Cutia cu nume și numeroasele sale utilizări în Excel

Cuprins:

Cutia cu nume și numeroasele sale utilizări în Excel
Cutia cu nume și numeroasele sale utilizări în Excel
Anonim

În Microsoft Excel, caseta cu nume este situată lângă bara de formule de deasupra zonei foii de lucru. Sarcina sa obișnuită este de a afișa referința de celulă a celulei active, dar este, de asemenea, folosită pentru a denumi și a identifica intervale de celule selectate sau alte obiecte, pentru a selecta unul sau mai multe intervale de celule dintr-o foaie de lucru și pentru a naviga la diferite celule dintr-o foaie de lucru sau registru de lucru.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013 și 2010, precum și pentru Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru Mac și Excel Online.

Numele și identificarea intervalelor de celule

Când utilizați același grup de celule în formule și diagrame, definiți un nume pentru intervalul de celule pentru a identifica intervalul respectiv.

Pentru a ajusta dimensiunea casetei de nume, trageți elipsele (cele trei puncte verticale) situate între caseta de nume și bara de formule.

Pentru a defini un nume pentru un interval folosind Caseta de nume:

  1. Selectați o celulă dintr-o foaie de lucru, cum ar fi B2.

    Image
    Image

    Pentru a aplica un nume de interval mai multor celule, selectați un grup de celule învecinat.

  2. Tastați un nume, cum ar fi TaxRate.

    Image
    Image
  3. Apăsați Enter pentru a aplica numele intervalului.

  4. Selectați celula din foaia de lucru pentru a afișa numele intervalului în caseta de nume.

    Dacă intervalul include mai multe celule, selectați întregul interval pentru a afișa numele intervalului în caseta de nume.

  5. Trageți într-un interval de mai multe celule pentru a afișa numărul de coloane și rânduri din Casa de nume. De exemplu, selectați trei rânduri cu două coloane pentru a afișa 3R x 2C în caseta de nume.

    Image
    Image
  6. După ce eliberați butonul mouse-ului sau tasta Shift, caseta cu nume afișează referința pentru celula activă, care este prima celulă selectată din interval.

Nume Diagrame și imagini

Când diagramele și alte obiecte, cum ar fi butoane sau imagini, sunt adăugate la o foaie de lucru, Excel atribuie automat un nume. Prima diagramă adăugată se numește Diagrama 1, iar prima imagine se numește Imagine 1. Dacă foaia de lucru conține mai multe diagrame și imagini, dați acestor imagini nume descriptive pentru a le face mai ușor de găsit.

Pentru a redenumi diagramele și imaginile:

  1. Selectați diagrama sau imaginea.

    Image
    Image
  2. Plasați cursorul în caseta de nume și introduceți un nume nou.

    Image
    Image
  3. Apăsați Enter pentru a finaliza procesul.

Selectați intervale cu nume

Caseta de nume selectează sau evidențiază intervale de celule, folosind fie nume definite, fie introducând referințele de celule. Introduceți numele unui interval definit în caseta de nume, iar Excel selectează intervalul respectiv în foaia de lucru.

Caseta de nume are asociată o listă derulantă care conține toate numele care au fost definite pentru foaia de lucru curentă. Selectați un nume din această listă și Excel selectează intervalul corect.

Caseta de nume selectează, de asemenea, intervalul corect înainte de a efectua operațiuni de sortare sau înainte de a utiliza anumite funcții, cum ar fi CĂUTARE V, care necesită utilizarea unui interval de date selectat.

Selectați intervale cu referințe

Selectați o celulă individuală tastând referința acesteia în caseta de nume și apăsând tasta Enter sau evidențiați o gamă adiacentă de celule folosind caseta de nume.

  1. Selectați prima celulă din interval pentru a deveni celula activă, cum ar fi B3.

    Image
    Image
  2. În caseta de nume , introduceți referința pentru ultima celulă din interval, cum ar fi E6.

    Image
    Image
  3. Apăsați Shift+Enter pentru a evidenția toate celulele din interval, de exemplu B3:E6.

Selectați mai multe intervale

Selectați mai multe intervale într-o foaie de lucru introducându-le în caseta de nume. De exemplu:

  • Type D1:D15, F1: F15 în caseta de nume pentru a evidenția primele 15 celule din coloanele D și F.
  • Tastați A4:F4, A8:F8 pentru a evidenția primele șase celule din rândurile patru și opt.
  • Type D1: D15, A4:F4 pentru a evidenția primele 15 celule din coloana D și primele șase celule din rândul patru.

Selectați intervalele care se intersectează

Când doriți să selectați porțiunea dintre cele două intervale care se intersectează, separați intervalele identificate cu un spațiu în loc de o virgulă. De exemplu, tastați D1: D15 A4:F12 în caseta de nume pentru a evidenția intervalul de celule D4:D12, care sunt celulele comune ambelor intervale.

Dacă sunt definite nume pentru intervale, utilizați intervalele denumite în loc de referințele de celule.

De exemplu, dacă intervalul D1:D15 este denumit test și intervalul F1:F15 este denumit test2, tastați test, test2 în caseta de nume pentru a evidenția intervalele D1:D15 și F1:F15.

Selectați coloanele sau rândurile întregi

Selectați coloanele sau rândurile adiacente utilizând caseta de nume, de exemplu:

  • Tastați B:D pentru a evidenția fiecare celulă din coloanele B, C și D.
  • Tastați 2:4 pentru a selecta fiecare celulă din rândurile 2, 3 și 4.

Navigați în foaia de lucru

Caseta cu nume oferă, de asemenea, o modalitate rapidă de a naviga la o celulă sau un interval dintr-o foaie de lucru. Această abordare economisește timp atunci când lucrați în foi de lucru mari și elimină nevoia de a derula peste sute de rânduri sau coloane.

  1. Plasați cursorul în caseta de nume și introduceți referința celulei, de exemplu, Z345.

    Image
    Image
  2. Apăsați Enter.
  3. Evidențierea celulei active trece la referința celulei, de exemplu, celula Z345.

S alt la o celulă de referință

Nu există nicio comandă rapidă implicită de la tastatură pentru a plasa cursorul (punctul de inserare care clipește) în interiorul Casetei de nume. Iată o metodă mai rapidă de a trece la o referință de celulă:

  1. Apăsați F5 sau Ctrl+G pentru a deschide caseta de dialog Accesați.
  2. În caseta de text Reference, introduceți referința celulei sau numele definit.
  3. Selectați OK sau apăsați Tasta Enter pentru a merge la locația dorită.

Recomandat: