Microsoft Word nu are opțiunea de a salva direct datele formularului ca foaie de lucru Excel. Cu toate acestea, parcurgând doar câțiva pași suplimentari, este foarte ușor să exportați date dintr-un formular Word în Excel.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Mac și Excel Online.
Linia de bază
Un formular Word conține spații libere de completare care facilitează completarea informațiilor importante. De obicei, aceste formulare sunt distribuite astfel încât multe persoane să le poată completa și returna. Colectarea tuturor informațiilor din aceste formulare și transferarea lor într-o foaie de calcul Excel este un proces manual obositor. Din fericire, este foarte ușor să exportați datele formularelor Word în Excel folosind fișiere delimitate prin virgulă.
Utilizați opțiuni pentru a selecta formatul delimitat prin virgulă
Este nevoie doar de câteva ajustări în documentul formular Word pentru a salva datele formularului ca fișier delimitat prin virgulă (CSV). Acest format de fișier separă fiecare înregistrare de formular prin virgule. Utilizați fișiere CSV pentru a importa date în Excel.
Microsoft Word este suficient de inteligent pentru a salva numai datele din formular în fișierul CSV. Textul suplimentar din document nu este adăugat în fișierul CSV.
Cu formularul deschis și completat cu date, selectați Fișier > Opțiuni.
- Selectați Avansat în panoul din stânga casetei de dialog Opțiuni.
- În secțiunea Păstrați fidelitatea atunci când partajați acest document, bifați caseta de lângă Salvați datele formularului ca fișier text delimitat.
- Apăsați OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni pentru cuvinte.
În acest moment, există două moduri de a exporta datele în Excel. Salvați documentul sau exportați datele.
Folosiți Salvare ca pentru a exporta în CSV
Pentru a salva documentul în format CSV:
-
Din meniul Fișier, selectați Salvare ca. Caseta de dialog Salvare ca se deschide cu formatul de fișier TXT deja selectat.
- Denumește fișierul și selectează OK.
- Apare o casetă de dialog cu o previzualizare a datelor pe care le exportați din formular în format CSV.
- Apăsați OK pentru a exporta datele.
Word extrage datele formularului care au fost introduse în formular ca fișier .csv, care poate fi deschis cu Excel. Cuvântul introduce virgule între câmpuri. Excel folosește virgule pentru a separa datele în anumite celule.
Utilizați Export pentru a salva în CSV
Pentru a exporta datele într-un fișier CSV:
- Selectați Fișier > Export.
- Selectați Modificați tipul fișierului.
- Sub Tipuri de fișiere de document, selectați Text simplu (.txt).
- Selectați Salvare ca pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
-
Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul, introduceți un nume de fișier și selectați Salvare pentru a exporta datele.
Importați datele formularului în Excel
După ce datele din formularul Word sunt exportate în format CSV, datele sunt gata să fie importate în Microsoft Excel.
Dacă deschideți fișierul utilizând Excel, nu veți vedea fișierul în folderul în care l-ați salvat, deoarece Excel este implicit să vă afișeze numai fișiere Excel.
Deschideți fișierul CSV urmând acești pași:
- Deschide un document Excel gol.
- Selectați Fișier > Deschis.
- Selectați Răsfoiți.
- În lista derulantă cu tipuri de fișiere, alegeți Toate fișierele (.).
- Răsfoiți la folderul în care se află datele exportate din formularul Word și selectați fișierul text CSV.
- Selectați Deschis.
-
Excel deschide Expertul de import text. Alegeți Delimitat și selectați Următorul.
- Debifați caseta de selectare Tab și bifați caseta de selectare Virgulă. Apoi, selectați Următorul.
- Selectați Finalizare.
Datele din formularul dvs. Word apar în foaia dvs. Excel.
Importați datele formularului în foaia de calcul existentă cu Excel 2019 și 2016
Dacă doriți să aduceți date din formulare noi Microsoft în aceeași foaie de calcul, urmați acești pași:
- Deschideți fișierul Excel salvat.
- Creați o foaie nouă apăsând simbolul + din partea de jos a foii existente.
- Selectați celula A1.
- În meniul Date, selectați Obțineți date > Din fișier, > Din text/CSV(În Microsoft 2010 sau 2013, selectați Din text ).
- Selectați noul fișier text cu datele formularului și selectați Import.
- În Expert, selectați Încărcare > Încărcare în.
- Sub Unde doriți să puneți datele, selectați Foaie de lucru existentă și asigurați-vă că este selectat A1.
- Apăsați OK.
După ce datele formularului sunt importate, adăugați noile date de formular Word în foaia de lucru principală:
- În Word, evidențiați întregul rând doar cu datele.
- Clic dreapta și selectați Copiere.
- În Excel, selectați foaia de lucru principală.
- Evidențiați celula chiar sub ultima înregistrare din foaie.
- Clic dreapta și selectați Inserare.
Importați datele formularului în foaia de calcul existentă cu Excel 2013 și 2010
Pentru a aduce date din noile formulare Microsoft în Excel 2013 sau 2010, urmați acești pași:
- Deschideți fișierul Excel salvat.
- Selectați celula din prima coloană chiar sub datele dvs. existente.
- Selectați Date > Din text.
- Selectați noul fișier text cu datele formularului și selectați Import.
- În Expert, alegeți Delimitat și apăsați Următorul.
- Debifați caseta de selectare Tab, bifați caseta de selectare Virgulă și selectați Următorul.
- Apăsați Finalizare.
- Sub Unde doriți să puneți datele, selectați Foaie de lucru existentă. Asigurați-vă că este selectată celula în care doriți să apară noul rând.
- Apăsați OK.
Acest lucru adaugă noile date din formularul Word la rândul următor din foaia de lucru principală.
