Cum se organizează & Clasificarea mesajelor în Gmail cu etichete

Cuprins:

Cum se organizează & Clasificarea mesajelor în Gmail cu etichete
Cum se organizează & Clasificarea mesajelor în Gmail cu etichete
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Adăugați o etichetă: deschideți un mesaj sau selectați unul (sau mai multe) din căsuța de e-mail. În bara de instrumente, alegeți pictograma Etichete. Selectați o etichetă.
  • Personalizați etichetele: accesați Setări > Etichete. Alegeți Creați o etichetă nouă pentru a crea una nouă. Alegeți opțiunile pentru a decide cum funcționează etichetele.
  • Ștergeți etichetele: selectați butonul Mai multe de lângă numele unei etichete, apoi alegeți Eliminați eticheta.

Spre deosebire de majoritatea serverelor de e-mail care se bazează pe o serie de dosare pentru a organiza mesajele, Gmail înlocuiește dosarele în favoarea etichetelor. Aceste etichete sunt un sistem de etichetare pentru e-mailuri. Aflați cum să folosiți etichetele pentru a organiza mesajele folosind Gmail pe orice sistem de operare.

Cum se adaugă o etichetă la un mesaj Gmail

Sortarea bazată pe foldere stochează e-mailurile într-o singură locație. Sortarea pe bază de etichete poate aplica mai multe etichete unui singur mesaj.

Pentru a adăuga una sau mai multe etichete la mesajele Gmail:

  1. Conectați-vă la contul dvs. Gmail.
  2. Deschide un mesaj. Sau, bifați casetele de selectare din lista de mesaje pentru a selecta mai multe e-mailuri.

    Image
    Image
  3. Accesați bara de instrumente și selectați pictograma Etichete.

    Image
    Image
  4. În caseta de dialog Etichetă ca, selectați eticheta pe care doriți să o aplicați.

    Image
    Image
  5. Alege Creează nou pentru a crea și a aplica o nouă etichetă.

Cum să vă personalizați etichetele Gmail

Casa de dialog Etichetă ca include un link către Gestionați etichetele, care este o comandă rapidă către ecranul Etichete din meniul Setări Gmail. Fie dați clic pe acel link, fie accesați Settings > Labels sau (dacă sunteți conectat la contul dvs. Gmail) utilizați această comandă rapidă:

În partea de jos a ecranului de setări, veți vedea etichetele dvs. personalizate. Selectați Creați o nouă etichetă pentru a adăuga o nouă etichetă la listă.

Fiecare etichetă acceptă patru grupuri de setări:

  • Afișați în lista de etichete: oricând apare o listă de mesaje cu etichete în bara laterală din stânga, selectați show (prestabilit) pentru afișați eticheta în mod persistent, hide pentru a o suprima în mod persistent sau show if uncitit pentru a apărea numai atunci când apar mesajele necitite cu acea etichetă.
  • Afișați în lista de mesaje: selectați dacă eticheta apare pe mesaje din lista de mesaje.
  • Acțiuni: selectați Eliminare pentru a șterge eticheta sau editare pentru a o schimba.
  • Afișați în IMAP: forțați programele de e-mail (cum ar fi Microsoft Outlook) care folosesc dosare IMAP în loc de etichete Gmail să trateze etichetele ca dosare IMAP.

Dacă nu este nevoie să ascundeți mesajele, lăsați Afișați în IMAP selectat în mod prestabilit.

Cum să gestionați etichetele Gmail

Pentru a edita sau șterge etichetele Gmail:

  1. Accesați panoul Folders și selectați eticheta pe care doriți să o gestionați.
  2. Selectați butonul Mai multe din dreapta numelui etichetei.

    Image
    Image
  3. Alegeți funcția pe care doriți să o modificați, cum ar fi culoarea etichetei. Sau selectați Editare pentru a schimba numele etichetei sau pentru a o plasa sub o altă etichetă.

    Image
    Image
  4. Selectați Salvați pentru a aplica modificările.
  5. Alegeți Eliminați eticheta din meniul Mai multe pentru a șterge o etichetă.

Recomandat: