Ce trebuie să știți
- Pentru a intra în modul Focus: selectați Vizualizare > Focus. Apăsați tasta Esc pentru a ieși.
- Pentru a utiliza Căutare inteligentă, faceți clic dreapta pe un cuvânt sau pe o expresie și selectați Căutare inteligentă pentru a deschide un panou de statistici.
- Pentru a schimba rapid textul cu majuscule: selectați textul și alegeți Modificați majuscule în fila Acasă. Selectați o opțiune.
Acest articol explică o varietate de sfaturi și trucuri puțin cunoscute pentru a vă ajuta să utilizați Microsoft Word ca un expert. Acestea includ modul Focus, Spike, Tell Me, Smart Lookup și multe altele. Instrucțiunile din acest articol se aplică Word 2019, Word 2016 și Word pentru Microsoft 365.
Cum să reluați de unde ați plecat
Apăsați Shift+ F5 pentru a readuce selecția la ultimul loc în care ați făcut modificări.
Mod focalizare: cum să folosiți cuvântul fără distrageri
Schimbarea vizualizării în Word poate fi utilă în diferite situații. Trecerea la modul Focus ar putea fi de ajutor atunci când trebuie să vă concentrați asupra documentului. Acesta ascunde toate barele de instrumente din vedere, permițându-vă să vă concentrați asupra muncii dvs. Comutați între modul Focus și alte opțiuni de vizualizare, după cum este necesar.
- Selectați fila Vizualizare.
-
Selectați Focus din grupul Imersiv. Afișarea documentului se va schimba în modul Focus.
Image - Apăsați tasta Esc pentru a ieși din modul de focalizare.
Căutare inteligentă: cum să cercetezi fără a lăsa cuvântul
Smart Lookup vă permite să verificați mai multe surse pentru un subiect, inclusiv Bing, Wikipedia și Dicționarul englez Oxford. Această funcție vă permite să cercetați un subiect fără a părăsi documentul la care lucrați.
- Selectați un cuvânt sau o expresie în documentul dvs. Word.
-
Faceți clic dreapta pe selecție și selectați Căutare inteligentă. Se va deschide panoul Statistici afișând informații relevante de căutare.
Image -
Selectați fila Explorare pentru a căuta articole și alte rezultate ale căutării sau selectați fila Define pentru a vedea definițiile.
Image -
Selectați Mai multe pentru a extinde rezultatele căutării și a vedea mai multe opțiuni.
Image -
Selectați un rezultat al căutării pentru a-l vizualiza în detaliu online.
Image -
Închide panoul Statistici când ai terminat.
Image
Spune-mi: Obține rapid ajutor Microsoft Word
Când știi ce vrei să faci într-un document, dar nu ești sigur cum să procedezi, Word este acolo pentru a da o mână de ajutor cu o funcție numită Spune-mi.
Pentru a folosi Tell Me, găsiți caseta de căutare din partea de sus a panglicii și introduceți o scurtă descriere a ceea ce căutați sau a rezultatului pe care sperați să-l obțineți. Selectați o opțiune din rezultatele furnizate pentru a utiliza instrumentul sau aplicați formatarea dorită.
Cum se schimbă rapid majusculele
Dacă ați scris vreodată în timp ce citiți o copie pe hârtie sau vorbiți cu cineva doar ca să vă uitați înapoi la monitor și să vă dați seama că ați activat Caps Lock, veți aprecia această funcție din Microsoft Word, care vă permite să schimbați cazul textului selectat cu doar câteva clicuri.
-
Selectați textul pe care doriți să-l schimbați.
Image -
Selectați săgeata derulantă Schimbare majuscule din grupul Font din fila Acasă.
Image -
Alegeți opțiunea dorită dintre următoarele:
- Selectați Sentence Case pentru a scrie prima literă cu majuscule a fiecărei propoziții și a schimba restul literelor în minuscule.
- Selectați Minuscule pentru a schimba tot textul selectat în litere mici.
- Selectați Majuscule pentru a scrie cu majuscule toate literele din textul selectat.
- Selectați Scrieți cu majuscule fiecare cuvânt pentru a scrie cu majuscule prima literă a fiecărui cuvânt și pentru a schimba restul literelor în minuscule.
- Selectați Comutare majuscule pentru a comuta între două vizualizări de caz.
Apăsați Ctrl+Z pentru a anula o modificare a majusculei.
Image
Cum să vă corectați munca
Instrumentele de editare ale Word vor verifica un document pentru erori de ortografie și gramatică, precum și eventualele probleme cu claritate.
-
Selectați fila Review.
Image -
Selectați Verificare document sau Ortografie și gramatică din grupul de verificare. Se va deschide panoul Editor.
