Ce trebuie să știți
- Adăugați o nouă categorie de culoare: Accesați Acasă > Categorizare > Toate categoriile 64334 Nou. Introduceți un nume pentru noua culoare și selectați o culoare din meniu.
- Atribuiți o categorie de culoare unui e-mail: faceți clic dreapta pe mesaj din lista de e-mail. Selectați Categorizare și alegeți o culoare.
- Editați categorii: accesați Acasă > Categorizare > Toate categoriile. Schimbați numele sau culoarea unei categorii sau ștergeți una.
Acest articol explică cum să adăugați sau să editați categorii în Outlook: adăugarea unei noi categorii de culoare, atribuirea unei categorii de culoare unui e-mail și editarea categoriilor disponibile în Outlook. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.
Cum se adaugă o nouă categorie de culoare în Outlook
Utilizați categorii în Microsoft Outlook pentru a organiza tot felul de articole, inclusiv mesaje de e-mail, contacte și întâlniri. Când atribuiți aceeași culoare unui grup de elemente înrudite, cum ar fi notele, contactele și mesajele, faceți ca aceste elemente să fie mai ușor de urmărit. Dacă oricare dintre articole are legătură cu mai multe categorii, atribuiți-i mai multe culori.
Outlook vine cu un set de categorii de culori implicite, dar este ușor să adăugați propriile categorii sau să schimbați culoarea și numele unei etichete existente. Puteți chiar să setați comenzi rapide de la tastatură care aplică categorii elementelor evidențiate.
Categorii nu funcționează pentru e-mailurile dintr-un cont IMAP.
Pentru a adăuga o nouă categorie de culori în Outlook:
-
Accesați fila Acasă și selectați Categorizare din grupul de etichete.
Image - Selectați Toate categoriile.
-
În caseta de dialog Categorii de culori, selectați Nou.
Image -
În caseta de dialog Adăugați o nouă categorie, introduceți un nume pentru noua categorie de culori în caseta de text Nume.
Image -
Selectați Culoare și alegeți o culoare pentru categorie.
Image - Dacă doriți să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură noii categorii, selectați Tasta de comandă rapidă săgeata drop-down și alegeți o comandă rapidă de la tastatură.
- Selectați OK pentru a salva noua categorie de culoare și închide caseta de dialog Adăugați o nouă categorie.
- Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Categorii de culori.
Atribuiți o categorie de culoare unui e-mail
Atribuirea unei categorii de culoare e-mail-urilor individuale este utilă pentru organizarea căsuței primite. Poate doriți să clasificați în funcție de client sau proiect.
Pentru a atribui o categorie de culoare unui mesaj din căsuța de e-mail Outlook:
-
Clic dreapta pe mesajul din lista de e-mail.
De asemenea, puteți atribui categorii de culori programărilor și sarcinilor. Faceți clic dreapta pe o întâlnire din Calendarul Outlook sau faceți clic dreapta pe o sarcină din Lista de activități Outlook.
-
Selectați Categorizare.
Image Dacă preferați să utilizați meniul, accesați Acasă și, în grupul Tags, selectați Clasificare.
- Alegeți o categorie de culoare pentru a o aplica pe e-mail.
- Vi se poate cere să schimbați numele unei categorii prima dată când o utilizați. Dacă vi se solicită, introduceți un nume nou.
Pentru a sorta e-mailurile pe categorii, accesați fila Vizualizare, selectați Aranjați după și alegeți Categorii.
Editați categorii în Outlook
Pentru a edita lista de categorii de culori:
- Accesați fila Acasă și selectați Categorizare, în grupul Etichete.
- Selectați Toate categoriile.
-
Selectați categoria pe care doriți să o modificați și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Schimbați titlul categoriei: selectați Redenumiți, introduceți un nume nou și apăsați Enter.
- Alegeți o culoare diferită: selectați Culoare săgeata derulantă și alegeți o culoare sau alegeți Niciunapentru a elimina o culoare dintr-o categorie.
- Eliminați o categorie din lista de categorii: selectați Șterge. Aceasta nu elimină categoria din articolele la care a fost aplicată anterior.
-
Selectați OK când ați terminat.
