Ce trebuie să știți
- Excel 2019 până în 2010: accesați Fișier > Opțiuni > Avansat. Sub Opțiuni de editare, activați sau dezactivați Activați completarea automată pentru valorile celulelor.
- Excel 2007: faceți clic pe Butonul Office > Opțiuni Excel > Avansat. Selectați sau deselectați Activați completarea automată pentru valorile celulelor.
- Excel 2003: accesați Instrumente > Opțiuni > Editare. Selectați sau deselectați Activați completarea automată pentru valorile celulelor.
Acest articol explică cum să activați sau să dezactivați opțiunea de completare automată în Microsoft Excel, care va completa automat datele pe măsură ce introduceți text. Instrucțiunile acoperă Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și 2003.
Activați/dezactivați completarea automată în Excel
Pașii pentru activarea sau dezactivarea completării automate în Microsoft Excel sunt diferiți în funcție de versiunea pe care o utilizați:
În Excel 2019, 2016, 2013 și 2010
- Navigați la Fișier > Opțiuni meniul.
- În fereastra Opțiuni Excel, deschide Avansat în partea stângă.
-
În secțiunea Opțiuni de editare, activați sau dezactivați Activați completarea automată pentru valorile celulelor, în funcție de dacă doriți să activați această funcție sau dezactivați-l.
Image - Faceți clic sau atingeți OK pentru a salva modificările și a continua să utilizați Excel.
În Excel 2007
- Faceți clic pe Butonul Office.
-
Alegeți Opțiuni Excel pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni Excel.
- Alegeți Avansat în panoul din stânga.
- Faceți clic pe caseta de lângă caseta de opțiune Activați completarea automată pentru valorile celulelor pentru a activa sau dezactiva această funcție.
- Alegeți OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
În Excel 2003
- Navigați la Instrumente > Opțiuni din bara de meniu pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni.
- Alege fila Editare.
- Activați/dezactivați completarea automată cu caseta de selectare de lângă opțiunea Activați completarea automată pentru valorile celulelor.
- Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a reveni la foaia de lucru.
Când ar trebui și nu ar trebui să utilizați completarea automată
Completarea automată este utilă atunci când introduceți date într-o foaie de lucru care conține o mulțime de duplicate. Cu completarea automată activată, atunci când începeți să tastați, va completa automat restul informațiilor din contextul din jurul acesteia, pentru a accelera introducerea datelor.
Supuneți că introduceți același nume, adresă sau alte informații în mai multe celule. Fără completare automată, ar trebui să tastați din nou datele sau să le copiați și să le lipiți din nou și din nou, ceea ce pierde timp.
De exemplu, dacă ați introdus „Mary Washington” în prima celulă și apoi multe alte lucruri în următoarele, cum ar fi „George” și „Harry”, puteți introduce din nou „Mary Washington” mult mai repede doar tastând „M” și apoi apăsând Enter, astfel încât Excel să tasteze automat numele complet.
Puteți face acest lucru cu orice număr de intrări de text în orice celulă din orice serie, ceea ce înseamnă că puteți apoi să tastați „H” în partea de jos pentru ca Excel să sugereze „Harry”, apoi să tastați „M” din nou dacă trebuie să completați automat acest nume. Nu este nevoie să copiați sau să lipiți date.
Cu toate acestea, completarea automată nu este întotdeauna prietenul tău. Dacă nu trebuie să duplicați nimic, acesta vă va sugera în continuare automat de fiecare dată când începeți să tastați ceva care are aceeași primă literă cu datele anterioare, ceea ce poate fi adesea mai deranjant decât un ajutor.