Image De asemenea, puteți apăsa F7.
-
Selectați Examinați toate rezultatele pentru a parcurge documentul, verificând erorile.
Image -
Alegeți o modificare sugerată sau selectați Ignorați o dată pentru a trece la următoarea.
Image
Cum să folosiți Word pentru a vă verifica scorul
O altă modalitate de a vă revizui și, eventual, de a vă îmbunătăți munca în Word este verificarea scorului de lizibilitate al unui document. Configurați Word pentru a verifica scorul oricărui document atunci când verificați ortografia și gramatica.
-
Selectați Fișier > Opțiuni pentru a deschide fereastra Opțiuni pentru cuvinte.
Image -
Selectați Proofing în panoul din stânga al Opțiunilor Word.
Image -
În secțiunea Când corectați ortografia și gramatica în cuvânt, selectați Verificați gramatica și rafinamentele în panoul Editor și Afișați statistici de lizibilitate.
Image -
Selectați OK pentru a aplica modificările.
Image -
Apăsați F7 sau selectați fila Review, apoi selectați Verificați documentul sauOrtografie și gramatică în grupul de verificare.
Image -
Corectați sau ignorați toate erorile găsite în document. Când ați terminat, se va deschide fereastra Statistici de lizibilitate.
Image
Cum se compară documentele unul lângă altul
Deschideți două fișiere unul lângă celăl alt în Word pentru a vedea, compara sau copia și lipi din ele.
- Selectați Fișier > Deschide, apoi găsiți primul document Word pe care doriți să-l vizualizați și deschideți-l.
- Selectați Fișier > Deschideți din nou și găsiți al doilea document Word pe care doriți să-l vizualizați și deschideți-l.
-
Selectați fila Vizualizare.
Image -
Selectați Vizualizare alăturat în grupul de ferestre.
Image -
Alegeți numele celui de-al doilea document pe care doriți să-l comparați în caseta de dialog Comparați alăturat cu.
Image -
Selectați OK.
Selectați Defilare sincronă din fila Vizualizare din grupul de ferestre pentru a derula ambele documente în același timp.
Image
Cum să crești textul copiat în Microsoft Word
Tăierea, copierea și lipirea în Word este destul de simplă, dar dacă doriți să tăiați și să lipiți mai multe selecții de text, utilizați funcția Spike.
- Selectați prima secțiune de text pe care doriți să o copiați în Word, apoi apăsați Ctrl+F3.
- Repetați procesul pentru fiecare fragment de text pe care doriți să îl copiați.
-
Când sunteți gata să lipiți toate selecțiile de text, selectați în interiorul altui document și apăsați Ctrl+Shift+F3. Word va lipi toate segmentele de text în ordinea în care le-ați tăiat.
Dacă doriți să utilizați Spike, dar preferați să copiați decât să tăiați textul, apăsați Ctrl+Z pentru a anula tăierea. Acest lucru nu va elimina textul din Spike.
Cum să utilizați Microsoft Word pentru a crea părți rapide
Dacă utilizați în mod regulat blocuri de text personalizat, cum ar fi o semnătură, informații comerciale sau formulare juridică, crearea AutoText cu Quick Parts ar putea economisi mult timp.
- Selectați textul pe care doriți să-l salvați. Poate fi o frază, o propoziție, un paragraf sau orice parte a unui document.
-
Selectați fila Inserați.
Image -
Selectați Părți rapide în grupul Text.
Image -
Selectați Salvați selecția în Quick Part Gallery.
Image - Dacă doriți să reutilizați textul după ce l-ați salvat în Galeria de părți rapide, selectați Pieți rapide, apoi alegeți selecția din galerie.
Întrebări frecvente
Pot folosi Microsoft Word gratuit?
Da. Puteți obține o probă gratuită Microsoft Office pentru a încerca Word, Excel, Outlook, PowerPoint și alte produse Microsoft timp de o lună.
Ce pot folosi în loc de Microsoft Word?
Alternativele populare gratuite la Microsoft Word includ WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter și RoughDraft. Mulți dintre ei pot edita documente Word și pot folosi șabloane MS Word gratuite.
Cum folosesc Microsoft Word Online?
Accesați Office.com și conectați-vă cu contul Microsoft pentru a utiliza Word online. Astfel, puteți partaja fișiere și puteți lucra la documente cu alte persoane în timp real.
Cum folosesc numărul de cuvinte în Microsoft Word?
Pentru a afișa numărul de cuvinte în Microsoft Word, accesați fila Review și alegeți Număr de cuvinte din grupul de verificare. Alternativ, faceți clic dreapta pe bara de stare din partea de jos a ferestrei și selectați Număr de cuvinte sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+ Shift+ G
