Introducerea datelor cu funcția DATE în Foile de calcul Google

Cuprins:

Introducerea datelor cu funcția DATE în Foile de calcul Google
Introducerea datelor cu funcția DATE în Foile de calcul Google
Anonim

Funcția DATE a Google Sheets va returna o dată pe care o introduceți sau numărul de serie al acesteia, combinând elemente individuale de zi, lună și an introduse ca argumente ale funcției.

Aceste instrucțiuni folosesc versiunea web a Foi de calcul Google și este posibil să nu fie compatibile cu Microsoft Excel.

Introducerea datelor ca date

Când îl combinați cu alte funcții Foi de calcul Google, puteți utiliza DATE pentru a produce o mare varietate de formule de dată. O utilizare importantă a funcției este să vă asigurați că Sheets interpretează datele corect, mai ales dacă datele introduse nu sunt în cel mai util format.

Folosirea principală a funcției DATE este de a afișa o dată care combină elemente precum anul, luna sau ziua din diferite locații din foaia de lucru și de a se asigura că datele utilizate în calcule sunt date numerice în loc de text.

Sintaxa și argumentele funcției DATE

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele și argumentele.

Sintaxa pentru funcția DATE este: =DATA(an, lună, zi).

  • Year - introduceți anul ca număr din patru cifre (aaaa) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru.
  • Lună - introduceți luna ca număr din două cifre (mm) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru.
  • Day - introduceți ziua ca număr din două cifre (dd) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru.

Erori și ajustări

Funcția returnează o eroare VALUE! dacă citește date text. Eroarea va apărea și dacă formula conține o referință la o celulă care conține text.

Valoarea de eroare NUM! apare dacă intrarea an este nevalidă (de exemplu, dacă este un număr format din cinci cifre). Dacă introduceți o valoare nevalidă pentru argumentele lunii sau zilei, funcția ajustează automat rezultatul funcției la următoarea dată validă. De exemplu, =DATE(2016, 13, 1), care are 13 pentru argumentul lună, ajustează argumentul an și returnează 1/1/2017.

Un alt exemplu ar fi =DATE(2016, 01, 32) - care are 32 de zile pentru luna ianuarie - ajustează argumentul lunii și returnează 2/01/2016. În ambele cazuri, formula „reversează” valoarea nevalidă afișând prima lună după decembrie 2016 în primul exemplu și prima zi după ianuarie 2016 în al doilea.

Dacă introduceți valorile zecimale pentru un argument, formula se va „rotunji în jos” la valoarea întreagă. De exemplu, funcția ar interpreta „10.25” ca „10.”

DATE Exemplu de funcție

Image
Image

În imaginea de mai sus, funcția DATE rulează împreună cu o serie de alte funcții din formulele de date.

  • Rândul 5 intră în prima zi a lunii curente
  • Rândul 6 convertește un șir de text (celula A5) într-o dată
  • Rândul 7 afișează ziua săptămânii pentru o anumită dată
  • Rândul 8 contorizează zilele dintre data actuală și data anterioară
  • Rândul 9 convertește un număr al zilei iuliane (celula A9) în data curentă
  • Rândul 10 convertește data curentă (celula A10) într-un număr al zilei Julian

Introducerea funcției DATE

Opțiunile pentru introducerea funcției și a argumentelor acesteia într-o foaie de lucru includ:

  • Tastarea manuală a funcției complete - nu uitați că comanda trebuie să fie aaaa, mm, dd, cum ar fi =DATA(2016, 01, 16) sau =DATA(A2, B2, C2) dacă utilizați referințe de celule.
  • Folosirea casetei de sugestii automate pentru a introduce funcția și argumentele acesteia.

Linia de bază

Când utilizați oricare dintre metode pentru a introduce funcția, rețineți că virgulele (,) separă argumentele funcției în parantezele rotunde.

Modificarea setărilor regionale

La fel ca multe aplicații online, Foi de calcul Google folosește implicit formatul american de dată: LL/ZZ/AAAA.

Dacă locația dvs. folosește un alt format, puteți ajusta Foi de calcul Google pentru a afișa data în formatul preferat, ajustând setările regionale.

Pentru a modifica setările regionale:

  1. Faceți clic pe Fișier pentru a deschide meniul Fișier.
  2. Faceți clic pe Setări foi de calcul pentru a deschide caseta de dialog Setări.

    Image
    Image
  3. Faceți clic pe Locale pentru a vedea lista setărilor de țară disponibile.

    Image
    Image
  4. Faceți clic pe țara dvs. la alegere pentru a deveni selecția curentă.

    Image
    Image
  5. Faceți clic pe Salvați setările în partea de jos a casetei de dialog pentru a o închide și a reveni la foaia de lucru.

    Image
    Image
  6. Noile date pe care le introduceți într-o foaie de lucru trebuie să urmeze formatul țării selectate. Poate fi necesar să reformatați datele pe care le-ați introdus deja.

Numere de serie negative și date Excel

În mod implicit, Microsoft Excel pentru Windows utilizează un sistem care începe în anul 1900. Introducerea unui număr de serie 0 returnează data 0 ianuarie 1900. În plus, funcția DATE din Excel nu va afișa date anterioare anului 1900.

Google Sheets folosește data 30 decembrie 1899 pentru un număr de serie zero, dar spre deosebire de Excel, Google Sheets afișează date anterioare utilizând numere negative pentru numărul de serie.

De exemplu, data de 1 ianuarie 1800 are ca rezultat un număr de serie de -36522 în Foi de calcul Google și permite utilizarea acestuia în formule, cum ar fi scăderea datei de 1 ianuarie 1800 din 1 ianuarie 1850, ceea ce duce la un valoarea 18.262 - numărul de zile dintre cele două date.

Când introduceți aceleași date în Excel, pe de altă parte, programul convertește automat data în date text. De asemenea, returnează o VALOARE! eroare dacă utilizați o dată „negativă” într-o formulă.

Recomandat: