Dimensiunea medie a unui fișier de e-mail este de aproximativ 75 KB. Adică aproximativ 7.000 de cuvinte în text simplu sau aproximativ 37,5 pagini. Cu excepția cazului în care tu sau corespondenții tăi se întâmplă să compun capitole noi în mesajele de e-mail, alți factori din culise fac aceste fișiere atât de mari.
Elemente care afectează dimensiunea e-mailului
Textul unui mesaj este doar vârful aisbergului de e-mail. O mulțime de alți factori contribuie la dimensiunea unui e-mail:
- Formatting: mesajele conțin informații de formatare în plus față de textul simplu.
- Mesaj duplicat: e-mailurile cu text îmbogățit sunt adesea însoțite de o versiune de text simplu duplicat a aceluiași mesaj.
- Fișiere mari de e-mail: creșterea dimensiunii medii a unui fișier de e-mail sunt buletinele informative și e-mailurile de marketing, care sunt adesea mai lungi și mai mari decât alte e-mailuri.
- Atașamente: atașamentele deformează, de asemenea, media. Deși unele atașamente sunt mici, unele pot avea 10 MB sau mai mari.
- Imagini din mesaj: fotografiile, animațiile și clipurile audio se adaugă la dimensiunea fișierului de e-mail. GIF-urile animate sunt deosebit de mari, deoarece fiecare cadru este în esență o imagine. Cu cât GIF-ul are mai multe cadre, cu atât este mai mare.
- Headers: informațiile din antet care descriu traseul e-mailului nu sunt vizibile, dar sunt luate în considerare pentru dimensiune.
- HTML: dacă mesajul folosește formatare HTML, aceasta ocupă mai mult spațiu.
- Citate: într-un fir de e-mail care merge înainte și înapoi, același material citat poate apărea de mai multe ori.
De ce contează dimensiunea
Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la dimensiunea e-mailului dacă aveți o cantitate mare de spațiu de stocare sau nu vă interesează cât timp durează încărcarea e-mailurilor trimise.
Cu toate acestea, dacă sunteți în afaceri și vă comercializați produsele prin trimiterea de e-mailuri promoționale, e-mailurile mari durează mai mult să se încarce și necesită mai multă lățime de bandă. Prin urmare, dacă includeți elemente grafice mari, destinatarul vă poate șterge e-mailul înainte ca grafica să fie redată. Acest interval de timp poate fi o chestiune de câteva secunde, dar miliarde de e-mailuri sunt trimise în fiecare zi, astfel încât eforturile dvs. de marketing au o concurență mare.
Unii clienți de e-mail nu vor afișa un e-mail lung. De exemplu, Gmail decupează e-mailurile care sunt mai mari de 102 KB. Oferă cititorilor un link dacă doresc să vadă e-mailul complet, dar nu există nicio garanție că destinatarul dvs. va fi dispus să facă clic pe el.
Atașamentele mari și fonturile personalizate sunt alte suplimente care pot face ca un e-mail să fie redat lent. Ar putea fi suficient de lung pentru ca destinatarul să facă clic.
Limite de stocare pentru clienții de e-mail
Majoritatea furnizorilor de e-mail au politici și metode generoase de stocare pentru a vedea cât spațiu de stocare mai are alocat. Cu toate acestea, furnizorii de e-mail populari au limite de dimensiune diferite, cum ar fi cele enumerate mai jos:
- Conturile Gmail primesc 15 GB de spațiu de stocare, dar acel spațiu este partajat de Gmail, Google Drive, Google Foto și toate fișierele dvs. Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms și Jamboard. Puteți oricând să faceți upgrade la un abonament cu plată dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare.
- Conturile Yahoo Mail au 1 TB de stocare. Yahoo susține că această capacitate poate găzdui 6.000 de ani de utilizare a căsuței de e-mail pentru un utilizator mediu.
- Conturile Outlook.com gratuite vin cu 15 GB spațiu de stocare pentru e-mail.
- AOL oferă 25 GB de stocare pentru mesajele noi, 100 GB de stocare pentru mesajele vechi și 100 GB pentru mesajele trimise.
