Ce trebuie să știți
- Evidențiați intervalul dorit de celule și introduceți un nume în caseta de nume de deasupra coloanei A din foaia de lucru.
- Alternativ, evidențiați intervalul dorit, selectați fila Formule de pe panglică, apoi selectați Definire nume.
- Pentru a gestiona numele intervalelor, accesați fila Formule, selectați Manager de nume, alegeți un nume, apoi selectați Șterge sau Editare.
Acest articol explică cum să definiți și să editați nume pentru intervale în Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 și 2010.
Definirea și gestionarea numelor cu caseta de nume
Un mod și, probabil, cel mai simplu mod de a defini numele este utilizarea Casetei de nume, situată deasupra coloana A din foaia de lucru. Puteți folosi această metodă pentru a crea nume unice care sunt recunoscute de fiecare foaie dintr-un registru de lucru.
Pentru a crea un nume folosind caseta de nume, așa cum se arată în imaginea de mai sus:
-
Evidențiați intervalul dorit de celule în foaia de lucru.
Image -
Introduceți numele dorit pentru intervalul respectiv în Name Box, cum ar fi Jan_Sales.
Image - Apăsați tasta Enter de pe tastatură. Numele este afișat în caseta de nume .
Numele este afișat și în caseta Nume ori de câte ori același interval de celule este evidențiat în foaia de lucru. Este afișat și în Name Manager.
Reguli de denumire și restricții
Regulile de sintaxă de reținut atunci când creați sau editați nume pentru intervale sunt următoarele:
- Un nume nu poate conține spații.
- Primul caracter al unui nume trebuie să fie o literă, liniuță de subliniere sau bară oblică inversă.
- Caractere rămase pot fi numai litere, cifre, puncte sau caractere de subliniere.
- Lungimea maximă a numelui este de 255 de caractere.
- Majuscule și minuscule nu se pot distinge de Excel, așa că Jan_Sales și jan_sales sunt văzute ca fiind același nume de Excel.
- Referința celulei nu poate fi folosită ca nume precum A25 sau R1C4.
Ce este un interval numit?
A interval denumit, nume interval sau nume definit toate se referă la același obiect în Excel; este un nume descriptiv - cum ar fi Jan_Sales sau June_Precip - care este atașat unei anumite celule sau unui anumit interval de celule dintr-o foaie de lucru sau registru de lucru. Intervalele denumite facilitează utilizarea și identificarea datelor atunci când se creează diagrame și în formule precum:
În plus, deoarece un interval numit nu se modifică atunci când o formulă este copiată în alte celule, oferă o alternativă la utilizarea referințelor absolute de celule în formule. Există trei metode pentru definirea unui nume în Excel: folosind caseta de nume, caseta de dialog pentru nume nou sau managerul de nume.
Definirea și gestionarea numelor cu Managerul de nume
O a doua metodă de definire a numelor este utilizarea casetei de dialog Nume nou. Această casetă de dialog este deschisă utilizând opțiunea Define Name situată în mijlocul filei Formule a panglicii. Caseta de dialog Nume nou facilitează definirea numelor cu un domeniu de aplicare la nivel de foaie de lucru.
Pentru a crea un nume folosind caseta de dialog Nume nou:
- Evidențiați intervalul dorit de celule în foaia de lucru.
-
Selectați fila Formule din panglică.
Image -
Selectați opțiunea Definire nume pentru a deschide caseta de dialog Nume nou.
Image -
Introduceți Nume, Scope și Range în caseta de dialog.
Image -
După finalizare, selectați OK pentru a reveni la foaia de lucru. Numele se afișează în caseta de nume ori de câte ori este selectat intervalul definit.
Image
Managerul de nume poate fi folosit atât pentru a defini, cât și pentru a gestiona numele existente; se află lângă opțiunea Definiți numele din fila Formule din panglică.
Când definiți un nume în Manager de nume, deschide caseta de dialog Nume nou prezentată mai sus. Lista completă a pașilor este următoarea:
-
Selectați fila Formule din panglică.
Image -
Selectați pictograma Name Manager din mijlocul panglicii pentru a deschide Name Manager.
Image -
În Manager de nume, selectați butonul Nou pentru a deschide caseta de dialog Nume nou cutie.
Image -
Introduceți un Nume, Scope și Range. Selectați OK pentru a reveni la foaia de lucru. Numele se afișează în caseta de nume ori de câte ori este selectat intervalul definit.
Image
Ștergerea sau editarea numelor
Cu Managerul de nume deschis:
-
În fereastra care conține lista de nume, selectați numele de șters sau editat.
Image -
Pentru a șterge numele, selectați butonul Delete de deasupra ferestrei listei.
Image -
Pentru a edita numele, selectați butonul Editare pentru a deschide caseta de dialog Editare nume.
În caseta de dialog Editare nume, puteți edita numele ales, puteți adăuga comentarii despre nume sau puteți modifica referința existentă a intervalului.
Image
Domeniul de aplicare al unui nume existent nu poate fi modificat folosind opțiunile de editare. Pentru a schimba domeniul de aplicare, ștergeți numele și redefiniți-l cu domeniul corect.
Filtrarea numelor
Butonul Filter din Manager de nume facilitează:
- Găsiți nume cu erori – cum ar fi un interval nevalid.
- Determinați domeniul de aplicare al unui nume – fie la nivel de foaie de lucru sau registru de lucru.
- Sortați și filtrați numele listate – nume definite (interval) sau nume de tabel.
Lista filtrată este afișată în fereastra listei din Manager de nume.
Nume definite și domeniul de aplicare în Excel
Toate numele au un scop care se referă la locațiile în care un anumit nume este recunoscut de Excel. Domeniul de aplicare al unui nume poate fi fie pentru foi de lucru individuale (domeniu local), fie pentru un întreg registru de lucru (scop global). Un nume trebuie să fie unic în domeniul său de aplicare, dar același nume poate fi folosit în domenii diferite.
Domeniul prestabilit pentru noile nume este nivelul global al registrului de lucru. Odată definit, domeniul de aplicare al unui nume nu poate fi schimbat cu ușurință. Pentru a schimba domeniul de aplicare al unui nume, ștergeți numele din Managerul de nume și redefiniți-l cu domeniul corect.
Domeniul de aplicare local al foii de lucru
Un nume cu un domeniu la nivel de foaie de lucru este valabil numai pentru foaia de lucru pentru care a fost definit. Dacă numele Total_Sales are un domeniu de foaia 1 dintr-un registru de lucru, Excel nu va recunoaște numele pe foaia 2, foaia 3 sau orice altă foaie din registrul de lucru. Acest lucru face posibilă definirea aceluiași nume pentru utilizare pe mai multe foi de lucru – atâta timp cât domeniul de aplicare pentru fiecare nume este limitat la foaia de lucru particulară a acestuia.
Folosirea aceluiași nume pentru foi diferite se poate face pentru a asigura continuitatea între foile de lucru și pentru a vă asigura că formulele care folosesc numele Total_Sales se referă întotdeauna la același interval de celule din mai multe foi de lucru într-un singur registru de lucru.
Pentru a face distincția între nume identice cu domenii diferite în formule, precedați numele cu numele foii de lucru, cum ar fi:
Sau
Numele create utilizând caseta de nume au întotdeauna un domeniu global la nivel de registru de lucru, cu excepția cazului în care atât numele foii, cât și numele intervalului sunt introduse în caseta de nume atunci când numele este definit.
Exemple
- Nume: Jan_Vânzări, Domeniu - nivel global de registru de lucru
- Nume: Sheet1!Jan_Vânzări, Domeniu - nivel local al foii de lucru
Domeniul de aplicare global al registrului de lucru
Un nume definit cu un domeniu la nivel de registru de lucru este recunoscut pentru toate foile de lucru din acel registru de lucru. Prin urmare, un nume la nivel de registru de lucru poate fi folosit o singură dată într-un registru de lucru, spre deosebire de numele de nivel de foaie discutate mai sus.
Numele unui domeniu la nivel de registru de lucru nu este, totuși, recunoscut de niciun alt registru de lucru, astfel încât numele de nivel global pot fi repetate în diferite fișiere Excel. De exemplu, dacă numele Jan_Sales are un domeniu de aplicare global, același nume poate fi utilizat în registre de lucru diferite intitulate 2012_Revenue, 2013_Revenue și 2014_Revenue
Conflicte în domeniul de aplicare și prioritate în domeniul de aplicare
Este posibil să folosiți același nume atât la nivel local de fișă, cât și la nivel de registru de lucru, deoarece domeniul de aplicare pentru cele două ar fi diferit. O astfel de situație, totuși, ar crea un conflict ori de câte ori era folosit numele.
Pentru a rezolva astfel de conflicte, în Excel, numele definite pentru nivelul de foi de lucru local au prioritate față de nivelul de registru de lucru global. Într-o astfel de situație, un nume la nivel de foaie de 2014_Revenue ar fi folosit în locul unui nume la nivel de registru de lucru de 2014_Revenue.
Pentru a anula regula de prioritate, utilizați numele la nivel de registru de lucru împreună cu un anumit nume la nivel de foaie, cum ar fi:
Singura excepție de la prioritatea este un nume local la nivel de foaie de lucru care are un domeniu de aplicare de foaia 1 dintr-un registru de lucru. Domeniile asociate la foaia 1 din orice registru de lucru nu pot fi înlocuite de numele de nivel global.
