Ce trebuie să știți
- Export pentru Excel: pentru majoritatea aplicațiilor, selectați Fișier > Exportați > alegeți fișierul compatibil cu Excel (format CSV sau text).
- Import: asigurați-vă că datele exportate sunt în ordine > deschideți/creați foaia de lucru > selectați Date > alegeți formatul/opțiunea de import.
- Importați baza de date Access: selectați Obțineți date > Din baza de date > Din baza de date Microsoft Access > alegeți fișierul.
Acest articol explică cum să exportați date din alte aplicații în Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019 și Excel 2016.
Cum se exportă date în Excel
Excel poate prelua date dintr-o varietate de surse, de la alte registre de lucru Excel, la fișiere text, Facebook, alte tabele și intervale de date și orice adresă URL web pe care o introduceți. Dacă aveți acces rapid la date, puteți importa direct din acea sursă, ceea ce vom aborda aici.
Pentru unele aplicații, poate fi necesar să exportați mai întâi datele din aplicația respectivă sau chiar să aveți opțiuni de export direct în Excel. Acest lucru depășește domeniul de aplicare al acestui articol, deoarece există prea multe aplicații pentru a fi enumerate individual. Dar, ca regulă generală, se poate realiza accesând Fișier > Export și selectând un tip de fișier compatibil cu Excel sau Excel însuși dacă se exportă direct către acesta. Microsoft Excel acceptă o listă lungă de formate de fișiere, dar de obicei doriți ca datele să fie reprezentate fie într-o valoare separată prin virgulă (CSV), fie în format text.
Cum se importă date în Excel
Dacă doriți să exersați exportul de date în Excel, puteți urma exemplul nostru folosind baza de date exemplu de la Microsoft.
- Înainte de a începe procesul de export/import, este o idee bună să aruncați o privire rapidă asupra datelor pentru a vă asigura că totul este în ordine. Îți pierzi timpul doar dacă importați date incorecte sau incomplete, deoarece poate fi necesar să refaceți întreaga operațiune de import/export.
- Când sunteți gata, exportați datele dacă este necesar cu aplicația sau sursa dvs., apoi deschideți (sau creați) foaia de lucru Excel în care doriți să importați datele.
-
Selectați fila Date din meniul de sus.
Image -
Deasupra subtitlului Obțineți și transformați date există o serie de opțiuni pe care le puteți selecta, dar dacă niciuna dintre ele nu se aplică, selectați generalizat Obțineți date Buton.
Image -
Pentru a importa o bază de date Access, selectați Obțineți date > din baza de date > Din baza de date Microsoft Access.
Image - În fereastra ulterioară File Explorer, selectați baza de date (sau alt tip de fișier) din care doriți să importați datele și selectați OK.
-
Dacă fișierul dvs. Access are un număr de baze de date, fereastra Navigator va oferi un număr de opțiuni de import. În acest caz, importați qrySalesbyCategory selectând-o și apoi selectând Load Pentru a modifica datele înainte de a le importa, selectați În schimb, transformați datele.
Image
Excel poate importa numai foaia de date, formularul și raportul. Suplimente precum macrocomenzi și module nu vor fi importate în foaia de lucru Excel.
În funcție de dimensiunea bazei de date și de viteza computerului, importul datelor poate dura ceva timp, așa că așteptați să se finalizeze. Dar, dacă totul a mers conform planului, atunci când este terminat, ar trebui să vedeți acum datele dvs. complet importate în Excel și afișate într-un format util. Puteți continua să importați date dacă aveți nevoie de mai multe sau puteți începe să aplicați funcții, formule și alte instrumente utile pe care Excel le are de oferit.
În unele aplicații compatibile, cum ar fi Access, datele pot fi pur și simplu copiate dintr-o bază de date Access activă și inserați-le în Excel. Pentru mai multe tipuri, consultați ghidul nostru de copiere și inserare.
