Ce trebuie să știți
- Trageți mesajul din Sent Mail într-un alt dosar Gmail.
- Mesajul va fi dispărut din dosarul Trimis, dar tot se va găsi în celăl alt dosar. Puteți căuta Toate e-mailurile pentru a-l găsi.
În Gmail, există o modalitate de a elimina e-mailurile din dosarul Trimis, păstrând în același timp copiile arhivate în folderul Toate e-mailurile. Cu toate acestea, nu este posibil să faceți acest lucru din interfața web Gmail. În schimb, trebuie să vă conectați la contul Gmail de la alt client de e-mail prin Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Cum să ștergeți un mesaj din e-mailul trimis, dar să păstrați o copie arhivată în Gmail
Pentru a elimina un e-mail pe care l-ați trimis din dosarul Sent Mail din Gmail, păstrând în continuare o copie sub All Mail, trageți mesajul din Sent Mail într-un alt dosar Gmail. De exemplu, puteți face acest lucru dacă vă conectați contul Gmail la Microsoft Outlook.
Data viitoare când vă verificați e-mailurile din interfața web Gmail, mesajul va fi dispărut din dosarul Trimis, dar îl puteți găsi în continuare în celăl alt dosar. Apoi, puteți căuta în toate e-mailurile pentru a le găsi în viitor.
De ce ați șterge un e-mail din e-mailul trimis, dar ați păstra o copie arhivată?
Când arhivați un mesaj în Gmail, acesta este eliminat din căsuța dvs. de e-mail și o copie este păstrată în dosarul Toate e-mailurile pentru referință ulterioară. Cu toate acestea, singura modalitate de a elimina un mesaj din Căsuța de ieșire este să-l ștergeți, ceea ce îl elimină și din All Mail. Dacă ștergeți mesajul din interfața web Gmail din Sent Mail, acesta va fi mutat în dosarul Coș și în cele din urmă va dispărea, chiar dacă l-ați arhivat anterior.
Această soluție poate fi utilă pentru situații specifice. De exemplu, dacă utilizați un cont Gmail corporativ care a fost configurat de un administrator pentru a șterge automat articolele de e-mail trimise după o perioadă de timp, vă recomandăm să păstrați o copie arhivată a corespondenței dvs.
Dacă faceți acest lucru cu un cont Gmail care este guvernat de anumite politici de descoperire a documentelor sau de păstrare a datelor, este posibil să încălcați politicile companiei sau chiar legea. Consultați-vă cu administratorul de sistem înainte de a ocoli mecanismele de curățare automată.
