Utilizați formatarea condiționată pentru a schimba culorile celulelor sau ale fontului pentru datele pe care doriți să le scoateți în evidență. Aplicați rapid formatarea condiționată cu regulile de formatare încorporate în Excel. Sau personalizați formatarea adăugând o formulă la o regulă de formatare condiționată.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Microsoft 365 și Excel pentru Mac.
Umbrire rânduri și coloane în Excel
Un avantaj al folosirii unei formule pentru a adăuga umbrirea rândurilor este că umbrirea este dinamică, adică se schimbă dacă se modifică numărul de rânduri. Dacă sunt inserate sau șterse rânduri, umbrirea rândului se ajustează pentru a menține modelul.
Rândurile alternative nu sunt singura opțiune. Schimbând ușor regula de formatare condiționată, formula umbrește orice model de rânduri. De asemenea, umbrește coloanele în loc de rânduri.
Shade Worksheet Rows în Excel
Primul pas este să evidențiezi intervalul de celule care trebuie umbrite, deoarece formula afectează numai aceste celule selectate. Instrucțiunile pentru a umbri rândurile cu formatare condiționată folosesc formula:
Pentru a aplica formatarea condiționată folosind o formulă:
-
Deschide o foaie de lucru Excel. Pentru a urma acest tutorial, utilizați o foaie de lucru goală.
-
Evidențiați o serie de celule în foaia de lucru.
Image - Selectați Acasă.
- Selectați Formatare condiționată.
- Alegeți Regulă nouă pentru a deschide caseta de dialog Regulă nouă de formatare.
- Selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
-
În formatul de valori în care această formulă este o casetă de text adevărată, introduceți formula =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Selectați Format pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule. Cu excepția unui Mac, unde selectați Format cu.
-
Selectați fila Umplere și alegeți o culoare pentru rândurile alternative. Selectați OK când ați terminat pentru a reveni la caseta de dialog Noua regulă de formatare.
Image - Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Noua regulă de formatare și a reveni la foaia de lucru.
-
Regula de formatare condiționată care conține formula este aplicată foii de lucru.
Image - Rândurile alternative din intervalul selectat sunt umbrite cu culoarea de umplere a fundalului aleasă.
Interpretarea formulei MOD
Modelul proiectat depinde de funcția MOD din formulă. MOD împarte numărul rândului (determinat de funcția ROW) la al doilea număr din paranteze (2) și returnează restul de modul.
În acest moment, formatarea condiționată preia controlul și compară modulul cu numărul de după semnul egal. Dacă există o potrivire (când condiția este TRUE), rândul este umbrit. Dacă numerele de pe ambele părți ale semnului egal nu se potrivesc, condiția este FALSĂ și nu apare nicio umbrire pentru acel rând.
Condiția=0 în formulă determină că primul rând din interval nu este umbrit. Acest lucru se face deoarece acest rând conține adesea titluri care au propria lor formatare.
Umbrire coloane în loc de rânduri
Când doriți să umbriți coloanele alternative, modificați formula folosită pentru a umbri rândurile alternative. Utilizați funcția COLUMN în loc de funcția ROW din formulă. Formula pentru a umbri coloanele este:
Și rezultatul arată astfel:
Schimbați modelul de umbrire
Pentru a schimba modelul de umbrire, schimbați oricare dintre cele două numere din formulă.
- Pentru a începe umbrirea rândului cu primul rând în loc de al doilea rând, la sfârșitul formulei schimbați=0 în =1.
- Pentru a umbri fiecare al treilea sau al patrulea rând în loc de rânduri alternative, schimbați 2 din formulă în 3 sau 4.
Numărul dintre paranteze se numește divizor deoarece este numărul care face împărțirea în funcția MOD. Împărțirea la zero nu este permisă nici în Excel. Dacă introduceți un 0 în paranteze în locul lui 2, nu apare nicio umbrire în interval.
În plus, pentru a schimba modelul, schimbați operatorul condiționat sau de comparație (=) utilizat în formulă cu semnul mai mic decât (<). Prin schimbarea=0 în <2 (mai puțin de 2), de exemplu, două rânduri împreună sunt umbrite. Schimbați=0 în <3, iar umbrirea se face în grupuri de trei rânduri.
Singura avertizare pentru utilizarea operatorului mai puțin decât este să vă asigurați că numărul din paranteze este mai mare decât numărul de la sfârșitul formulei. Dacă nu, fiecare rând din interval va fi umbrit.
