Ce trebuie să știți
- Creați un raport folosind diagrame: selectați Inserați > Diagrame recomandate, apoi alegeți-l pe cel pe care doriți să îl adăugați în foaia de raport.
- Creați un raport cu tabele pivot: selectați Inserați > Tabel pivot. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați în câmpul Tabel/Interval.
- Print: Accesați Fișier > Print, schimbați orientarea la Peisaj, scalare la Încadrați toate coloanele pe o singură pagină și selectați Imprimați întregul registru de lucru.
Acest articol explică cum să creați un raport în Microsoft Excel folosind abilități cheie precum crearea de diagrame și tabele de bază, crearea de tabele pivot și tipărirea raportului. Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și Excel pentru Mac.
Crearea de diagrame și tabele de bază pentru un raport Excel
Crearea de rapoarte înseamnă, de obicei, a colecta informații și a le prezenta pe toate într-o singură foaie care servește drept foșă de raport pentru toate informațiile. Aceste foi de raport ar trebui să fie formatate într-un mod care să fie ușor de imprimat.
Unul dintre cele mai comune instrumente pe care oamenii le folosesc în Excel pentru a crea rapoarte este instrumentele pentru diagrame și tabele. Pentru a crea o diagramă într-o foaie de raport Excel:
-
Selectați Inserați din meniu și, în grupul de diagrame, selectați tipul de diagramă pe care doriți să-l adăugați în foaia de raport.
Image -
În meniul Chart Design, în grupul Date, selectați Select Data.
Image -
Selectați foaia cu datele și selectați toate celulele care conțin datele pe care doriți să le diagramați (inclusiv anteturile).
Image -
Diagrama se va actualiza în foaia de raport cu datele. Anteturile vor fi folosite pentru a completa etichetele pe cele două axe.
Image -
Repetați pașii de mai sus pentru a crea noi diagrame și grafice care să reprezinte în mod corespunzător datele pe care doriți să le afișați în raport. Când trebuie să creați un nou raport, puteți doar să lipiți noile date în fișele de date, iar diagramele și graficele se vor actualiza automat.
Image Există diferite moduri de a crea un raport folosind Excel. Puteți include grafice și diagrame pe aceeași pagină cu datele tabulare (numerice) sau puteți crea mai multe foi, astfel încât raportarea vizuală să fie pe o singură foaie, datele tabelare pe o altă foaie și așa mai departe.
Folosirea tabelelor pivot pentru a genera un raport dintr-o foaie de calcul Excel
Tabelele pivot sunt un alt instrument puternic pentru crearea de rapoarte în Excel. Tabelele pivot vă ajută să explorați mai profund datele.
-
Selectați foaia cu datele pe care doriți să le analizați. Selectați Inserați > Tabel Pivot.
Image -
În dialogul Creare tabel pivot, în câmpul Tabel/Interval, selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați. În câmpul Locație, selectați prima celulă a foii de lucru în care doriți să meargă analiza. Selectați OK pentru a finaliza.
Image -
Acest lucru va lansa procesul de creare a tabelului pivot în noua foaie. În zona Câmpuri din tabel pivot, primul câmp pe care îl selectați va fi câmpul de referință.
Image În acest exemplu, acest tabel pivot va afișa informații despre traficul site-ului pe lună. Deci, mai întâi, ați selecta Lună.
-
În continuare, trageți câmpurile de date pentru care doriți să afișați datele în zona de valori din panoul de câmpuri PivotTable. Veți vedea datele importate din foaia sursă în tabelul pivot.
Image -
Tabelul pivot colecționează toate datele pentru mai multe articole adăugându-le (în mod prestabilit). În acest exemplu, puteți vedea care luni au avut cele mai multe vizualizări de pagină. Dacă doriți o altă analiză, trebuie doar să selectați săgeata drop-down de lângă elementul din panoul Valori, apoi selectați Setări câmpuri de valoare
Image -
În caseta de dialog Setări câmpuri de valoare, schimbați tipul de calcul la oricare doriți.
Image - Acest lucru va actualiza în consecință datele din tabelul pivot. Folosind această abordare, puteți efectua orice analiză doriți asupra datelor sursă și puteți crea diagrame pivot care afișează informațiile din raport în modul în care aveți nevoie.
Cum să imprimați raportul Excel
Puteți genera un raport tipărit din toate foile pe care le-ați creat, dar mai întâi trebuie să adăugați anteturi de pagină.
-
Selectați Inserați > Text > Antet și subsol.
Image -
Tastați titlul paginii de raport, apoi formatați-l pentru a utiliza text mai mare decât cel normal. Repetați acest proces pentru fiecare foaie de raport pe care intenționați să o imprimați.
Image -
În continuare, ascundeți foile pe care nu doriți să le includă în raport. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fila foii și selectați Ascunde.
Image -
Pentru a vă imprima raportul, selectați Fișier > Imprimare. Schimbați orientarea la Peisaj și scalarea la Fit All Columns on One Page.
Image -
Selectați Tipărește întregul registru de lucru. Acum, când imprimați raportul, numai foile de raport pe care le-ați creat se vor tipări ca pagini individuale.
Puteți fie să vă imprimați raportul pe hârtie, fie să-l imprimați ca PDF și să-l trimiteți ca atașament la e-mail.
