată cu majuscule și minuscule; alegeți limba pe care doriți să o utilizați pentru a sorta textul alfabetic în Word.
