Ce trebuie să știți
- Selectați contactele pe care să le adăugați în listă și accesați Acasă > Categorizare > Toate categoriile> Nou > denumește lista.
- Pentru a adăuga contacte în listă, alegeți contactele și selectați Acasă > Categorizare > categoria listei > OK.
Acest articol explică cum să creați o listă de distribuție cu categorii și să le trimiteți e-mailuri în Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și 2007.
Utilizați categoriile de contacte ca liste de distribuție în Outlook
Pentru a crea o listă de distribuție sau de corespondență cu categorii în Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 și 2010:
-
În Outlook, selectați Persoane. Sau apăsați Ctrl+3.
Image -
Evidențiați contactele pe care doriți să le adăugați la lista de distribuție. Pentru a evidenția mai multe intrări adiacente, apăsați Ctrl și selectați contacte. Pentru a selecta un interval, apăsați Shift, apoi selectați primul și ultimul contact din interval.
Pentru a adăuga persoane care nu sunt în agenda dvs. Outlook, apăsați Ctrl+N pentru a crea un contact nou.
-
Accesați fila Acasă.
Image -
În grupul Tags, selectați Categorizare.
Image -
Selectați Toate categoriile.
Image -
În caseta de dialog Categorii de culori, selectați Nou.
Image -
În caseta de dialog Adăugați o nouă categorie, introduceți un nume pentru lista de distribuție.
Image - Selectați Culoare și alegeți Niciuna sau atribuiți o culoare.
-
Selectați OK.
Image - În caseta de dialog Categorii de culori, verificați dacă noua categorie este selectată.
- Selectați OK.
Adăugați membri la o listă de distribuție
Pentru a adăuga oricând noi membri la lista de distribuție:
- Accesați Persoane.
-
Evidențiați contactele pe care doriți să le adăugați în listă.
Image - Accesați fila Acasă.
- În grupul Tags, selectați Categorizare.
-
Selectați categoria listei.
Image - Dacă categoria nu apare în meniu, selectați Toate categoriile, bifați caseta de selectare a categoriei din listă, apoi selectați OK.
Trimiteți un mesaj la lista dvs. de distribuție pentru categorii
Pentru a scrie un mesaj nou sau o solicitare de întâlnire pentru toți membrii listei de distribuție a categoriilor:
-
Accesați Persoane.
Image -
Selectați Căutați persoane de contact sau apăsați Ctrl+E.
Image - Accesați fila Căutare.
-
În grupul Rafinare, selectați Categorizat.
Image -
Selectați categoria dorită.
Image - Accesați fila Acasă.
-
În grupul Acțiuni, selectați Imbinare prin corespondență.
Image - În caseta de dialog Imbinare prin corespondență, selectați Toate contactele din vizualizarea curentă.
- Selectați Tip de document săgeata drop-down și alege Scrisori formular.
- Selectați Îmbinare cu săgeata drop-down și alege E-mail.
-
În caseta de text Linia de subiect al mesajului, introduceți subiectul e-mailului.
Image - Selectați OK.
-
Compuneți textul e-mailului în Word. Accesați fila Mailing pentru a utiliza instrumentele din grupul Scrie și inserați câmpuri pentru a personaliza salutările pentru fiecare destinatar și pentru a insera alte câmpuri din agendă. Selectați Previzualizare rezultate pentru a vedea câmpurile și regulile dvs. în e-mail pentru fiecare destinatar.
Image -
Selectați Finalizare și îmbinare > Trimiteți mesaje e-mail.
Image -
În caseta de dialog Merge to E-mail, selectați săgeata drop-down To și alegeți E-mail.
Image - Selectați Format de e-mail săgeata drop-down și alege Text simplu sau HTML.
- În secțiunea Trimite înregistrări, selectați Toate.
- Selectați OK.
- Dacă vi se solicită, selectați Permite.
Utilizați categoriile de contacte ca liste de distribuție în Outlook 2007
Pentru a crea o listă de distribuție sau de corespondență cu categorii în Outlook 2007:
- Accesați Persoane de contact.
-
Evidențiați contactele pe care doriți să le adăugați la noua listă de distribuție.
Pentru a adăuga noi membri mai târziu, atribuiți-i individual categoriei corespunzătoare.
- Selectați butonul Categorizare din bara de instrumente. Sau selectați Acțiuni > Categorizare din meniu.
- Selectați Toate categoriile.
- Selectați Nou.
- Introduceți un nume pentru lista de distribuție.
- Selectați Culoare și alegeți Niciuna.
- Selectați OK.
- Verificați dacă noua categorie este bifată și selectați OK.
Trimiteți un mesaj la lista dvs. de distribuție a categoriilor în Outlook 2007
Pentru a scrie un mesaj nou sau o solicitare de întâlnire pentru toți membrii listei de distribuție gestionate de categorii:
- Accesați Persoane de contact.
- Selectați Vizualizare > Vizualizare curentă > După categorie.
- Selectați titlul categoriei dorite a listei.
- Selectați Acțiuni > Creați > Mesaj nou pentru contact sau Acțiuni > Creați > Solicitare de întâlnire nouă pentru contact.
- Selectați OK dacă Outlook vă anunță că acțiunea dvs. se va aplica tuturor articolelor din grup.
-
Selectați câmpul To sau câmpul Bcc. Pentru mesajele din listă, luați în considerare adăugarea de adrese în câmpul Cco pentru a evita dezvăluirea adresei fiecărei persoane de contact.
Dacă un contact are mai multe adrese de e-mail, Outlook adaugă fiecare adresă. Ștergeți adresele care nu sunt necesare pentru a evita trimiterea unui e-mail duplicat către persoana de contact.
- În câmpul To, introduceți adresa dvs. de e-mail.
- Scrieți mesajul sau solicitarea de întâlnire.
- Trimite mesajul.
