Mail pentru Windows este un program de e-mail de bază care vă permite să gestionați e-mailurile în mai multe conturi cu ușurință și securitate, deși îi lipsesc funcții mai sofisticate. Nu puteți configura filtre, de exemplu, grupuri de e-mail sau șabloane de mesaje.
Conturi IMAP, Exchange și POP în Mail pentru Windows
Mail pentru Windows vă permite să configurați mai multe conturi de e-mail și acestea pot fi de diferite tipuri: pe lângă conturile POP clasice (și care dispar rapid), Mail acceptă IMAP (cum ar fi Gmail sau iCloud Mail) și Exchange (cum ar fi Outlook 365).
Cu IMAP și Exchange, toate mesajele și folderele sunt păstrate pe server, cu care Mail se sincronizează apoi. Când adăugați un cont nou și implicit, Mail pentru Windows îl configurează să sincronizeze numai mesajele din ultima lună (sau din ultimele trei luni).
Aceasta este o strategie inteligentă, desigur. Cât de des te uiți cu adevărat la mesajele pe care le-ai primit cu mai mult de trei luni în urmă? Așadar, dacă nu păstrați aceste e-mailuri local pe computer, economisește nu numai timp și sincronizarea lățimii de bandă, precum și tone de spațiu local pe disc, dar te scutește și de a te încurca cu aceste e-mailuri vechi.
Desigur, Mail pentru Windows vă permite să schimbați opțiunea de sincronizare pentru a avea toate mesajele disponibile în toate dosarele. Desigur, Mail pentru Windows ar trebui să facă acest lucru evident și mai simplu de schimbat.
Prezentare generală rapidă Descriere
- Mail pentru Windows vă permite să gestionați corespondența în mai multe conturi de e-mail IMAP, Exchange și POP.
- Pentru fiecare cont de e-mail, puteți configura cât de mult e-mail (inclusiv o săptămână, precum și o lună în urmă și fără limită) este sincronizat, păstrând stocarea locală; setarea se aplică tuturor dosarelor unui cont.
- Un program de sincronizare adaptivă (opțional) echilibrează primirea de noi mesaje simultan cu păstrarea duratei de viață a bateriei pe laptop.
- Mesaje și dosare ale mai multor conturi pot fi combinate într-un cont unificat care vă permite să accesați toate e-mailurile într-un singur loc, iar Mail pentru Windows poate organiza mesajele într-o conversație sub formă de fire.
- Pentru a vă proteja securitatea și confidențialitatea, puteți configura aplicația Mail pentru a nu descărca automat conținut de la distanță.
- Un editor de mesaje ușor de utilizat vă permite să adăugați formatare bogată, inclusiv imagini, textului prin e-mail; Mail pentru Windows acceptă și atașamentele de e-mail.
- Pentru fiecare cont, puteți crea o semnătură de e-mail, care este adăugată automat la e-mailuri pe măsură ce le compuneți.
- Căutarea simplă vă permite să găsiți rapid text în textul complet al mesajului și în dosare; operatorii de căutare pentru a restrânge rezultatele nu sunt, totuși, disponibili.
- Integrarea cu Calendar permite Mail recunoaște datele și orele evenimentelor din e-mailuri și vă permite să le adăugați cu ușurință la programul dvs.
- Folosind interfața cu răspunsul automat de vacanță Outlook Mail, puteți configura un cont Outlook.com pentru a răspunde automat la mesajele primite în numele dvs.
- Mail pentru Windows vă poate notifica cu privire la noile e-mailuri primite folosind centrul de acțiuni Windows folosind un banner sau un sunet.
- Puteți alege culoarea interfeței și o imagine de fundal pentru fereastra aplicației Mail și puteți comuta între o temă deschisă pentru zi și una întunecată pentru noapte.
- Mail pentru Windows acceptă Windows 10.
Un editor de mesaje competent
Orice ai crede despre asta, Mail pentru Windows încearcă să fie conștient de resursele pe care le folosește. Nu verifică mesajele noi mai des pe care le consideră necesare, de exemplu, un program „inteligent” se adaptează cât de des primiți mesaje noi și cât de des vă ocupați de ele. Da, vă puteți alege propriul program.
