Google Calendar este un calendar web și mobil gratuit care vă permite să urmăriți propriile evenimente și să vă împărtășiți calendarele altora. Este instrumentul ideal pentru gestionarea programelor personale și profesionale. Este atât simplu de utilizat, cât și foarte puternic.
Dacă aveți un cont Google, aveți acces la Google Calendar. Trebuie doar să accesați calendar.google.com sau să deschideți aplicația Calendar pe telefonul Android pentru a o folosi.
Interfața web Google Calendar
Interfața Google Calendar este tot ceea ce vă așteptați de la Google. Este simplu, cu albastrul și galbenul pastel caracteristic Google, dar ascunde o mulțime de funcții puternice.
Săriți rapid la diferite secțiuni ale calendarului dvs. selectând o dată. În colțul din dreapta sus, există file pentru a comuta între vizualizările zi, săptămână, lună, următoarele patru zile și agendă. Zona principală arată vizualizarea curentă.
Partea de sus a ecranului are linkuri către alte servicii Google pentru care te-ai înregistrat, astfel încât să poți programa un eveniment și să verifici foaia de calcul aferentă în Google Drive sau să lansezi un e-mail rapid din Gmail.
Partea din stânga a ecranului vă permite să gestionați calendare și contacte partajate, iar partea de sus a ecranului oferă o căutare Google a calendarelor dvs., astfel încât să puteți găsi rapid evenimente prin căutarea prin cuvinte cheie.
Adăugarea de evenimente la Google Calendar
Pentru a adăuga un eveniment, cum ar fi o zi de naștere, trebuie doar să selectați o zi în vizualizarea lunară sau o oră în vizualizarea zi sau săptămână. O casetă de dialog indică ziua sau ora și vă permite să programați rapid evenimentul. Sau puteți selecta linkul mai multe detalii și adăugați mai multe detalii. De asemenea, puteți adăuga evenimente din linkurile text din stânga.
De asemenea, puteți importa un întreg calendar plin de evenimente dintr-o dată din Outlook, iCal sau Yahoo! calendar. Google Calendar nu se sincronizează direct cu software precum Outlook sau iCal, așa că va trebui să continuați să importați evenimente dacă utilizați ambele instrumente. Este regretabil, dar există instrumente terță parte care se sincronizează între calendare.
Calendare multiple în Google Calendar
În loc de a crea categorii pentru evenimente, puteți crea mai multe calendare. Fiecare calendar este accesibil în interfața comună, dar fiecare poate avea setări de management diferite. În acest fel, puteți crea un calendar pentru serviciu, un calendar pentru acasă și un calendar pentru clubul local de bridge fără ca aceste lumi să se ciocnească.
Evenimentele din toate calendarele dvs. vizibile vor apărea în vizualizarea principală a calendarului. Cu toate acestea, puteți codifica aceste culori pentru a evita confuzia.
Partajarea calendarelor Google
Aici este locul în care Google Calendar strălucește cu adevărat. Puteți partaja calendarul dvs. altor persoane, iar Google vă oferă un control mare asupra acestui lucru.
Puteți face calendarele complet publice. Acest lucru ar funcționa bine pentru organizații sau instituții de învățământ. Oricine poate adăuga un calendar public la calendarul său și poate vedea toate datele din acesta.
Puteți partaja calendare anumitor persoane, cum ar fi prietenii, familia sau colegii de serviciu. Acest lucru este cel mai ușor dacă utilizați Gmail, deoarece Gmail completează automat adresa de e-mail a persoanelor de contact pe măsură ce o introduceți. Cu toate acestea, nu trebuie să aveți o adresă Gmail pentru a trimite invitații.
Puteți alege să distribuiți numai momentele în care sunteți ocupat, să partajați acces numai în citire la detaliile evenimentului, să partajați posibilitatea de a edita evenimente din calendarul dvs. sau să partajați capacitatea de a vă gestiona calendarul și de a invita pe alții.
Aceasta înseamnă că șeful tău poate vedea calendarul tău de lucru, dar nu cel personal. Sau poate membrii clubului de bridge ar putea vedea și edita datele bridge-ului și ar putea spune când ați fost ocupat în calendarul dvs. personal fără să vadă niciun detaliu.
Mementouri Google Calendar
Una dintre problemele cu un calendar de internet este că acesta este pe web și este posibil să fii prea ocupat pentru a verifica. Google Calendar vă poate trimite mementouri despre evenimente. Puteți primi mementouri ca e-mailuri sau chiar ca mesaje text pe telefonul mobil.
Când programați evenimente, puteți trimite un e-mail participanților pentru a-i invita să participe, la fel ca și cu Microsoft Outlook. E-mailul conține evenimentul în format.ics, astfel încât aceștia pot importa detaliile în iCal, Outlook sau alte instrumente de calendar.
Google Calendar pe telefonul dvs
Dacă aveți un telefon mobil compatibil, puteți vizualiza calendare și chiar adăuga evenimente de pe telefonul mobil. Aceasta înseamnă că nu trebuie să transportați un organizator separat la evenimentele care vor fi în raza de acțiune a telefonului mobil. Interfața pentru vizualizarea și interacțiunea cu evenimentele din calendar de pe telefonul dvs. Android este diferită de cea pentru vizionare decât este pe web, dar ar trebui să fie.
Când folosiți telefonul, puteți programa și evenimente folosind Google Now.
Integrare cu alte servicii
Mesaje Gmail detectează evenimente în mesaje și se oferă să programeze acele evenimente pe Google Calendar.
Cu puține cunoștințe tehnice, puteți publica calendare publice pe site-ul dvs. Web, astfel încât chiar și persoanele fără Google Calendar să vă poată citi evenimentele. Google Calendar este disponibil și ca parte a Google Apps for Business.
Revizuire Google Calendar: concluzia
Dacă nu utilizați Google Calendar, probabil că ar trebui. În mod evident, Google a pus multă atenție în Google Calendar și se comportă ca un instrument scris de oameni care îl folosesc efectiv. Acest calendar face programarea sarcinilor atât de ușoară, încât te vei întreba ce ai făcut fără el.
