Cum să utilizați VLOOKUP în Foi de calcul Google

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 06:59

CĂUTARE V sau „Căutare verticală” este o funcție utilă care depășește utilizarea foilor de calcul ca calculatoare glorificate sau liste de sarcini și face o analiză reală a datelor. Mai exact, CĂUTARE V caută o valoare într-o selecție de celule după coloană, apoi vă returnează o valoare corespunzătoare din același rând. A ști ce înseamnă „corespunzător” în acest context este cheia pentru înțelegerea CĂUTARE VL, așa că haideți să aruncăm o privire și să aruncăm o privire la utilizarea CĂUTARE V în Foi de calcul Google.

Aceste instrucțiuni se aplică pentru Foi de calcul Google pe toate platformele.

Utilizarea sintaxei formulei VLOOKUP

CĂUTARE V este o funcție pe care o utilizați într-o formulă, deși cea mai simplă formulă este să o utilizați singur. Trebuie să furnizați câteva informații funcției, separate prin virgule, după cum urmează:

CĂUTARE V (TERMENUL DVS. DE CĂUTARE, INTERVAL DE CELULĂ, VALOARE DE RETURNARE, STARE SORTATĂ)
Să ne uităm la fiecare dintre acestea pe rând.

TERMENUL DVS. DE CĂUTARE: în documentație se numește cheia de căutare, dar este termenul pe care doriți să-l găsiți. Poate fi un număr sau un fragment de text (adică un șir). Doar asigurați-vă că dacă este text, îl includeți între ghilimele.
CEL RANGE: Denumit pur și simplu interval, îl utilizați pentru a selecta în ce celule din foaia de calcul veți căuta. Se presupune că aceasta va fi o regiune dreptunghiulară cu mai mult de un număr mare de coloane și rânduri, deși formula va funcționa cu doar un rând și două coloane.
VALOARE RETURNĂ: valoarea pe care doriți să o returnați, numită și index, este cea mai importantă parte a funcției și cea mai dificil de înțeles. Acesta este numărul coloanei cu valoarea pe care doriți să o returnați în raport cu prima coloană. Altfel spus, dacă prima coloană (căutată) este coloana 1, acesta este numărul coloanei pentru care doriți să returnați valoarea de pe același rând.
STARE SORTAT: aceasta este desemnată ca is_sorted în alte surse și este o valoare adevărat/fals dacă coloana căutată (din nou, coloana 1) este sortată. Acest lucru este important atunci când căutați valori numerice. Dacă această valoare este setată la FALSE, atunci rezultatul va fi pentru primul rând care se potrivește perfect. Dacă nu există valori în coloana 1 care să corespundă termenului de căutare, veți primi o eroare. Cu toate acestea, dacă este setat la TRUE, atunci rezultatul va fi prima valoare mai mică sau egală cu termenul de căutare. Dacă nu există niciunul care să se potrivească, veți primi din nou o eroare.


Funcția VLOOKUP în practică
Să presupunem că aveți o listă scurtă de produse, fiecare având un preț asociat. Apoi, dacă doriți să completați o celulă cu prețul unui laptop, veți folosi următoarea formulă:
=CĂUTAREV(„Laptop”, A3:B9, 3, fals)
Aceasta returnează prețul așa cum este stocat în coloana 3 în acest exemplu, care este coloana doi din dreapta față de cea cu țintele de căutare.
Să aruncăm o privire la acest pas cu pas pentru a explica procesul în detaliu.

Plasați cursorul în celula în care doriți să apară rezultatul. În acest exemplu, este B11 (eticheta pentru aceasta este în A11, „Prețul laptopului”, deși aceasta nu este inclusă în formulă).

Începeți formula cu semnul egal (=), apoi introduceți funcția. După cum am menționat, aceasta va fi o formulă simplă care constă numai din această funcție. În acest caz, folosim formula:
=CĂUTARE V ("Laptop", A3:C9, 3, fals)







Apăsați Enter. Formula însăși va dispărea în foaia de calcul (deși va apărea în continuare în bara de formule de mai sus), iar rezultatul va fi afișat în schimb.

În exemplu, formula se uită la intervalul A3 până la C9 Apoi caută rândul care conține „Laptop”. Apoi caută coloana third din interval (din nou, aceasta include prima coloană) și returnează rezultatul, care este $1, 199 Acesta ar trebui să fie rezultatul pe care îl doriți, dar dacă vi se pare ciudat, verificați parametrii introduși pentru a vă asigura că sunt corecti (mai ales dacă ați copiat și lipit formula dintr-o altă celulă, deoarece intervalul de celule se poate schimba ca rezultat).

Odată ce ați înțeles cum să selectați intervalul și valoarea de returnare relativă a acestuia, puteți vedea cum aceasta este o funcție utilă pentru a găsi valori chiar și în seturi de date foarte mari.

Utilizarea VLOOKUP în diferite foi de calcul Google
În ceea ce privește parametrul CELL RANGE, puteți efectua CĂUTARE V nu numai pe celulele din foaia curentă, ci și în alte foi din registrul de lucru. Utilizați următoarea notație pentru a specifica un interval de celule într-o altă foaie din registrul de lucru actual:
=CĂUTAREV(„Laptop”, „Numele foii între ghilimele simple, dacă mai mult de un cuvânt”!A1:B9, 3, fals)
Puteți chiar accesa celulele dintr-un registru de lucru Sheets complet diferit, dar trebuie să utilizați funcția IMPORTRANGE. Aceasta necesită doi parametri: adresa URL a registrului de lucru Sheets pe care doriți să-l utilizați și o serie de celule, inclusiv numele foii, așa cum se arată mai sus. O funcție care conține toate aceste elemente ar putea arăta astfel:
=CĂUTAREV(„Laptop”, IMPORTRANGE(„https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAndlEtTeRs/”, „Sheet1!B7:D42”), 3, fals)
În acest exemplu, funcția imbricată (adică rezultatul funcției IMPORTRANGE) devine unul dintre parametrii funcției VLOOKUP.

Sfaturi pentru utilizarea funcției VLOOKUP
Pentru a vă asigura că obțineți rezultatele corecte din formula dvs., țineți cont de următoarele puncte.

În primul rând, includeți termenii de căutare bazați pe text între ghilimele. În caz contrar, Google Sheets va spune că este un interval numit și vă va da o eroare dacă nu o poate găsi.
Dacă faceți față și lipiți una dintre aceste formule, se aplică în continuare regulile normale privind actualizarea valorii intervalului de celule. Cu alte cuvinte, dacă aveți o listă fixă de date, asigurați-vă că ancorați intervalul de celule cu semnul dolar (adică „$A$2:$B$8” în loc de „A2:B8”). În caz contrar, formula va fi compensată în funcție de locul în care le lipiți (rețineți captura de ecran de la începutul secțiunii, unde numerele rândurilor sunt dezactivate cu unu).
Dacă sortați lista, nu uitați să vă revizuiți căutările în cazul în care o sortați din nou. Amestecarea rândurilor vă poate oferi rezultate neașteptate dacă setați starea sortată a formulei la TRUE.