Presumând că ați primit e-mailurile în aplicația Mail, ce puteți face? Răspunde, arhivează, șterge; dacă te uiți puțin, Mail pentru Windows oferă și o comandă rapidă pentru marcarea unui e-mail ca spam.
Când răspundeți sau scrieți un mesaj nou, veți găsi un editor confortabil și util care vă permite să aplicați cu ușurință la formatare. Puteți adăuga imagini, desigur, și atașamente. Puțin surprinzător, poate, aplicația Mail nu se integrează direct cu OneDrive (sau cu alte servicii de partajare a fișierelor) pentru a trimite fișiere care întind limitele atașamentelor clasice.
Altceva atașat de obicei la capetele e-mailurilor sunt semnăturile. Mail pentru Windows vă permite să adăugați a dvs. - într-o manieră oarecum rudimentară la care ne putem aștepta de la el: obțineți o semnătură text per cont (fără imagini și fără linkuri) și este fie inclusă, fie dezactivată automat; nu puteți configura mai multe semnături pentru fiecare cont sau nu puteți alege doar când trimiteți.
Majoritatea lipsește automatizarea
Deci, semnăturile nu pot acționa ca fragmente de text în aplicația Mail. Din păcate, nimic altceva nu poate. Mail pentru Windows nu oferă șabloane de mesaje, module de text sau răspunsuri sugerate.
Ca și alte automatizări, nici Mail nu oferă prea multe. Nu puteți configura reguli pentru filtrarea locală a e-mailurilor în el; Mail pentru Windows nu poate sorta sau marca corespondența în funcție de expeditori; și nu puteți face să fișiere mesajele pe care le trimiteți în funcție de destinatar, de exemplu.
(Pentru conturile Outlook Mail, aplicația Mail vă permite să configurați răspunsul automat trimis de pe server. O interfață similară pentru regulile generale de pe partea de server, poate și pentru alte tipuri de conturi, ar putea fi utilă.)
Fără etichete, dar căutare utilă
Nu puteți configura nici Mail pentru Windows pentru a aplica etichete sau categorii folosind filtre. Acest lucru se datorează faptului că, din nou, nu există filtre - și pentru că nu există etichete sau categorii. Din păcate, nu există nici mesaje de amânare.
Pentru organizarea corespondenței, aplicația Mail vă oferă dosare și căutare. Folderele funcționează așa cum ar trebui, iar mutarea mesajelor este destul de ușoară folosind dragon și dropping sau bara de instrumente. Un pic ciudat, nu există nicio comandă rapidă de la tastatură și puțin enervant, mutarea mesajelor între conturi nu este posibilă (nici copiarea mesajelor nu este deloc, odată).
Căutarea, în Mail pentru Windows este, în general, o experiență satisfăcătoare. Acest lucru se datorează în mare măsură simplității: introduceți termenii de căutare; apăsați „Enter”; ai rezultate. Aplicația de e-mail vă permite să căutați fie în dosarul curent, fie în contul (deși nu între conturi).
Cel mai util, poate, puteți trimite Mail pentru a continua căutarea online pe server și a returna toate rezultatele. Aceasta este o modalitate de a accesa e-mailurile nesincronizate cu computerul și una deosebit de utilă.
Dacă dorești de precizie în căutarea și rezultatele tale, probabil că vei rata operatorii de căutare, filtrele și opțiunile de sortare. Căutarea este încă extrem de utilă în Mail.
Mesaje primite conectate la conturile unificate
Înapoi la căsuța de e-mail (sau la orice alt dosar), este posibil să ratați și acele opțiuni de sortare. Aplicația de e-mail afișează întotdeauna mesajele sortate după dată. Totuși, puteți filtra folderul pentru a le reduce doar la mesaje necitite sau marcate.
Cu mai multe conturi configurate, vă veți trezi că comutați între conturi sau veți solicita Mail pentru Windows să le îmbine. Cu „căsuțe primite conectate”, obțineți căsuțe de e-mail combinate, dosare de e-mail trimise și de arhivă etc., care apar ca un singur cont mare.
Cu conturile astfel îmbinate, puteți chiar să căutați între conturi, deși rezultatele pot deveni puțin confuze, deoarece mesajele nu indică originile lor.
Commanding Mail pentru Windows prin glisare, mouse și tastatură
Indiferent dacă căsuțele dvs. de e-mail sunt păstrate separate sau îmbinate, Mail pentru Windows vă permite să configurați și să configurați acțiuni pentru trecerea unui mesaj. Puteți alege dintre arhivarea și ștergerea sau marcarea e-mailurilor ca nedorite, de exemplu.
Din păcate, opțiuni de configurare similare nu există pentru barele de instrumente și acțiunile din meniul contextual disponibile - iar cele disponibile pot părea uneori puțin întâmplătoare. Totuși, funcționează suficient de bine și poți să faci cel puțin majoritatea acțiunilor pe care le dorești.
Același lucru, din păcate, nu este valabil și pentru comenzile rapide de la tastatură. Chiar și într-un program care funcționează bine și cu un ecran (și fără tastatură) la atingere, o gamă completă de comenzi rapide de la tastatură ar trebui să fie mai mult decât o simplă gândire ulterioară. Mail pentru Windows vine cu un set de comenzi rapide care sunt destul de familiare în anumite locuri, dar au lacune precum mutarea e-mailurilor, așa cum s-a menționat anterior sau folosirea „Spațiu” pentru a citi e-mailurile pe ecran.
Fără e-mailuri deschise și ciorne în ferestre separate?
Vorbind despre zona în care aplicația Mail vă afișează mesajele: indiferent de dispozitiv, nu există nicio modalitate de a minimiza sau de a îndepărta în alt mod un mesaj nefinalizat în timp ce îl compuneți, astfel încât să vă puteți referi rapid, de exemplu, la mesajul original iar apoi revenirea la schiță este simplitatea și concentrarea a mers prea departe; pe un ecran mare, este o prostie.
Mail pentru Windows nu vă permite să deschideți e-mailurile pe care le citiți în ferestre separate sau, dacă există o modalitate, mi-a rămas neclară. Aplicația Ajutor pentru e-mail este limitată la câteva mâini pline de întrebări.
Calendar și Agendă
Mail pentru Windows vine cu Calendar ca o aplicație soră, care funcționează suficient de bine pentru a vă sincroniza și gestiona programul. Dacă aplicația Mail detectează o oră și o dată într-un e-mail, vă poate ajuta să creați un nou eveniment în calendar cu ora prestabilită și subiectul e-mailului folosit ca titlu. Din păcate, asta reprezintă toată integrarea dintre cele două programe.
Oamenii păstrează contacte pentru aplicația Mail, iar integrarea este la fel de limitată. De asemenea, este regretabil că e-mail (sau e-mail împreună cu Persoane) nu vă permite să configurați grupuri de contact, astfel încât să puteți trimite mai mulți destinatari cu ușurință. Nu există nici măcar un adevărat selector de contacte în aplicația Mail; totul este completare automată.
Mail pentru Windows este un program de e-mail de bază care vă permite să gestionați e-mailurile în mai multe conturi cu ușurință și securitate, deși îi lipsesc funcții mai sofisticate.
Nu puteți configura filtre, de exemplu, grupuri de e-mail sau șabloane de mesaje.
Pro vs. Contra
Pro
- Mail pentru Windows oferă acces simplu la mai multe conturi de e-mail IMAP și POP
- Un editor confortabil și puternic vă permite să compuneți e-mailuri bogat formatate cu puțin efort
- Gesturile de glisare și barele de instrumente cu acțiune rapidă fac acțiunile frecvente ușor disponibile
- Mail pentru Windows 10 vă permite să configurați semnături de e-mail pentru fiecare cont, plus că îl puteți păcăli să folosească semnături HTML
Cons
- Windows Mail afișează doar o porțiune de e-mail în mod implicit (fără nicio indicație dacă mai așteaptă e-mail pe server)
- Nu puteți configura reguli pentru a filtra corespondența sau pentru a efectua alte acțiuni automate
- Windows Mail nu are comenzi rapide de la tastatură pentru unele acțiuni des utilizate (cum ar fi mutarea mesajelor)
