Ce trebuie să știți
- Selectați un e-mail și selectați Categorizare > category > introduceți un nume > Da.
- Pentru a adăuga o nouă categorie, accesați Acasă > Categorizare > Toate categoriile 643345 Nou > face selecții > OK.
Acest articol explică cum să folosiți categoriile pentru a organiza mesajele în Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.
Ghid pentru organizarea mesajelor Outlook
Dacă primiți o mulțime de mesaje de e-mail și aveți nevoie de o modalitate de a le organiza, grupați-vă mesajele de e-mail în categorii în Outlook. Outlook oferă o listă de început de categorii. Redenumiți aceste categorii pentru a se potrivi nevoilor dvs. și adăugați mai multe categorii dacă doriți. Apoi, când doriți să găsiți mesaje într-o categorie, filtrați lista de mesaje pentru a afișa e-mailurile clasificate. Există mai multe moduri de a curăța și simplifica căsuța de e-mail Outlook:
- Configurați un dosar pentru fiecare subiect.
- Creați categorii după cum aveți nevoie de ele și adăugați mai multe dosare.
- Pentru e-mailurile care se încadrează în mai multe categorii, atribuiți fiecărui mesaj o clasificare în lista de mesaje.
- Outlook aplică categorii automat cu o anumită inteligență pentru a marca buletine informative, actualizări sociale, notificări de expediere și reclame.
Organizați mesajele cu categorii în Outlook
Atribuiți categorii de culori articolelor conexe, astfel încât să le puteți urmări și sorta cu ușurință.
- Deschideți mesajul în panoul de citire sau într-o fereastră separată. Pentru a atribui o categorie mai multor mesaje, selectați toate e-mailurile din lista de mesaje.
-
Accesați fila Acasă, în grupul Etichete și selectați Categorizare. Dacă mesajul este deschis într-o fereastră separată, accesați fila Message și selectați Categorizare.
Image -
Alegeți categoria pe care doriți să o utilizați.
Image Puteți atribui mai multe categorii de culori articolelor.
- Prima dată când atribuiți o categorie unui mesaj, se deschide caseta de dialog Redenumiți categoria. În caseta de text Nume, introduceți un nume descriptiv pentru categorie.
- Selectați Da.
Adăugați o categorie nouă
Puteți crea sau redenumi categorii în Outlook.
-
Accesați fila Acasă și selectați Categorizare.
Image -
Alegeți Toate categoriile.
Image -
În caseta de dialog Categorii de culori, selectați Nou pentru a utiliza o culoare nouă.
Image -
În caseta de dialog Adăugați o nouă categorie, alegeți o culoare și introduceți un nume pentru categorie.
Image - Selectați OK.
-
Pentru a redenumi o categorie existentă, selectați o culoare existentă și alegeți Redenumiți.
Image - Tastați un nume nou pentru categorie și apăsați Enter.
- Selectați OK.
