Ce trebuie să știți
- Accesați Fișier > Opțiuni > Salvare > Automat și fișiere SharePoint Online în mod implicit în Excel.
- Pentru mai multă protecție, selectați Salvați informațiile de recuperare automată și Păstrați ultima versiune de recuperare automată dacă închid fără a salva.
Acest articol explică cum să utilizați funcția Salvare automată în Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 și 2010. De asemenea, explică recuperarea automată, cum să recuperați un fișier și ce să faceți dacă nu o faceți au funcția de salvare automată.
Salvare automată vs. Recuperare automată
Salvare automată salvează automat fișierele în contul dvs. OneDrive și SharePoint. Va trebui să configurați OneDrive sau SharePoint astfel încât acestea să fie conectate corect, iar aceasta este o caracteristică disponibilă numai în Microsoft 365. De asemenea, vă permite să „coeditați” documente cu alții.
AutoRecover păstrează temporar modificările într-un director de pe computer. Disponibil din Office 2007, nu vă salvează automat fișierele. În schimb, dacă computerul se oprește sau Excel se închide fără a salva, aveți opțiunea de a vă recupera munca. Salvează aceste informații la un interval stabilit, de obicei 10 minute, dar sunt doar temporare. Dacă alegeți să nu vă recuperați datele, acestea vor șterge și veți reveni la primul loc.
Niciunul dintre acestea nu înlocuiește comanda Salvare. Obișnuiește-te să-ți salvezi munca în mod constant, mai ales când ești pe cale să închizi. Este esențial să configurați atât Salvarea automată, cât și recuperarea automată dacă aveți ambele opțiuni.
Cum se activează Salvarea automată în Excel
Din 2010, Excel a făcut doar modificări minore funcției de salvare automată. Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune ulterioară, veți găsi acest meniu în același loc.
-
Deschide Excel și selectează Fișier > Opțiuni.
Image - În meniul care se deschide, selectați Salvați din stânga.
-
Dacă aveți un cont OneDrive sau SharePoint, selectați Salvare automată fișierele OneDrive și SharePoint Online în mod prestabilit pe Excel. Acest lucru vă va salva munca pe conturile OneDrive și SharePoint în timp real, păstrând o copie de rezervă dacă vă pierdeți laptopul.
Activați acest lucru numai pentru fișierele protejate cu parolă. Nu partajați niciodată informații sensibile, cum ar fi numere de securitate socială sau date financiare, printr-un fișier OneDrive sau SharePoint.
Image - Selectați Salvați informațiile de recuperare automată și alegeți intervalul la care doriți să le salvați. Valoarea implicită este de 10 minute, dar o puteți seta mai mică sau mai mare, în funcție de preferințele dvs.
- Selectați Păstrați ultima versiune recuperată automat dacă închid fără a salva pentru a vă păstra munca dacă pierdeți puterea sau închideți accidental Excel.
-
Notați unde Excel va salva aceste fișiere. Dacă preferați o locație mai accesibilă, o puteți scrie aici.
Este posibil să nu puteți vedea locația dvs. de recuperare automată în File Explorer, în funcție de dacă sunteți sau nu conectat ca administrator și care sunt setările dvs. pentru recuperarea datelor. De asemenea, este posibil să nu puteți schimba calea fișierului dacă nu sunteți administrator.
Cum se recuperează un fișier Excel folosind AutoRecover
Pentru a accesa versiunea de recuperare automată a registrului de lucru Excel, selectați Fișier > Deschidere, apoi derulați în jos la Recuperați cărțile de lucru nesalvate secțiunea și alegeți fișierul.
Ce se întâmplă dacă versiunea mea de Excel nu are salvare automată?
Dacă nu aveți o opțiune de salvare automată în versiunea dvs. de Excel sau nu doriți să utilizați OneDrive sau SharePoint pentru a face copii de rezervă ale fișierelor, puteți utiliza și software terță parte, cum ar fi Google Drive sau Dropbox actualizați-vă datele în mod regulat.
Înainte de a utiliza aceste servicii, gândiți-vă cu atenție la potențiala securitate și spațiu. Dacă faceți o copie de rezervă a informațiilor confidențiale, există un risc inerent de încălcare. Dacă doriți să salvați documente pentru serviciu, consultați departamentul IT al locului de muncă, dacă este disponibil, pentru soluțiile pe care le-au verificat.
În plus, orice serviciu de backup va avea o cantitate limitată de spațiu și probabil că veți dori să-l utilizați și pentru a face backup pentru alte fișiere. Mai mult spațiu este disponibil, dar va trebui să vă abonați la el. Priviți cu atenție nevoile dvs. înainte de a vă conecta la orice serviciu de rezervă.
