Ce trebuie să știți
- Pentru a calcula mai multe elemente pe baza celulelor din altă parte și pentru a menține constantă rândul sau coloana, utilizați o referință de celulă absolută.
- În această ecuație, referința absolută a celulei este A$12:=+B2+B2+A$12.
- Simbolul $ „menține” constantă rândul sau coloana chiar și atunci când copiați sau completați o coloană sau un rând cu aceeași formulă.
Acest articol explică cum să utilizați o referință absolută a celulei în Excel 2010 și mai târziu pentru a preveni ajustarea automată a formulelor în raport cu numărul de rânduri sau coloane pe care le-ați completat.
Ce este o referință absolută pentru celule în Excel?
Există două tipuri de moduri de a face referire la o celulă în interiorul unei formule în Excel. Puteți utiliza o referință de celulă relativă sau o referință de celulă absolută.
- Referință relativă a celulei: o adresă de celulă care nu conține simbolul $ în fața coordonatelor rândului sau coloanei. Această referință va actualiza automat coloana sau celula în raport cu celula originală atunci când completați fie în jos, fie peste tot.
- Referință absolută a celulei: o adresă de celulă care conține simbolul $ fie în fața coordonatelor rândului, fie a coloanei. Aceasta „menține” constantă rândul sau coloana de referință chiar și atunci când completați o coloană sau un rând cu aceeași formulă.
Referința la celule poate părea un concept abstract pentru cei care sunt noi în acest sens.
Cum se utilizează Referința absolută pentru celule în Excel
Există câteva moduri diferite de a folosi o referință absolută în Excel. Metoda pe care o utilizați depinde de ce parte a referinței doriți să păstrați constantă: coloana sau rândul.
-
De exemplu, luați o foaie de calcul în care doriți să calculați taxa reală pe vânzări pentru mai multe articole, pe baza celulelor de referință din altă parte din foaie.
Image -
În prima celulă, ați introduce formula folosind referințe standard de celule relative pentru prețurile articolelor. Dar pentru a introduce taxa corectă pe vânzări în calcul, ați folosi o referință absolută pentru rând, dar nu pentru celulă.
Image -
Această formulă face referire la două celule în moduri diferite. B2 este celula din stânga primei celule cu impozitul pe vânzări, în raport cu poziția acelei celule. Referința A$12 indică numărul efectiv de taxe pe vânzări afișat în A12. Simbolul $ va menține constantă referința la rândul 12, indiferent de direcția în care umpleți celulele adiacente. Completați toate celulele de sub prima pentru a vedea acest lucru în acțiune.
Image -
Puteți vedea că atunci când completați coloana, celula din a doua coloană folosește referința relativă a celulelor pentru valorile de cost din coloana B, incrementând coloana pentru a se potrivi cu coloana cu impozitul pe vânzări. Cu toate acestea, referința la A12 rămâne constantă datorită simbolului $, care păstrează aceeași referință la rând. Acum completați coloana D începând cu celula C2.
Image -
Acum, puteți vedea că completarea rândului din dreapta folosește taxa corectă de stat pe vânzări (Indiana), deoarece referința coloanei este relativă (se deplasează una la dreapta la fel ca celula pe care o completați). Cu toate acestea, referința relativă pentru cost a deplasat acum și una spre dreapta, ceea ce este incorect. Puteți remedia acest lucru făcând ca formula originală din C2 să facă referire la coloana B cu o referință absolută.
Image -
Prin plasarea unui simbol $ în fața „B”, ați creat o referință absolută pentru coloană. Acum, când completați la dreapta, veți vedea că referința la coloana B pentru cost rămâne aceeași.
Image -
Acum, când completați coloana D în jos, veți vedea că toate referințele de celule relative și absolute funcționează exact așa cum ați dorit.
Image -
Referințele absolute de celule în Excel sunt esențiale pentru a controla celulele la care se face referire atunci când completați coloanele sau rândurile. Utilizați simbolul $ oricum aveți nevoie în referința celulei pentru a menține constantă referința la rând sau la coloană, pentru a face referire la datele corecte în celula corectă. Când combinați referințe de celule relative și absolute astfel, se numește referință de celule mixte.
Dacă utilizați o referință mixtă, este important să aliniați coloana sau rândul datelor sursă cu coloana sau rândul în care introduceți formula. Dacă ați făcut referința la rând relativă, rețineți că atunci când completați în lateral, numărul coloanei datelor sursă va crește împreună cu coloana celulei formulei. Acesta este unul dintre lucrurile care fac ca adresarea relativă și absolută să fie complicată pentru utilizatorii noi, dar odată ce o înveți, vei avea mult mai mult control asupra tragerii celulelor de date sursă în referințele celulelor formulei.
Utilizarea referințelor absolute pentru celule pentru a fixa o referință de celulă
O altă abordare a utilizării referințelor absolute de celule este aplicarea acesteia atât pe coloană, cât și pe rând, pentru a „fixa” formula pentru a utiliza o singură celulă, indiferent unde se află.
Folosind această abordare, puteți completa în lateral sau în jos, iar referința celulei va rămâne întotdeauna aceeași.
Folosirea unei referințe de celulă absolută atât pe coloană, cât și pe rând este eficientă numai dacă faceți referire la o singură celulă în toate celulele pe care le completați.
-
Folosind același exemplu de foaie de calcul de mai sus, puteți face referire la o singură cotă de impozitare de stat, adăugând simbolul $ atât la coloană, cât și la referința rândului.
Image -
Acest lucru face ca atât coloana „A”, cât și rândul „12” să rămână constante, indiferent de direcția în care umpleți celulele. Pentru a vedea acest lucru în acțiune, completați întreaga coloană pentru taxa pe vânzări ME după ce ați actualizat formula cu coloana absolută și referința la rând. Puteți vedea că fiecare celulă umplută folosește întotdeauna referința absolută de $A$12. Nici coloana, nici rândul nu se modifică.
Image -
Folosiți aceeași formulă pentru coloana cu impozitul pe vânzări din Indiana, dar de data aceasta utilizați referința absolută atât pentru coloană, cât și pentru rând. În acest caz, este $B$12.
Image -
Completați această coloană și veți vedea din nou că referința la B12 nu se schimbă în nicio celulă, datorită referinței absolute atât pentru coloană, cât și pentru rând.
Image -
După cum puteți vedea, există mai multe moduri în care puteți utiliza referințe absolute de celule în Excel pentru a îndeplini sarcini similare. Ceea ce vă oferă referințele absolute este flexibilitatea de a menține referințe constante la celule chiar și atunci când completați un număr mare de coloane sau rânduri.
Puteți parcurge referințele de celule relative sau absolute evidențiind referința și apoi apăsând F4 De fiecare dată când apăsați F4, referința absolută va fi aplicată fie coloanei, fie rând, atât coloana, cât și celula, sau niciuna dintre ele. Acesta este un mod simplu de a modifica formula fără a fi nevoie să tastați simbolul $.
Când ar trebui să utilizați referințe absolute pentru celule
În aproape fiecare industrie și domeniu, există o mulțime de motive pentru care ați putea dori să utilizați referințe absolute de celule în Excel.
- Utilizarea multiplicatorilor fix (cum ar fi prețul pe unitate) într-o listă mare de articole.
- Aplicați un singur procent pentru fiecare an atunci când proiectați obiective anuale de profit.
- Când creați facturi, utilizați referințe absolute pentru a face referire la aceeași cotă de impozitare pentru toate articolele.
- Utilizați referințe absolute de celule în managementul proiectelor pentru a face referire la ratele de disponibilitate fixe pentru resurse individuale.
- Utilizați referințe de coloană relative și referințe absolute de rând pentru a potrivi calculele coloanelor din celulele la care faceți referire cu valorile coloanei din alt tabel.
Dacă utilizați o combinație de referințe relative și absolute pentru coloane sau rânduri, trebuie doar să vă asigurați că poziția coloanelor sau rândurilor de date sursă se potrivește cu coloana sau rândul celulelor de destinație (unde sunteți tastând din nou formula).
