Inserați text sau date dintr-un document într-un document Word

Cuprins:

Inserați text sau date dintr-un document într-un document Word
Inserați text sau date dintr-un document într-un document Word
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Inserați un document în Word accesând Inserați > Obiect > Text din fișierul. Selectați un fișier și alegeți Inserați.
  • Inserați o porțiune a unui document accesând Inserați > Obiect > Text din fișierul și selectând un fișier. Ajustați Interval pentru a alege o porție.

O metodă obișnuită de a insera text într-un document Microsoft Word este de a-l tăia și lipi. Acest lucru funcționează bine pentru fragmente scurte de text. Când doriți să inserați un document întreg sau o secțiune lungă a unui document, există o soluție mai rapidă decât metoda de tăiere și lipire. Instrucțiunile din acest articol se aplică Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.

Adăugați un alt document la un document Word

Word poate adăuga un document întreg în munca ta în câțiva pași rapizi.

  1. Poziționați cursorul unde doriți să inserați documentul.
  2. Accesați fila Inserați.

    Image
    Image
  3. În grupul Text, selectați săgeata drop-down Obiect.

    Image
    Image
  4. Selectați Text din fișierul.

    Image
    Image
  5. În caseta de dialog Inserați fișierul, selectați un fișier de document.

    Image
    Image
  6. Alegeți Inserați.
  7. Documentul este inserat, începând de la locația cursorului.

Adăugați o porțiune a unui document la un document Word

Dacă nu doriți să adăugați întregul conținut al fișierului în documentul Word, alegeți ce părți ale documentului sau ale foii de lucru doriți să inserați.

  1. Plasați cursorul unde doriți să inserați textul.
  2. Selectați Inserați > Obiect > Text din fișierul.

    Image
    Image
  3. În caseta de dialog Inserați fișierul, selectați un fișier de document.
  4. Selectați Interval.

    Image
    Image
  5. În caseta de dialog Setare interval, introduceți numele marcajului din documentul Word sau intervalul de celule din foaia de lucru Excel.

    Image
    Image
  6. Selectați OK.
  7. În caseta de dialog Inserați fișier, selectați Inserați.
  8. Porțiunea documentului este inserată, începând de la locația cursorului.

Inserați un text legat într-un document

Dacă textul din documentul pe care îl inserați s-ar putea schimba, utilizați text legat care poate fi actualizat cu ușurință. Opțiunea de text legat oferă o a treia metodă de a insera un document care actualizează documentul automat dacă originalul se modifică.

  1. Poziționați cursorul unde doriți să inserați linkul către document.
  2. Accesați fila Inserați.
  3. Selectați Obiect săgeata drop-down.
  4. Alege Obiect.
  5. În caseta de dialog Obiect, accesați fila Creați din fișier, apoi selectați Răsfoiți.

    Image
    Image
  6. În caseta de dialog Răsfoiește, alegeți fișierul de inserat, apoi selectați Inserați.
  7. În caseta de dialog Obiect, selectați Afișați ca pictogramă pentru a afișa fișierul inserat ca pictogramă pe care se poate face clic, în loc să afișați primul pagina fișierului.

    Image
    Image
  8. Selectați OK pentru a insera fișierul legat

Cum se actualizează textul conectat

Deoarece datele legate sunt stocate în fișierul sursă, obiectele legate pot fi actualizate dacă sursa este schimbată.

Dacă textul se modifică în documentul original, selectați obiectul text legat (se va selecta întregul text al inserării), apoi apăsați F9. Aceasta verifică originalul și actualizează textul inserat cu modificările aduse originalului.

Numai textul legat poate fi actualizat. Deoarece obiectele încorporate devin parte din fișierul Word, aceste obiecte nu sunt conectate la fișierul sursă și nu se actualizează.

Recomandat: