Recomandări cheie
- Google a dezvăluit noi funcții pentru software-ul Workspace conceput pentru lucrătorii mobili.
- Actualizarea include instrumente de clasificare a timpului dvs. de concentrare în Google Calendar și Chat, modalități îmbunătățite de a vă înscrie la Google Meet și o versiune a suitei sale de birou.
- Google oferă un mod de a urmări cât timp petreci la întâlniri în fiecare săptămână.
Noile funcții ale Google Workspace vă pot ajuta să lucrați mai eficient atunci când sunteți departe de la birou, spun experții.
Îmbunătățirile ingenioase pentru Google Workspace includ instrumente pentru a vă clasifica timpul de concentrare în Google Calendar și Chat și modalități îmbunătățite de a vă înscrie la Google Meet. Revizia are scopul de a face Workspace, o colecție de instrumente de cloud computing, productivitate și colaborare, mai potrivită pentru lucrătorii de la distanță.
„Una dintre cele mai importante actualizări ale Google Workspace este accesul „un singur clic” la întâlnirile Google prin hardware și aplicații terțe”, Michael Alexis, CEO al TeamBuilding, o firmă de angajare care lucrează cu companii. inclusiv Apple, Amazon și Google, a spus într-un interviu prin e-mail.
„De exemplu, puteți oferi acces cu un singur clic clienților care folosesc alt sistem de calendar sau departamentelor interne care se află pe alt sistem.”
Setați-vă fusul orar
O nouă caracteristică cheie în Workspace pentru lucrătorii mobili este capacitatea de a vă seta stările, cum ar fi absența biroului și orele de lucru. Puteți crea un eveniment numit „Timp de focalizare”, care limitează notificările pe care le veți primi.
De asemenea, vă puteți seta locația, astfel încât colegii să știe când sunteți disponibil în fusul dvs. orar. Servicii precum Gmail și Chat vă vor cunoaște starea și locația și vor ajusta notificările în consecință.
Obținerea tuturor aplicațiilor de mesagerie și productivitate într-un singur loc ar putea ajuta lucrătorii mobili.
„Când lucrați de la distanță, cele mai importante lucruri de care aveți nevoie sunt un software excelent pentru apeluri video, un software bun de scriere a documentelor, un calendar și un software de realizare a prezentărilor…
„În medie, companiile folosesc în prezent între 5-6 tehnologii de comunicații diferite și adesea nu se integrează între ele”, a declarat Peter Tsai, expert în tehnologie la Spiceworks Ziff Davis, într-un interviu prin e-mail.
„Putem folosi Gmail pentru comunicații mai lungi, să trecem la Slack pentru un chat text de grup, dar apoi să trecem la Zoom pentru o conversație video și apoi să folosim un produs de telefonie separat.”
Google oferă un mod de a urmări cât timp petreci la întâlniri în fiecare săptămână. Defalcarea „Time Insights” va fi disponibilă numai pentru utilizatorul individual și nu pentru șeful dvs.
Aceeași întâlnire, multe ecrane
O altă funcție interesantă și posibil convenabilă va fi „experiențele pe al doilea ecran” pentru Google Meet. Acest lucru le permite oamenilor să se conecteze la o întâlnire de pe mai multe dispozitive, astfel încât să puteți partaja ecrane fără ca sesiunea să vă ocupe întregul laptop.
De exemplu, puteți participa la o discuție pe telefon, dar afișați o prezentare de pe laptop.
Aplicația de apeluri video Meet primește câteva funcții noi, inclusiv sondaje, întrebări și răspunsuri și subtitrări live. Alte funcții noi includ o vizualizare mobilă a plăcilor, astfel încât să puteți vedea mai multe persoane în același timp pe ecrane mai mici. Acum există și suport pe telefoane mobile pentru ecran divizat și imagine în imagine.
Noile funcții Workspace vin pe lângă două noi actualizări ale Calendarului pentru a ajuta lucrătorii să jongleze cu angajamentele personale și profesionale.
Orele de lucru segmentabile le permit utilizatorilor să împartă programul de lucru în mai multe segmente pe parcursul zilei. Calendarul primește, de asemenea, înregistrări recurente în afara biroului pentru a ajuta utilizatorii să comunice atunci când sunt în afara biroului, fără a crea o nouă intrare de fiecare dată.
„Când lucrați de la distanță, cele mai importante lucruri de care aveți nevoie sunt un software excelent pentru apeluri video, un software bun de scriere a documentelor, un calendar și un software de realizare a prezentărilor, iar Workspace are toate aceste lucruri”, pasionat de tehnologie. Naman Bansal a spus într-un interviu prin e-mail.
Dacă nu doriți să vă înscrieți la Google, una dintre cele mai bune alternative este Zoho Office Suite, a declarat Reuben Yonatan, fondatorul și CEO-ul site-ului de comparare a conferințelor video GetVoIP, într-un interviu prin e-mail.
„Zoho oferă comunicare unificată și colaborare la locul de muncă cu aplicații precum un procesor de text, foi de calcul, întâlniri online și un intranet social”, a adăugat el.
Bansal a promovat Microsoft Office 365, numindu-l „o alternativă completă de la Microsoft.”
Dar Christian Newman, directorul Rise Digital, a declarat într-un interviu prin e-mail că Workspace îl depășește pe Office pentru că este nativ din cloud, „adică funcții prietenoase la distanță sunt implementate mai rapid și integrate mai profund unele cu altele.”
