Cum se utilizează funcția de formatare automată a Excel

Cuprins:

Cum se utilizează funcția de formatare automată a Excel
Cum se utilizează funcția de formatare automată a Excel
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Adăugați format automat la bara de instrumente Acces rapid: selectați Bara de instrumente Acces rapid > Mai multe comenzi > Alegeți comenzi din> Toate comenzile.
  • Derulați lista și selectați Format automat > Adăugați > OK. Pentru a aplica un stil de formatare automată unui tabel, evidențiați datele.
  • În continuare, selectați Format automat din Bara de instrumente Acces rapid, alegeți un stil și faceți clic pe OK. Selectați opțiunile unui stil de formatare automată pentru a-l modifica.

Acest articol explică cum să utilizați opțiunea de formatare automată a Excel pentru a crea o foaie de lucru profesională și curată, îmbunătățind în același timp lizibilitatea foii de calcul Microsoft Excel și economisind timp. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013 și 2010, precum și pentru Excel pentru Microsoft 365.

Adăugați format automat la bara de instrumente Acces rapid

Pentru a utiliza formatarea automată, adăugați pictograma Formatare automată în Bara de instrumente Acces rapid, astfel încât să poată fi accesată atunci când aveți nevoie. După ce adăugați formatare automată, acesta rămâne în Bara de instrumente Acces rapid.

Există 17 stiluri de formatare automată disponibile în Excel. Aceste stiluri afectează formatarea numerelor, chenarele, fonturile, modelele și culorile de fundal, alinierea și dimensiunea coloanelor și rândurilor.

  1. Selectați Bara de instrumente pentru acces rapid săgeata drop-down.

    Image
    Image
  2. Alegeți Mai multe comenzi pentru a deschide caseta de dialog Personalizați bara de instrumente de acces rapid.

    Image
    Image
  3. Selectați Alegeți comenzi din săgeata drop-down.

    Image
    Image
  4. Alegeți Toate comenzile pentru a afișa toate comenzile disponibile în Excel.

    Image
    Image
  5. Derulați prin lista alfabetică și alegeți Format automat.

    Image
    Image
  6. Selectați Adăugați.

    Image
    Image
  7. Selectați OK pentru a adăuga pictograma Formatare automată la Bara de instrumente Acces rapid.

Aplicați un stil de formatare automată

Pentru a aplica rapid un stil de formatare automată unui tabel:

  1. Evidențiați datele din foaia de lucru pe care doriți să o formatați.

    Image
    Image
  2. Accesați Bara de instrumente cu acces rapid și selectați Format automat.
  3. În caseta de dialog Format automat, alegeți un stil.

    Image
    Image
  4. Selectați OK pentru a închide caseta de dialog.
  5. Noul stil este aplicat tabelului.

    Image
    Image
  6. Pentru a aplica un stil diferit, selectați orice celulă din tabel și alegeți Format automat.

Modificați un stil de formatare automată înainte de a-l aplica

Dacă nu vă place niciunul dintre stilurile disponibile, modificați un stil înainte de a-l aplica pe o foaie de lucru.

  1. În caseta de dialog Format automat, selectați Opțiuni.

    Image
    Image
  2. În secțiunea Formates to apply, debifați casetele de selectare pentru formatele pe care nu doriți să le utilizați în tabel.

    Image
    Image
  3. Exemplele din caseta de dialog se actualizează pentru a reflecta modificările.
  4. Selectați OK pentru a aplica stilul modificat.

Modificați un stil de formatare automată după aplicarea acestuia

După ce aplicați un stil unui tabel, modificați stilul tabelului cu opțiunile de formatare găsite în fila Acasă a panglicii. Apoi, salvați stilul de formatare automată modificat ca stil personalizat care poate fi folosit cu alte tabele și foi de lucru.

Pentru a crea stiluri personalizate de formatare automată pentru tabele:

  1. Selectați orice celulă din tabel.
  2. Accesați fila Acasă, selectați Format ca tabel, apoi alegeți Stil nou de masă.

    Image
    Image
  3. În caseta de dialog New Table Style, alegeți un element de tabel și selectați Format pentru a aplica fontul, chenarul sau formatarea umplerii iti place. Faceți acest lucru pentru fiecare element de tabel pe care doriți să îl modificați.

    Image
    Image
  4. Selectați caseta de validare Setare ca stil implicit de tabel pentru acest document dacă doriți să utilizați automat acest stil la formatarea tabelelor, apoi selectați OKpentru a salva stilul de formatare automată.
  5. Pentru a utiliza stilul personalizat, evidențiați un tabel, accesați Acasă, selectați Format ca tabel și alegeți stilul personalizat.

Recomandat: