Ce trebuie să știți
- Sintaxă: "=COUNTIF([interval], [criterii]) " unde interval=grup de celule și criterii=valoare cu date din interval.
- Configurare: introduceți date de exemplu > selectați celula > Formule fila > Mai multe funcții > statitical> COUNTIF.
- Evidențiați intervalul: plasați cursorul în caseta de text Interval din caseta de dialog Argumente ale funcției > selectați celule.
Acest articol explică cum să utilizați funcția COUNTIF în celulele selectate în Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel pentru Microsoft 365, Excel Online, pentru Mac, iPad, iPhone și Android.
Excel COUNTIF Sintaxa funcției
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele. Sintaxa pentru funcția COUNTIF este:
=COUNTIF(Interval, criterii)
Argumentele funcției îi spun funcției pentru ce condiție este testată și ce interval de date trebuie numărat atunci când condiția este îndeplinită.
- Range: grupul de celule pe care funcția îl caută.
- Criteria: valoarea comparată cu datele din celulele Interval. Dacă se găsește o potrivire, celula din Interval este numărată. Datele reale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
Introduceți datele de exemplu
Urmați pașii din acest articol pentru a crea și utiliza funcția COUNTIF. În acest exemplu, funcția COUNTIF contorizează numărul de reprezentanți de vânzări cu mai mult de 250 de comenzi.
Primul pas pentru utilizarea funcției COUNTIF în Excel este introducerea datelor. Introduceți datele în celulele C1 până la E11 ale unei foi de lucru Excel, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Funcția COUNTIF și criteriile de căutare (mai mult de 250 de comenzi) vor fi adăugate la rândul 12 de sub date.
Instrucțiunile tutorialului nu includ pași de formatare pentru foaia de lucru. Foaia de lucru va arăta diferit față de exemplul afișat, dar funcția COUNTIF vă va oferi aceleași rezultate.
Creați funcția COUNTIF
Deși este posibil să tastați funcția COUNTIF într-o celulă dintr-o foaie de lucru, este mai ușor să utilizați funcția încorporată COUNTIF în Excel pentru a introduce funcția.
- Selectați celula E12 pentru a deveni celula activă. Aici va fi introdusă funcția COUNTIF.
- Selectați fila Formule din panglica .
-
Alegeți Mai multe funcții > Statistice.
-
Selectați COUNTIF din listă pentru a deschide caseta de dialog Argumente ale funcției. În Excel pentru Mac, se deschide Function Builder.
Image
Datele introduse în cele două rânduri goale din caseta de dialog formează argumentele funcției COUNTIF. Aceste argumente spun funcției pentru ce condiție este testată și ce celule trebuie să numere când condiția este îndeplinită.
Evidențiați argumentul intervalului
Argumentul Range îi spune funcției COUNTIF ce grup de celule să caute atunci când încearcă să găsească criteriile specificate.
- În caseta de dialog Argumente ale funcției (sau în Generatorul de formule dacă lucrați pe un Mac), plasați cursorul în caseta de text Interval.
- Evidențiați celulele E3 la E9 pe foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca interval care trebuie căutat de funcție.
Specificați argumentul criteriilor
Argumentul Criterii îi spune COUNTIF ce date ar trebui să găsească în argumentul Interval. Deși datele reale (cum ar fi text sau numere precum >250) pot fi introduse pentru acest argument, cel mai bine este să introduceți o referință de celulă în caseta de dialog (cum ar fi D12) și să introduceți datele pe care doriți să le potriviți în acea celulă din foaia de lucru..
- Plasați cursorul în caseta de text Criteria.
- Selectați celula D12 pentru a introduce referința celulei respective. Funcția caută în intervalul selectat la pasul anterior date care se potrivesc cu orice date introduse în această celulă.
- Selectați OK când ați terminat. Pe un Mac, selectați Terminat pentru a finaliza funcția.
Un răspuns de zero apare în celula E12 (celula în care a fost introdusă funcția) deoarece datele nu au fost adăugate în câmpul Criterii (celula D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Adăugați criteriile de căutare
Ultimul pas din tutorial este să adăugați criteriile cu care funcția le va potrivi. În acest caz, va fi numărat numărul de reprezentanți de vânzări cu peste 250 de comenzi pentru anul.
-
Selectați celula D12. Aceasta este celula identificată în funcție ca conține argumentul criteriilor.
-
Tastați >250 și apăsați Enter.
Image - Numărul 4 apare în celula E12.
